Có thể, bạn sử dụng Microsoft Word ngay bây giờ hoặc có thể phải sử dụng nó trong tương lai. Nó dễ dàng là trình xử lý văn bản phổ biến nhất cho Windows, vì vậy, học một số mẹo hữu ích của Microsoft Word để tận dụng có thể thực sự giúp cải thiện năng suất của bạn và tăng tốc công việc của bạn.
Bất kể bạn có mới với Microsoft không Word hoặc đã sử dụng nó trong nhiều năm, chúng tôi hy vọng rằng ít nhất một số mẹo được đề cập dưới đây sẽ hữu ích cho bạn.
Dán mà không cần định dạng
Nếu bạn cần sao chép thứ gì đó từ nơi khác nhưng không muốn phông chữ thay đổi so với những gì bạn đang sử dụng trong tài liệu Word của mình, hãy sao chép nó như bình thường, nhưng sau đó nhấn Ctrl + Shift + V.Làm điều này sẽ đảm bảo rằng nội dung được dán nhưng mọi định dạng, chẳng hạn như màu văn bản, kích thước và phông chữ, sẽ không được bao gồm.
Xóa định dạng
Nếu bạn muốn xóa định dạng của một phần cụ thể trong tài liệu của mình, chỉ cần tô sáng khu vực đóvà nhấp vào Xóa định dạngbiểu tượng. Biểu tượng sẽ trông giống như một cục tẩy nhỏ bên cạnh chữ A.
Nếu bạn muốn xóa định dạng trên mọi thứ trong tài liệu của mình, hãy nhấn Ctrl + Ađể tô sáng mọi thứ trong tài liệu và sau đó nhấp vào biểu tượng định dạng rõ ràng.
Làm nổi bật một vùng văn bản một cách nhanh chóng
Thay vì nhấp và kéo để làm nổi bật một vùng văn bản trong Microsoft Word, thay vào đó, bạn có thể nhấp vào nhấp một lần để đặt con trỏ văn bảnở đầu khu vực bạn muốn tô sáng, giữ phím shift,sau đó nhấp vào cuối khu vực bạn muốn tô sáng.
Thay thế nhanh chóng nhiều lỗi
Bạn vừa hoàn thành một tài liệu dài và chỉ nhận thấy bạn đã mắc một lỗi nhỏ cho một từ, ví dụ, viết dấu đất, thay vì mốc? Bạn có thể khắc phục điều này trong vài giây bằng cách sử dụng find và thay thế.
Đầu tiên, nhấn Ctrl + Fvà công cụ tìm và thay thế sẽ mở ra. Tiếp theo, nhấp vào Thay thế, sau đó nhập từ hoặc cụm từ bạn muốn thay thế. Sau đó, nhập nội dung bạn muốn thay thế bằng.
Sao chép nhanh chóng và tạo danh sách
Giả sử bạn cần xem qua một tài liệu và chọn ra một số từ / cụm từ nhất định và tạo một danh sách từ chúng.
Thay vì quay đi quay lại, hãy viết từng mục vào danh sách mỗi lần bạn thấy một từ, bạn có thể chỉ cần tô sáng từng từvà nhấn CTRL + F3.Bạn có thể thực hiện việc này nhiều lần cho đến khi bạn tìm thấy từng từ / cụm từ.
Sau khi bạn hoàn thành, hãy đi đến khu vực trong tài liệu bạn muốn tạo danh sách và nhấn Ctrl + SHIFT + F3 đểdán tất cả các khu vực được tô sáng mà bạn vừa sao chép. Tính năng này được gọi là Tăng đột biến trong Word.
Là bước cuối cùng, sau đó bạn có thể đánh dấu nội dung và sử dụng dấu đầu dòng hoặc công cụ đánh số trên thanh công cụ để biến các từ / cụm từ thành một danh sách được đặt hàng nhiều hơn.
Xóa Dải băng Thanh công cụ
Nếu bạn muốn viết không bị phân tâm, bạn có thể xóa dải băng thanh công cụ nằm ở đầu của bạn tài liệu bằng cách nhấn Ctrl + F1. Nếu bạn cần quay lại bất cứ lúc nào, bạn có thể nhấn lại Ctrl + F1 để đưa nó trở lại chế độ xem.
Xóa từ bằng một phím Nhấn
Cần xóa một đoạn lớn của bản văn? Thay vì giữ thanh backspace, thay vào đó, bạn có thể giữ CTRLvà sau đó nhấn BACKSPACE.
Làm điều này sẽ xóa một từ mỗi lần bạn nhấn nút backspace, thay vì chỉ một ký tự. Nhấn và giữ nút backspace và nút ctrl để xóa các đoạn văn bản với tốc độ cực nhanh.
Sử dụng 'Tell Me What You Want to Do'
Nếu bạn đang cố gắng tìm một chức năng trên Microsoft Word nhưng đang gặp khó khăn trong việc điều hướng các menu hoặc không thể nhớ phím tắt, hãy nhấp vào 'Hãy cho tôi biết phải làm gì'phím tắt ở đầu dải băng thanh công cụ.
Từ đây, bạn có thể nhập hành động bạn muốn thực hiện và bạn sẽ nhận được câu trả lời theo ngữ cảnh để tận dụng. Ví dụ: nhập 'tạo bảng'sẽ cung cấp cho bạn một số tùy chọn để tạo bảng từ trong tài liệu Word của bạn.
Công cụ này là thứ mà nhiều người dùng Word trường học cũ có thể không thậm chí biết có tồn tại, nhưng nó cực kỳ hữu ích.
Tra cứu nhanh một từ
Nếu bạn đang chỉnh sửa tài liệu Word nhưng cần bối cảnh, bạn có thể sử dụng công cụ Tra cứu thông minh. Chỉ cần tô sáng một từ, nhấp chuột phảivà nhấp vào Tra cứu thông minh.
Làm điều này sẽ mở một bảng nhỏ chứa thông tin liên quan đến từ. Nó tiết kiệm di chuyển đến trình duyệt của bạn và thực hiện tìm kiếm, nhưng nó cũng mạnh mẽ như vậy.
Tắt kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Trước tiên, đó là kiến thức phổ biến mà bạn có thể nhấp chuột phải từ có lỗi chính tả và nhấp vào 'Thêm vào từ điển'. Điều này rất hữu ích nếu bạn đang sử dụng các từ viết tắt hoặc các từ hư cấu. Bạn cũng có thể tắt hoàn toàn kiểm tra chính tả và ngữ pháp để xóa các dòng màu đỏ và màu xanh lá cây phiền phức đó.
Để tắt chính tả và kiểm tra ngữ pháp trong Word chỉ cho một tài liệu, nhấp vào Tệp, sau đó Tùy chọn, sau đó nhấp vào Chứng minh. Sau đó, bạn phải đánh dấu hai tùy chọn cho ẩn lỗi chính tả và ngữ pháptrong tài liệu bạn hiện đang viết.
Tạo cài đặt tự động sửa lỗi của riêng bạn
Có một số từ mà bạn không thể đánh vần đúng không? Hoặc, có những từ hoặc cụm từ dài bạn viết rất thường xuyên? Bạn có thể sử dụng cài đặt Tự động sửa lỗi tùy chỉnh để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Chỉ cần nhấp vào Tệp, sau đó Tùy chọn, sau đó nhấp vào Chứng minh. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn tự động chính xác. Sau đó, bạn có thể thêm các từ tùy chỉnh của riêng mìnhvà sau đó chỉnh sửa mà bạn muốn thay thế. Tự động sửa lỗi có thể là một cách tuyệt vời để tăng năng suất của bạn.
Bạn không chỉ có thể sử dụng nó để điều chỉnh bất kỳ lỗi chính tả cá nhân phổ biến nào, mà bạn có thể sử dụng nó để biến các từ viết tắt nhanh thành các từ hoặc cụm từ dài để tiết kiệm thời gian.
Thay đổi màu trang để dễ xem
Nó đã trở thành tiêu chuẩn chung cho màu của tài liệu văn bản thành có màu trắng sáng. Đôi khi, điều này có thể trở nên khá căng thẳng trên đôi mắt của bạn. Để thay đổi màu trang thành màu nâu đỏ, có màu vàng đậm hơn, hãy nhấp vào hộp 'cho tôi biết phải làm gì', sau đó nhập 'thay đổi màu trang'.
Trong kết quả, nhấp vào Màu trangvà bạn sẽ có một số tùy chọn để chọn, bao gồm Sepia, dễ dàng hơn nhiều cho mắt.
Tóm tắt
Bạn có biết bất kỳ mẹo Microsoft Word nào chúng tôi đã đề cập trong bài viết này không? Nếu không, những gì bạn nghĩ sẽ hữu ích nhất cho bạn? Hãy cho tôi biết và thoải mái chia sẻ các mẹo Microsoft Word của riêng bạn trong các bình luận bên dưới. Tận hưởng!