10 mẹo và thủ thuật Excel cho năm 2019


Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày 10 Exceltips mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất và làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc qua toàn bộ danh sách để bạn có thể tìm thấy các mẹo hữu ích nhất cho mình.

Tôi sẽ nhảy thẳng vào hành động. Hãy chắc chắn rằng bạn đánh dấu trang này để bạn có thể quay lại đây trong caseyou mà quên bất kỳ mẹo hữu ích nào tôi sẽ chia sẻ.

Sử dụng Thanh trạng thái

Bất cứ khi nào bạn làm nổi bật một dãy số, thanh thestatus ở cuối Excel sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích. Bạn có thể tìm thông tin về tổng, trung bình và tổng số người xem.

Nhiều người biết về thanh trạng thái, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể nhấp chuột phải vào nó để thêm nhiều tính năng hơn không? Ví dụ: bạn có thể thêm các giá trị tối thiểu và tối đa trong một phạm vi.

Sử dụng các phím tắt để điều hướng nhanh

2

Nếu bạn cần điều hướng qua một trang tính, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau.

  • Ctrl + Kết thúc - điều hướng đến ô bên phải cuối cùng mà bạn đã nhập dữ liệu.
  • Ctrl + home - điều hướng đến điểm bắt đầu.
  • Ctrl + mũi tên phải - điều hướng đến bên phải thứ nhất của trang tính Excel.
  • Ctrl + mũi tên trái - điều hướng đến bên trái của trang tính Excel.
  • Ctrl + mũi tên lên - điều hướng đến trang tính Excel.
  • Ctrl + mũi tên xuống - điều hướng đến thebottom của trang tính Excel.
  • Hàng dính

    Nếu bạn muốn một số hàng ở đầu trang tính Excel như bạn cuộn qua nó, chọn hàng bằng cách nhấp vào chữ cáiở bên trái, sau đó nhấp vào Xemở trên cùng. Tiếp theo, nhấp vào Freeze Panesđể được cung cấp các tùy chọn sau:

    In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
    • Freeze Panes - Chú ý tất cả, dựa trên chế độ xem hiện tại.
    • Freeze Top Row - Chỉ dính hàng thetop.
    • Đóng băng cột đầu tiên - Chỉ dán đầu tiên cột.
    • Chọn nhanh Công thức

      Mẹo này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn thường xuyên nhập công thức. Khi bạn bắt đầu nhập một công thức, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên / xuống để đi qua các công thức được đề xuất và phím tab toautomatically chọn công thức đó. Phương pháp này thường nhanh hơn nhiều so với việc gõ một công thức đầy đủ mỗi lần.

      Thông tin tự động điền

      Nếu bạn đang điền vào một phạm vi dữ liệu, bạn có thể đánh dấu phạm vi đó, sau đó kéo xuống để tự động điền thêm các ô với thông tin theo dõi. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng để có hiệu quả hơn. Ví dụ: nó có thể được sử dụng để tự động nhập liên kết.

      Excel rất thông minh trong việc đoán thông tin mà bạn muốn để tự động điền. Ví dụ: nếu bạn có một cột hiển thị mỗi ngày, nó có thể theo mô hình đó với tính năng tự động điền.

      Tạo một Macro để tự động hóa tác vụ

      Nếu có bất kỳ tác vụ nào bạn liên tục thực hiện trong Excel, bạn có thể tạo macro để tự động hóa quá trình. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.

      • Nhấp vào Tệp.
      • Nhấp vào Tùy chọn.
      • Nhấp vào Tùy chỉnh ruy băng.
      • Trong tab Chính, chọn để kích hoạt hộp Nhà phát triển.
      • Nhấp vào OK.
        • Bây giờ, nhấp vào tab Nhà phát triểnmới ở đầu dải băng Excel .
        • Sau đó, nhấp vào nút Ghi macro.
        • Bây giờ, đặt tên cho macrochọn một phím tắt cho nó.
        • Bạn cũng có thể thêm mô tả để giúp mọi việc dễ dàng hơn trong tương lai.
          • Tiếp theo, chỉ cần thực hiện bất kỳ tác vụ nào giống như bạn thường làm trên Excel.
          • Khi bạn đã hoàn tất, nhấp vào Dừng ghi.
          • Bây giờ bạn có thể sử dụng phím tắt bạn đã tạo để thực hiện tác vụ ngay lập tức bạn đã ghi lại.
          • Tạo một bảng đẹp trong vài giây

            Bạn có thể tạo các bảng hấp dẫn trực quan trong vài giây bằng cách làm theo các bước bên dưới.

            • Trước tiên, hãy làm nổi bật dữ liệu bạn muốn trong bảng .
            • Chuyển đến tab Chèn.
            • Nhấp vào Bảng.
            • Vùng được tô sáng bây giờ sẽ có đường viền bao quanh.
            • Nhấp vào OKđể tạo bảng.
            • Bạn có thể sử dụng các biểu tượng bảng ở trên cùng bên phải để thay đổi màu sắc và sử dụng các hộp kiểm bên dưới tab thiết kế để thay đổi bố cục.

              Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng nhỏ bên dưới bảng sau khi con trỏ của bạn đang di chuột qua bảng. Điều này sẽ mở một menu nhỏ để tạo biểu đồ, bảng, quy tắc định dạng và hơn thế nữa.

              Sử dụng Đi để Tìm các ô cụ thể

              Nếu bảng Excel của bạn có lượng dữ liệu quá lớn, việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn. Bạn có thể sử dụng công cụ e Đi tớiđể tìm các ô cụ thể dễ dàng hơn. Nó hoạt động tương tự như công cụ Tìm kiếm trong Microsoft Word.

              • Trước tiên, chọn phạm vi dữ liệubạn muốn tìm thông tin.
              • Ngoài ra, chỉ cần nhấn Ctrl + Ađể chọn mọi thứ.
              • Tìm phần Chỉnh sửatrên tab Trang chủ ở trên cùng bên phải.
              • Nhấp vào Chuyển đến.
              • Sau đó, bạn có thể nhập giá trị, từ hoặc sử dụng tab 'đặc biệt'để tìm các yếu tố cụ thể hơn.
              • Mẹo nhanh:Bạn có thể tạo nhận xét trên bất kỳ ô nào bạn muốn dễ dàng tìm thấy sau đó và sau đó sử dụng lựa chọn Nhận xéttrong tab Đặc biệtkhi sử dụng Chuyển đến.

                Thay đổi cách 'Enter' hoạt động

                Theo mặc định, nhấn Enter sẽ di chuyển bạn xuống một ô, nhưng có một phương pháp để thay đổi cách Enter hoạt động trong Excel. Để thay đổi điều này, hãy truy cập Tệp, sau đó Tùy chọn, sau đó nhấp vào tab Nâng cao.

                Từ đây, bạn có thể chọn Enterkey sẽ di chuyển bạn lên, xuống, phải hay trái. Ngoài ra, bạn chỉ có thể tắt chức năng hoàn toàn. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tiếp tục nhập một cách đơn giản để xác nhận dữ liệu và muốn điều hướng các ô theo cách thủ công.

                Sao chép cùng một dữ liệu vào nhiều ô

                Bạn có thể nhanh chóng sao chép dữ liệu của một ô vào nhiều ô như nhiều bạn muốn Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấn Ctrl + Ctrên ô mà bạn muốn sao chép. Tiếp theo, làm nổi bật các ô bạn muốn sao chép vào, sau đó nhấn Ctrl + V.

                Tóm tắt

                Lời khuyên Excel có hữu ích không? Tôi cũng mong là như vậy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các mẹo mà tôi đã đưa vào bài viết này, vui lòng kết nối với tôi trên Twitter và tôi sẽ quay lại với bạn ngay khi tôi có thể. Tận hưởng!

                Học nhanh Excel cho người mới bắt đầu từ số 0. Zero từ A-Z

                Related posts:


                5.03.2019