21 ứng dụng và công cụ quản lý thời gian tốt nhất bạn cần thử


Là nhân vật phản diện trong phim nổi tiếng một thời nói : “Ai có thời gian? Ai có thời gian? Nhưng nếu chúng ta không bao giờ mất thời gian, thì làm sao chúng ta có thời gian? ”Trong khi Merovingian từ các bộ phim Ma trận có thể là một nguồn đáng ngờ về mặt đạo đức cho sự khôn ngoan, thì đúng là thời gian là nguồn tài nguyên duy nhất mà bạn có thể không có nhiều hơn.

Dù giàu hay nghèo, bạn chỉ có ngần ấy ngày trên trái đất này. Vì vậy, bạn cần quản lý thời gian đó để đến với tất cả những thứ quan trọng.

Quản lý thời gian là một kỹ năng khó học, nhưng 21 công cụ quản lý thời gian này đều có đóng góp của riêng chúng khi dành thời gian quý báu của bạn cho những nhu cầu của cuộc sống hiện đại.

1. Trello

Trello là một trong những công cụ quản lý thời gian và dự án yêu thích của chúng tôi. Đó là những gì chúng tôi sử dụng! Bạn có thể dễ dàng chia bất kỳ dự án nào thành các giai đoạn, với các cột và thẻ đại diện cho các nhiệm vụ cụ thể. Ngoài ra, hãy sử dụng hệ thống cột và thẻ theo bất kỳ cách nào bạn muốn!

Tính năng chính:

  • Tạo cột và thẻ cho phù hợp dự án và nhóm của bạn.
  • Đóng gói trực tiếp tất cả thông tin liên quan cho một thẻ vào thẻ đó.
  • Chỉ định ngày đến hạn và các thành viên nhóm cụ thể chịu trách nhiệm cho từng thẻ trên bảng.
  • Giá cả:Miễn phí với các tùy chọn trả phí khác nhau, bắt đầu từ $ 12,50 mỗi người dùng, mỗi tháng.

    Trang web:https://trello.com/

    2. Thời gian giải cứu

    Một công cụ quản lý thời gian tự động cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về cách bạn đang sử dụng thời gian và nơi bạn có thể giành lại một phần thời gian. Lý tưởng cho những người dường như không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành tất cả nhưng không biết thời gian đã trôi đi đâu!

    Tính năng chính:

    • Theo dõi thời gian tự động, không cần nhập dữ liệu thủ công.
    • Lời nhắc tự động thêm thời gian ngoại tuyến.
    • Báo cáo chi tiết và thông tin chi tiết.
    • Định giá:Dùng thử 14 ngày với giá bắt đầu từ $ 6,50 mỗi người dùng, mỗi tháng.

      Trang web:https://www.rescuetime.com/

      3. Todoist

      Một ứng dụng danh sách việc cần làm tuyệt vời dường như đã nghĩ ra mọi thứ. Nó có thể giúp bạn đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn thành mọi thứ, theo đúng thứ tự mà không phải lo lắng.

      Tính năng chính:

      • Hệ thống thêm nhiệm vụ nhanh chóng, với các tùy chọn ngày lặp lại.
      • Dễ dàng ủy quyền nhiệm vụ cho những người dùng khác.
      • Thư viện mẫu hữu ích cho nhiều loại dự án khác nhau.
      • Định giá:Miễn phí, với các tùy chọn cao cấp bắt đầu từ $ 4 mỗi tháng cho mỗi người dùng.

        Trang web:https://todoist.com/

        4. Toggl Track

        Toggle Track là một trong ba công cụ Toggle chuyên theo dõi thời gian. Có một thiết kế đặc biệt hấp dẫn và trực quan.

        Các tính năng chính:

        • Hẹn giờ nhanh bằng một cú nhấp chuột.
        • Tự động theo dõi các ứng dụng và trang web trong nền.
        • Tự động theo dõi thời gian ngay cả khi bạn quên kích hoạt bộ hẹn giờ.
        • Định giá:Miễn phí với các gói bắt đầu từ $ 10 mỗi người dùng, mỗi tháng.

          Trang web:https://toggl.com/

          5. TickTick

          TickTick là ứng dụng quản lý tác vụ và danh sách việc cần làm có sẵn trên một số lượng đáng kinh ngạc các thiết bị, nền tảng và hệ điều hành. Bao gồm Apple Watch!

          Tính năng chính:

          • Hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói cho các tác vụ.
          • Lời nhắc dựa trên vị trí.
          • Hệ thống nhiệm vụ đa ưu tiên.
          • Giá:Bắt đầu miễn phí, với $ 27,99 cho mỗi người dùng hàng năm.

            Trang web:https://ticktick.com/

            6. Tyme

            Tyme dành riêng cho iOS, watchOS và macOS. Cung cấp tính năng theo dõi thời gian trực quan và mượt mà, hoàn hảo cho bất kỳ ai hoàn toàn thích thú với hệ sinh thái Apple. Những người làm việc trên nhiều nền tảng nên tìm nơi khác.

            Các tính năng chính:

            • Tích hợp hoàn toàn với phần mềm của Apple như Lịch và Siri.
            • Lời nhắc đánh máy chuyển thẳng đến trung tâm thông báo của bạn.
            • Đồng hồ vào và ra tùy theo vị trí.
            • Định giá:3,99 đô la mỗi tháng, mỗi người dùng.

              Trang web:https://tyme-app.com/en/

              7. Kịp thời

              Theo dõi thời gian chính xác, được hỗ trợ bởi AI, hầu như loại bỏ việc nhập thủ công để sử dụng thời gian của bạn trong ngày. Thật tuyệt nếu bạn thậm chí không có thời gian để theo dõi thời gian mà bạn có.

              Các tính năng chính:

              • Tất cả thời gian bạn dành cho các ứng dụng công việc khác nhau sẽ được tự động soạn thảo thành dòng thời gian hàng ngày.
              • Bảng điều khiển nhóm theo thời gian thực.
              • Hỗ trợ theo dõi vị trí để theo dõi thời gian dựa trên vị trí.
              • Định giá:Bắt đầu từ $ 96 mỗi năm, mỗi người dùng.

                Trang web:https://memory.ai/timely

                8. Pocket

                Pocket là một công cụ quản lý thời gian cho phép bạn tránh bị phân tâm bởi nội dung thú vị, bằng cách cho phép bạn dễ dàng lưu tất cả nội dung đó để sử dụng sau khi hoàn thành công việc. Cũng tuyệt vời để tổ chức việc đọc theo kế hoạch cho công việc hoặc học tập.

                Tính năng chính:

                • Lưu nội dung từ mọi nơi và hầu như mọi loại .
                • Hỗ trợ đọc ngoại tuyến.
                • Lưu trên trình duyệt trên máy tính để bàn và xem túi của bạn từ mọi thiết bị.
                • Giá cả:Miễn phí với quảng cáo, $ 4,99 mỗi tháng cho phí bảo hiểm.

                  Trang web:https://getpocket.com/

                  9. Remember The Milk

                  Remember The Milk là một trình quản lý tác vụ thông minh và đơn giản, được thiết kế đặc biệt để giúp những người bận rộn đi đúng hướng và tránh quên một nhiệm vụ quan trọng đó. Một lựa chọn tuyệt vời cho những ai có mật độ công việc cao, những người có xu hướng bỏ qua một số công việc.

                  Các tính năng chính:

                  • Smart Add cho phép tạo công việc chi tiết trong một dòng văn bản.
                  • Lời nhắc có thể được gửi đến nhiều dịch vụ như Gmail hoặc Skype.
                  • Hỗ trợ các công việc phụ và tệp đính kèm cho các công việc.
                  • Định giá:Miễn phí với $ 39,99 mỗi năm cho người dùng Pro.

                    Trang web:13/ s >

                    10. Harvest

                    Harvest là ứng dụng quản lý thời gian và theo dõi chi phí, tập trung vào quản lý nhóm và thông tin chi tiết thông qua trang tổng quan trực quan.

                    Tính năng chính:

                    • Theo dõi thời gian thông qua bộ hẹn giờ hoặc nhập thủ công.
                    • Tích hợp với các ứng dụng như Chrome và Trello.
                    • Trực tiếp tạo hóa đơn dựa trên giờ có thể lập hóa đơn.
                      • Giá cả:Có bản dùng thử miễn phí. 12 đô la cho mỗi người dùng, mỗi tháng.
                      • Trang web:https://www.getharvest.com/

                        11. Avaza

                        [Avaza]

                        Phần mềm quản lý kinh doanh tất cả trong một bao gồm theo dõi thời gian và chi phí được tích hợp. Một lựa chọn tốt cho các nhóm có vai trò và nhiệm vụ phức tạp.

                        Các tính năng chính:

                        • Bộ hẹn giờ một lần nhấp để có thông tin chi tiết về dữ liệu và theo dõi giờ có thể lập hóa đơn.
                        • Nhập hàng loạt bảng chấm công.
                        • Điều chỉnh chi tiết tỷ lệ thanh toán và giờ không lập hóa đơn.
                        • Giá cả:Miễn phí, bắt đầu từ $ 9,95 mỗi tháng cho các gói trả phí.

                          Trang web:https://www.avaza.com/

                          12.Clockify

                          Một trình theo dõi thời gian phổ biến, đơn giản và miễn phí, hoạt động cho các nhóm cũng như cá nhân.

                          Tính năng chính:

                          • Cung cấp tính năng theo dõi dựa trên bộ đếm thời gian và nhập thủ công.
                          • Số giờ có thể thanh toán và giờ chưa thanh toán được tách biệt dễ dàng.
                          • Cung cấp bảng điều khiển dự án rõ ràng và sâu sắc.
                          • Định giá:ng>Miễn phí!

                            Trang web:https://clockify.me/

                            13. Forest

                            Một ứng dụng độc đáo giúp bạn ngăn chặn sự phân tâm của điện thoại thông minh bằng cách thưởng cho bạn việc trồng cây thật, giới hạn năm cây thật cho mỗi người dùng.

                            Tính năng chính:

                            • Bắt đầu một công việc bằng cách trồng một cây ảo.
                            • Nếu bạn rời ứng dụng trước khi hết 30 phút, cây héo và chết.
                            • Tiền ảo kiếm được từ việc trồng cây ảo có thể được chi cho các tổ chức từ thiện trồng cây thật.
                            • Định giá:1,99 đô la với mua hàng trong ứng dụng tùy chọn.

                              Trang web:https://www.forestapp.cc

                              14. Epic Win

                              Một công cụ quản lý thời gian được trò chơi hóa thú vị giúp biến các nhiệm vụ trong đời thực của bạn thành một trò chơi nhập vai. Hoàn hảo cho những người nghiện MMORPG!

                              Tính năng chính:

                              • Kiếm điểm kinh nghiệm bằng cách hoàn thành nhiệm vụ của bạn.
                              • Tăng cấp cho nhân vật của bạn.
                              • Tiến bộ trên bản đồ nhiệm vụ bằng cách hoàn thành nhiệm vụ.
                              • Giá:$ 1.99

                                Trang web:http://www.rexbox.co.uk/epicwin/

                                15. Vòng lặp

                                Vòng lặp sử dụng tính năng theo dõi và phản hồi sáng tạo để giúp bạn trau dồi thói quen hàng ngày tốt và hiệu quả thời gian, dựa trên hiểu biết độc đáo về cách thói quen được hình thành và duy trì.

                                Các tính năng chính:

                                • Thuật toán tính điểm thói quen độc quyền.
                                • Mã nguồn mở, hoạt động ngoại tuyến và hoàn toàn riêng tư.
                                • Lời nhắc, hỗ trợ lịch trình phức tạp và các tiện ích hấp dẫn.
                                • Định giá:Mã nguồn mở và miễn phí

                                  Trang web:ạnh>https://loophabits.org/

                                  16. MyLifeOrganized

                                  Ứng dụng quản lý thời gian linh hoạt, đầy đủ tính năng với tính năng đồng bộ hóa đám mây trả phí tùy chọn.

                                  Tính năng chính:

                                  • Tạo danh sách việc cần làm bằng cách kéo và thả đơn giản, thanh lịch.
                                  • Hỗ trợ danh sách việc cần làm theo thứ bậc trực quan.
                                  • Tạo danh sách thông minh từ các phác thảo công việc phân cấp phức tạp .
                                  • Giá cả:Miễn phí trên thiết bị di động với phiên bản PRO $ 29,99. $ 49,95 Windows Standard Edition. $ 59,95 Phiên bản Windows Pro ..

                                    Trang web:https://www.mylifeorganized.net/

                                    17. Google Tasks

                                    Công cụ quản lý thời gian của Google, được tích hợp tuyệt vời với Bộ Google. Tính đơn giản là điểm mạnh của nó, nhưng nó có thể quá thưa thớt đối với một số người.

                                    Các tính năng chính:

                                    • Rút gọn và cốt lõi chỉ chức năng.
                                    • Hỗ trợ các công việc phụ.
                                    • Tạo công việc trực tiếp từ Gmail.
                                    • Giá cả:Miễn phí!

                                      Trang web:Tìm nó trên Cửa hang tro chơi hoặc Apple Cửa hàng ứng dụng

                                      18. Clear Todos

                                      Một công cụ danh sách việc cần làm tập trung vào cảm ứng cực kỳ tối giản nhưng mạnh mẽ dành cho iPad và iOS.

                                      Tính năng chính:

                                      • Chế độ xem Ngày hôm nay đơn giản để xem nhanh các công việc trước mắt của bạn.
                                      • Không có lộn xộn.
                                      • Được thiết kế cho các giao diện cảm ứng từ đầu.
                                      • Giá: $ 4,99

                                        Trang web:>Tìm nó trên iOS Cửa hàng ứng dụng

                                        19. Microsoft To Do

                                        công cụ việc cần làm của Microsoft mạnh mẽ và tích hợp, thay thế Wunderlist phổ biến và được đánh giá cao. Hoàn hảo cho những ứng dụng đã được nhúng trong hệ sinh thái Microsoft tại nơi làm việc.

                                        Các tính năng chính:

                                        • Cung cấp một ứng dụng web, vì vậy bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi.
                                        • Công cụ lập kế hoạch hàng ngày thông minh cung cấp các đề xuất được cá nhân hóa để đảm bảo danh sách công việc chính xác và hữu ích.
                                        • Các công việc có thể được chia thành các bước phụ đơn giản.
                                        • Định giá:Miễn phí !

                                          Trang web:https://to-do.microsoft.com/tasks/

                                          20. Bộ hẹn giờ Tomato / Pomodoro

                                          Có sẵn dưới dạng bộ hẹn giờ dựa trên web hoặc một ứng dụng, Bộ hẹn giờ Tomato cung cấp một cách đơn giản và trang nhã để triển khai Kỹ thuật "Pomodoro". Mỗi pomodoro dài 25 phút. Người dùng thực hiện nhiệm vụ cho đến khi hết giờ. Kiểm tra một pomodoro và sau đó nghỉ ngơi năm phút. Sau mỗi bốn lần pomodoros, hãy nghỉ ngơi một thời gian dài. Phương pháp này nhằm mục đích cải thiện hiệu quả.

                                          Các tính năng chính:

                                          • Giao diện đơn giản giúp người dùng hiểu và sử dụng kỹ thuật pomodoro .
                                          • Ứng dụng web đơn giản, tuyệt vời.
                                          • Ứng dụng chỉ có đủ công cụ để phù hợp với thực tiễn pomodoro của bạn.
                                          • Định giá: Miễn phí với hỗ trợ quảng cáo và mua hàng trong ứng dụng.

                                            Trang web:http://www.tomatotimers.com/

                                            21.Nirvana For GTD

                                            Nirvana là một ứng dụng quản lý công việc và việc cần làm dựa trên đám mây được xây dựng dựa trên phương pháp quản lý thời gian Hoàn thành công việc do David Allen phát minh. Phương pháp này dựa trên việc biết bạn có thể và nên thực hiện hành động nào tiếp theo, đảm bảo rằng bạn chỉ tập trung vào bước hoặc mục tiêu tiếp theo cho đến khi hoàn thành mọi việc.

                                            Tính năng chính:

                                            • Các mục có thể được lọc theo các thuộc tính như thời gian, năng lượng và nhãn.
                                            • Chọn vị trí cần tập trung bằng cách sử dụng tính năng Khu vực.
                                            • Có thể đồng bộ hóa trên web, điện thoại và máy tính bảng Android và iOS.
                                            • Giá cả:Miễn phí với Pro bắt đầu từ $ 5 một tháng.

                                              Trang web:https://nirvanahq.com/

                                              Ôi bộ lông và râu của tôi! I’m Late, I’m Late!

                                              Đó là một danh sách dài, dài các công cụ quản lý thời gian. Trớ trêu thay, bạn phải mất kha khá thời gian để giải quyết vấn đề! Tuy nhiên, hãy nghĩ về nó như một khoản đầu tư cho thời gian bây giờ, để có nhiều hơn sau này.

                                              Chỉ cần nhớ rằng không chỉ có khía cạnh công việc trong cuộc sống mới đáng được dành thời gian!

                                              bài viết liên quan:


                                              18.11.2020