Kêu gọi giơ tay trong cuộc họp trực tiếp là một cách dễ dàng và nhanh chóng để đánh giá tình cảm của cả phòng. Chỉ vì tất cả các cuộc họp trực tuyến của bạn bây giờ không có nghĩa là bạn không thể đạt được điều tương tự.
Có nhiều cách để thực hiện một cuộc thăm dò trong cuộc họp trên Microsoft Teams. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số tùy chọn khác nhau, từ cách chạy cuộc thăm dò trong Microsoft Teams mà không cần rời khỏi Microsoft Teams đến chia sẻ cuộc thăm dò được tạo trên các trang web thăm dò bên ngoài.
Cách thăm dò ý kiến người tham dự trong cuộc họp nhóm Microsoft
Có một số điều cần xem xét khi quyết định phương pháp nào để sử dụng khi chạy một cuộc thăm dò trong cuộc họp Microsoft Teams.
Chúng ta sẽ xem xét một số tùy chọn khác nhau và nêu rõ ưu và nhược điểm của từng tùy chọn.
Tùy chọn một: Tạo cuộc thăm dò nhanh bằng ứng dụng Microsoft Forms dành cho Nhóm
Nếu bạn đã tham gia một cuộc họp, Microsoft Teams cho phép bạn tạo cuộc thăm dò ý kiến một cách nhanh chóng. Làm theo các bước bên dưới để nhanh chóng tạo một cuộc thăm dò và đăng cuộc thăm dò đó lên cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
Phương pháp này rất hữu ích để tạo một cuộc thăm dò Microsoft Teams đơn giản vào phút cuối. Một nhược điểm là nếu cuộc trò chuyện trong cuộc họp của bạn đặc biệt hoạt động, cuộc thăm dò có thể bị mất trong bảng trò chuyện khi các tin nhắn cũ hơn cuộn ra khỏi chế độ xem.
Tùy chọn Hai: Sử dụng Polly Add-In cho Microsoft Teams
Polly là một cách khác để bạn có thể thêm cuộc thăm dò ý kiến vào cuộc họp Nhóm Microsoft. Tương tự như Biểu mẫu, Polly là một tiện ích nhắn tin mà bạn có thể thêm vào cuộc họp hoặc trò chuyện của Nhóm. Nó có nhiều tính năng và tùy chọn để lựa chọn. Bạn có thể thăm dò ý kiến một số người giới hạn miễn phí và bạn có thể nâng cấp tài khoản Polly của bạn nếu bạn có nhu cầu hơn thế nữa.
Như bạn có thể thấy, Polly cung cấp rất nhiều tính năng khác nhau và cài đặt, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời để chạy một cuộc thăm dò trong cuộc họp Microsoft Teams. Bạn cũng có thể lưu cuộc thăm dò Microsoft Teams của mình dưới dạng mẫu, giúp việc tạo cuộc thăm dò trong tương lai dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Tùy chọn Ba: Tạo cuộc thăm dò trước của Microsoft Forms
Nếu bạn đã biết bạn sẽ muốn thăm dò ý kiến người tham dự trong một cuộc họp sắp tới, bạn có thể tạo cuộc thăm dò về Microsoft Forms trước. Để tạo cuộc thăm dò trên Biểu mẫu trước khi cuộc họp của bạn bắt đầu, hãy làm theo các bước sau.
Trong quá trình thử nghiệm phương pháp này, chúng tôi cho rằng mình có thể đăng nhập vào form.microsoft.com và xem kết quả của cuộc thăm dò Microsoft Teams này. Thật kỳ lạ, đó không phải là trường hợp. Hãy ghi nhớ điều đó.
Tùy chọn Bốn: Liên kết đến các dịch vụ khảo sát khác
Đề xuất cuối cùng của chúng tôi để thực hiện cuộc thăm dò Microsoft Teams trong một cuộc họp là tạo cuộc thăm dò bằng cách sử dụng bất kỳ cuộc khảo sát nào công cụ ra khỏi đó. Bạn có thể đăng liên kết đến cuộc thăm dò ý kiến của mình trong cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Khỉ khảo sát, Google Biểu mẫu, Strawpoll và Mentimeter là một số tùy chọn tốt để tạo các cuộc thăm dò ý kiến.