Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email có dung lượng lưu trữ lớn. Mặc dù đây chắc chắn là một ưu điểm, nhưng nó cũng là một trong những nhược điểm lớn nhất mà nhiều người dùng gặp phải. Vì người dùng có thể lưu trữ hàng gigabyte dữ liệu miễn phí, dọn dẹp email trở thành ưu tiên ít hơn, khiến người dùng phải chuyển hàng nghìn email khi họ sử dụng gần hết dung lượng miễn phí.
Mặc dù việc xem hàng nghìn email chưa đọc và không cần thiết có thể khiến bạn lo sợ, nhưng việc dọn dẹp mọi thứ để bắt đầu lại quá dễ dàng và nhanh chóng một cách đáng ngạc nhiên. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa tất cả email trên Gmail, cũng như cách bạn có thể thiết lập email của mình để tự động xóa các email cũ và tầm quan trọng của việc thường xuyên dọn dẹp hộp thư đến của bạn.
Tại sao bạn nên thường xuyên dọn dẹp hộp thư đến của mình?
Nếu bạn vẫn có đủ dung lượng trong hộp thư đến của mình, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn nên dọn dẹp nó? Làm sạch email của bạn có rất nhiều lợi ích. Dưới đây là những lý do hàng đầu:
Hầu hết các email đều đánh mất giá trị của chúng
Mục đích chính của email là gửi và nhận thông tin. Vì vậy, nếu bạn có đã nhận được một email từ năm năm trước, có khả năng dữ liệu từ email đó sẽ không còn giá trị nữa.
Ví dụ: nếu bạn nhận được một chuỗi email từ người chủ cũ của mình cách đây ba năm, bạn có nghĩ rằng bất kỳ thông tin nào từ chuỗi đó đều có giá trị không? Chắc là không. Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn chỉ nên giữ lại những email có giá trị và cố gắng loại bỏ những email thừa.
Tốc độ tìm kiếm của con người và máy tính
Ngay cả khi bạn sắp xếp email của mình bởi các thư mục trong các dự án khác nhau, vẫn dễ dàng hơn để quét trực quan qua 50 email thay vì 500 email. Và ngay cả khi bạn luôn sử dụng Tùy chọn lọc của Gmail để giảm kết quả, nó vẫn không đánh bại được sự tiện lợi của một danh sách ngắn gọn hơn.
Bạn không chỉ cảm thấy khó lọc qua hàng trăm hoặc hàng nghìn email mà Gmail còn mất nhiều thời gian hơn để lọc qua một tập dữ liệu nếu nó chứa nhiều bản ghi. Nói một cách đơn giản, có ít email hơn sẽ cho phép bạn và Gmail thực hiện tìm kiếm tốt hơn.
Hiệu suất hệ thống cục bộ
Ngoài tốc độ tìm kiếm, việc có nhiều email cũng có thể ảnh hưởng đến hệ điều hành của bạn, đặc biệt là sử dụng một chương trình email cục bộ. Ví dụ, bạn càng có nhiều email, thì càng mất nhiều thời gian để chương trình email của bạn khởi động và đồng bộ với máy chủ.
Do đó, quá trình sao lưu của bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn. Vì vậy, ngay cả khi dung lượng ổ cứng khá phải chăng, việc giữ hộp thư của bạn ở mức tối thiểu sẽ luôn là giải pháp tốt hơn.
Cách xóa tất cả email trên Gmail
Nếu bạn muốn xóa mọi email bạn có trong hộp thư đến Gmail, tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy tính, Tài khoản Gmail và một chút thời gian. Sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới để xóa hoàn toàn hộp thư đến của bạn:
Lưu ý:Mặc dù bạn đã xóa tất cả các email của mình trong danh mục Quảng cáo, nhưng điều đó không có nghĩa là chúng đã bị xóa khỏi tài khoản Gmail của bạn. Với Gmail, sau khi bạn xóa một email, email đó sẽ được lưu trữ trong thư mục thùng rác của bạn trong khoảng 30 ngày. Chỉ sau khoảng thời gian này, google sẽ xóa chúng vĩnh viễn. Nếu bạn muốn đẩy nhanh quá trình này và xóa tất cả các email của mình một cách tốt đẹp, hãy làm theo các bước tiếp theo bên dưới.
Cách tự động xóa email trên Gmail
Nếu muốn mọi thứ thuận tiện hơn, bạn có thể thiết lập bộ lọc cho phép bạn có thể tự động xóa các email cũ khỏi hộp thư đến của mình.
Thao tác này sẽ tự động xóa tất cả các email cũ hơn ngày bạn chỉ định. Nếu bạn muốn xóa bộ lọc này trong tương lai, hãy làm theo các bước bên dưới:
Duy trì Hộp thư đến trong sạch
Biết cách xóa tất cả email trên Gmail sẽ cho phép bạn một hộp thư đến không có lộn xộn và đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được tất cả các email cần thiết. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể thiết lập hộp thư đến của mình để tự động xóa các email cũ, vì vậy bạn sẽ không phải nhớ làm điều đó theo cách thủ công.