Google Drive đã là một dịch vụ cực kỳ hữu ích theo cách riêng của nó, nhưng một khi bạn mang sức mạnh của các thành phần máy tính để bàn vào chơi, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết.
Nếu bạn sử dụng máy tính để bàn thì thực sự không có lý do gì khôngđể cài đặt các thành phần máy tính để bàn của Google Drive. Nếu bạn vẫn cần thuyết phục, đây là những lý do tốt nhất theo chúng tôi tại sao bạn nên cho Google Drive Desktop một cơ hội.
Google Drive phiên máy tính để bàn là gì?
Thực tế không có một sản phẩm cụ thể nào được gọi là Google Drive, máy tính để bàn. Thay vào đó, có một số phương pháp bạn có thể sử dụng để khiến Google Drive hoạt động mà không cần kết nối internet hoạt động.
Đầu tiên là Tiện ích mở rộng ngoại tuyến Google Docs cho Chrome. Tiện ích mở rộng chính thức này của Google, sau khi được kích hoạt, cho phép bạn làm việc trên các tài liệu Google Drive của mình cho dù bạn có internet hay không. Đây thực sự là một tính năng thiết yếu và bạn hoàn toàn nên kích hoạt tính năng này.
Phần thứ hai của bộ thành phần máy tính để bàn là Sao lưu và đồng bộ hóa Google. Điều này đồng bộ hóa các bản sao của một số thư mục chính nhất định, chẳng hạn như ảnh và video, vào Google Drive của bạn. Nó cũng tạo một thư mục kiểu DropBox trên máy tính của bạn, nơi nội dung Google Drive của bạn được đồng bộ hóa. Bất cứ điều gì bạn sao chép vào thư mục đó sẽ được đồng bộ hóa với đám mây!
Bây giờ chúng tôi đã đề cập đến cách đưa Google Drive lên máy tính để bàn của bạn, hãy để xem xét các lý do nó sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->Bạn có thể tiếp tục hoạt động khi Internet ngừng hoạt động
Các bộ năng suất dựa trên đám mây cực kỳ hữu ích trong một thế giới nơi mọi người cần làm việc từ nhiều thiết bị và phối hợp với một nhóm đồng nghiệp từ xa. Tuy nhiên, ngay khi internet ngừng hoạt động vì bất kỳ lý do gì, bạn sẽ mất quyền truy cập vào công việc của mình! Mặc dù mất kết nối internet có thể tương đối hiếm ở nhà, nhưng đó là vấn đề thường gặp đối với người dùng internet di động.
Đây cũng là một vấn đề lớn nếu bạn cần đi du lịch nhiều. Trên máy bay, bạn có thể sử dụng WiFi. Trên tàu và trong tàu điện ngầm có thể không có tiếp tân. Chưa kể rằng bạn có thể không có quyền truy cập internet trong một thời gian ở một quốc gia khác. Vì vậy, luôn có sẵn các tệp công việc của bạn để duy trì hiệu quả.
Chia sẻ tệp lớn dễ dàng
Ngay cả trong thời đại băng thông rộng, hầu hết các dịch vụ email đều có một số giới hạn khá nghiêm trọng về kích thước một tập tin đính kèm có thể được. Không phải là một tình huống tuyệt vời khi bạn cần chia sẻ hình ảnh chất lượng cao, âm thanh hoặc phương tiện truyền thông lớn khác.
Với thư mục Google Drive được đồng bộ hóa trên máy tính của bạn, bạn có thể dễ dàng chia sẻ các tệp lớn bằng cách lưu trữ chúng trên một thư mục được chỉ định trên máy tính của bạn. Bất cứ ai bạn được cấp phép đều có thể đồng bộ hóa nó với máy tính của họ hoặc truy cập nó trên đám mây. Google Drive xử lý tất cả phần còn lại.
Lưu trữ các bản sao lưu của bạn có thể giúp bạn kinh doanh
Nếu bạn đang sử dụng Sao lưu và đồng bộ hóa, bạn có thể lưu mọi thứ bạn muốn trong thư mục cục bộ và được đồng bộ hóa. Giả sử rằng bạn có đủ dung lượng lưu trữ. Điều đó có thể bao gồm bất kỳ loại tập tin.
Ví dụ: bạn có thể đồng bộ hóa ảnh sao lưu ổ cứng và chỉ cần đặt phần mềm sao lưu của mình để nhắm mục tiêu thư mục được đồng bộ hóa trên ổ đĩa của bạn. Vì bạn có thể chỉ định thư mục nào sẽ đồng bộ hóa trên mỗi máy tính Windows hoặc macOS của mình, nên bạn không phải lo lắng về việc có các tệp không liên quan trên mỗi máy. Vì vậy, nếu máy tính của bạn bị đánh cắp hoặc ổ cứng của bạn bị xóa, bạn có thể lấy lại dữ liệu của mình bất kể là gì.
Nó làm cho việc cộng tác trở nên dễ dàng
Không ai là một hòn đảo và hầu hết đều hoạt động (từ xa hoặc cách khác) được thực hiện như một đội trong những ngày này. Google Drive cùng với các thành phần phụ như Google Docs, giúp nó liền mạch với làm việc cùng nhau trên các tài liệu. Bạn có thể để lại nhận xét trên các tài liệu, luôn xem phiên bản mới nhất bất cứ khi nào bạn đồng bộ hóa hoặc kết nối và thậm chí giao nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên khác trong nhóm mà bạn chia sẻ vật phẩm.
Nói về điều đó, Google Drive có Cài đặt chia sẻ mạnh mẽ, có nghĩa là bạn và đồng nghiệp chỉ có thể chia sẻ nội dung với những người cần truy cập.
Quét và lưu trữ tài liệu với tư cách là một nhóm
Ước mơ về một văn phòng không giấy tờ là vẫn chỉ là vậy - một giấc mơ. Điều đó có nghĩa là nhiều tài liệu giấy vẫn cần phải được số hóa. Thực sự có một cách khá hay, bạn có thể khiến nhóm của mình số hóa tài liệu giấy bằng cách sử dụng công nghệ Google này.
Ứng dụng di động Google Drive có máy quét tài liệu tích hợp. Mỗi thành viên trong nhóm của bạn chỉ cần một điện thoại thông minh, ứng dụng Google Drive và truy cập vào thư mục Google Drive được chia sẻ. Sau đó, họ có thể tạo các bản quét tài liệu trong trường và lưu nó vào thư mục đó.
Nếu bạn đã đồng bộ hóa thư mục đó với máy tính, điều đó có nghĩa là tất cả dữ liệu được quét sẽ tự động tải xuống và tích lũy trên máy đó. Sẵn sàng để được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào bạn có cho nó.
Nâng cấp lưu trữ với Google One
Mặc dù bất kỳ ai cũng có thể sử dụng các thủ thuật năng suất này miễn phí, tài khoản Google Drive tiêu chuẩn chỉ đi kèm 15GB của lưu trữ. Nhóm lưu trữ được chia sẻ trên các dịch vụ như Google Drive và Gmail. Điều đó có nghĩa là một trong những cách có tác động mạnh nhất để tăng năng suất từ máy tính để bàn Google Drive là nâng cấp tổng dung lượng của bạn bằng cách sử dụng Google Một.
Mặc dù điều này sẽ khiến bạn mất một vài đô la, nhưng thực tế, đó là một số lưu trữ đám mây rẻ nhất bạn có thể nhận được. Với 1,99 đô la một tháng, bạn có thể nhận thêm 100 GB dung lượng lưu trữ lên tới 299,99 đô la một tháng cho 30TB dung lượng lưu trữ.
Điều này mở ra vô số khả năng, bao gồm các bản sao lưu lớn dễ dàng và các dự án dựa trên nhóm cần nhiều bộ lưu trữ đám mây nhanh, đáng tin cậy. Chuyển sang một công cụ đám mây như Google Drive và tích hợp nó với hệ thống máy tính để bàn của bạn là một công việc hiệu quả, nếu bạn sẵn sàng mở ra một số suy nghĩ vượt trội.