11 mẹo và thủ thuật hay nhất của nhóm Microsoft


Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời để tập hợp các thành viên trong nhóm của bạn và hợp tác trong các dự án. Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đã sử dụng nó, bạn có thể nhận ra nhiều tính năng mà nó cung cấp. Có nhiều tính năng hơn bạn nghĩ ngay từ cái nhìn đầu tiên và bạn có thể truy cập vào những tính năng đó bằng cách tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật sau đây của Nhóm Microsoft.

Vào cuối ngày, bạn sẽ đi để có năng suất cao hơn bằng cách áp dụng các mẹo này trong tài khoản Nhóm của bạn.

Lưu tin nhắn để đọc sau

Giống như trình duyệt web, Nhóm cung cấp tùy chọn lưu tin nhắn ở một vị trí riêng biệt. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng truy cập chúng khi bạn muốn mà không cần phải cuộn qua toàn bộ cuộc hội thoại.

  • Tìm tin nhắn bạn muốn lưu để đọc sau này trong bất kỳ cuộc hội thoại nào của bạn.
  • Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tin nhắn và chọn Lưu tin nhắn này.
    • Nhập / đã lưutrong thanh tìm kiếm để xem tin nhắn đã lưu của bạn.
    • Bật nhanh và vô hiệu hóa Không làm phiền

      Thảo luận nhóm đôi khi có thể làm bạn mất tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng mà bạn đang thực hiện, nhưng bật chế độ Không làm phiền có thể giải quyết điều đó cho bạn. Khi bật, bạn sẽ không còn nhận được bất kỳ thông báo nào cho đến khi tắt.

      • Đặt con trỏ của bạn vào thanh tìm kiếm, nhập / dndvà nhấn Nhập.
        • DND nên được bật.
        • Để tắt nó, hãy nhập / khả dụngtrong thanh tìm kiếm và nhấn Enter.
        • Kích hoạt chế độ tối trong ứng dụng

          Giống như nhiều ứng dụng khác, Microsoft Teams cung cấp tùy chọn chuyển sang chế độ tối khiến mọi thứ trên giao diện trở nên tối hơn một chút. Trong trường hợp bạn không thích nó, bạn luôn có thể trở lại chế độ bình thường.

          • Nhấp vào hồ sơ của bạn ở trên cùng và chọn Cài đặt.
            • Nhấp vào Chungở thanh bên trái.
            • Chọn Tốiở bên phải.
              • Toàn bộ ứng dụng sẽ trở nên tối.
              • Bật và vô hiệu hóa hóa đơn đọc

                Biên lai đọc giúp mọi người biết bạn đã đọc tin nhắn của họ và nó cũng cho bạn biết nếu ai đó đã đọc tin nhắn của bạn. Bạn có thể bật và tắt nó cho tài khoản của mình trong Đội nếu bạn muốn.

                In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
                • Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn và chọn Cài đặt.
                  • Nhấp vào Quyền riêng tưở thanh bên trái.
                  • Xoay nút chuyển đổi cho Đọc biên laisang vị trí bật hoặc tắt.
                  • ình>

                    Truy cập nhanh vào kênh

                    Nếu bạn có quá nhiều kênh và nhóm khiến việc truy cập các kênh bạn cần trở nên khó khăn, bạn có thể sử dụng lệnh Nhóm giúp bạn truy cập nhanh kênh hoặc nhóm đã chọn của bạn.

                    • Đặt con trỏ của bạn vào thanh tìm kiếm, nhập / gotovà nhấn Enter.
                      • Nhập tên của ch annel hoặc nhóm bạn muốn truy cập và nhấn Enter.
                      • Định dạng văn bản của bạn

                        Theo mặc định, các tin nhắn bạn viết trong các kênh và các cuộc trò chuyện khác trong ứng dụng thiếu định dạng. Tuy nhiên, có các tùy chọn để cách điệu và định dạng văn bản của bạn nếu bạn muốn và bạn có thể truy cập những từ trong hộp văn bản.

                        • Mở cuộc hội thoại nơi bạn muốn viết tin nhắn được định dạng.
                        • Nhấp vào biểu tượng Abên dưới hộp văn bản và bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn định dạng có sẵn.
                        • Đăng nội dung trong các kênh của bạn bằng email

                          EMany của bạn sẽ đồng ý rằng email sẽ không biến mất bất cứ lúc nào và Microsoft thực sự đã bao gồm một tính năng trong Nhóm để giúp bạn cộng tác các kênh của bạn sử dụng email của bạn. Bạn có thể đăng trong các kênh của mình bằng cách chỉ gửi email từ tài khoản email của bạn.

                          • Tìm kênh mà bạn muốn đăng, nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh và chọn Nhận địa chỉ email.
                            • Mọi email bạn gửi đến địa chỉ email hiển thị trên màn hình của bạn sẽ được đăng trong kênh đã chọn trong Nhóm.
                            • Ẩn và hủy kênh

                              Nếu danh sách kênh của bạn bị lộn xộn và có một số kênh nhất định bạn sẽ không sử dụng hiện tại, bạn có thể ẩn chúng để chúng không xuất hiện trong danh sách. Sau đó, bạn có thể bỏ ẩn chúng bất cứ lúc nào bạn muốn.

                              • Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh kênh bạn muốn ẩn và chọn Ẩn.
                                • Tới bỏ ẩn nó, nhấp vào kênh ẩnở dưới cùng, chọn kênh của bạn và chọn Hiển thị.
                                • ình>

                                  Sử dụng các kênh riêng tư cho các cuộc thảo luận riêng tư

                                  Không phải tất cả các cuộc hội thoại của bạn phải được truy cập công khai và một trong những mẹo và thủ thuật của Nhóm Microsoft cho phép bạn tạo các kênh riêng tư cho bất kỳ cuộc thảo luận riêng tư nào. Những kênh này sẽ chỉ hiển thị cho những người bạn chọn.

                                • Tạo kênh mới bằng cách nhấp vào Thêm kênh.
                                • Chọn Riêng tưtừ menu thả xuống Quyền riêng tư.
                                • Bạn có thể định cấu hình các tùy chọn khác theo bất kỳ cách nào bạn muốn.
                                • Khen ngợi những người trong không gian làm việc của bạn

                                  Khen ngợi là một cách tốt để nhận ra công việc của các thành viên trong nhóm của bạn và ứng dụng Đội có tùy chọn tích hợp để giúp bạn thực hiện. Nó cho phép bạn gửi huy hiệu khen ngợi cho các thành viên trong nhóm của mình và có nhiều huy hiệu khác nhau để lựa chọn.

                                • Mở một cuộc trò chuyện với người bạn muốn gửi huy hiệu khen ngợi.
                                • Nhấp vào biểu tượng huy hiệu nhỏ bên dưới hộp văn bản.
                                • Chọn một huy hiệu từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn và nó sẽ được gửi đi.
                                • Làm cho nó đọc tin nhắn của bạn thành tiếng

                                  Nếu bạn không có tâm trạng đọc tin nhắn, bạn có thể làm cho ứng dụng đọc thành tiếng cho bạn. Có một tính năng tích hợp có thể nói nội dung của bất kỳ tin nhắn nào của bạn cho bạn.

                                • Mở một cuộc trò chuyện và đi đến tin nhắn mà bạn muốn nó đọc to cho bạn.
                                • Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tin nhắn và chọn Trình đọc chìm.
                                • Nhấp vào nút phát trên màn hình sau.
                                • Chúng tôi hy vọng việc tổng hợp một số mẹo và thủ thuật hay nhất của Nhóm Microsoft giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng cộng tác này trên thiết bị của mình. Nhân tiện, tính năng yêu thích của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong các ý kiến ​​dưới đây.

                                  Related posts:


                                  16.04.2020