Chia sẻ máy tính không phải lúc nào cũng là điều nên làm nhất, đặc biệt nếu bạn lo lắng về việc gia đình, bạn bè hoặc ai đó độc hại truy cập vào tệp của bạn. Bạn có thể sử dụng các tài khoản người dùng riêng biệt, nhưng nếu tệp của bạn không được mã hóa, người khác vẫn có thể lấy được quyền truy cập.
Có một số cách để bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu các thư mục trong Windows 10. Nếu bạn có Windows 10 Pro, Enterprise hoặc Education, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng tích hợp cho mã hóa tệp hoặc thiết bị USB. Ngoài ra, bạn có thể nén các thư mục bằng mật khẩu hoặc sử dụng phần mềm của bên thứ ba để tạo các thư mục được mã hóa.
Sử dụng mã hóa thư mục tích hợp bằng EFS
Một trong những phương pháp đơn giản nhất để bảo vệ bằng mật khẩu thư mục trong Windows 10 là sử dụng hệ thống mã hóa thư mục tích hợp được gọi là Hệ thống tệp được mã hóa(EFS) . Phương pháp này chỉ khả dụng cho người dùng Windows 10 Pro, Enterprise hoặc Education.
Loại mã hóa này khóa thư mục bằng thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft hoặc cục bộ của bạn (miễn là người dùng tài khoản có mật khẩu). Để truy cập vào thư mục, người dùng sẽ cần biết cùng một chi tiết đăng nhập mà bạn sẽ sử dụng để đăng nhập vào PC của mình. Nếu không có, họ không thể truy cập thư mục.
Bạn cũng có thể giải mã các tệp của mình bằng khóa mã hóa EFS. Bạn sẽ được nhắc sao lưu điều này khi lần đầu tiên bạn mã hóa một thư mục bằng EFS.
Tại thời điểm này, thư mục của bạn sẽ được bảo mật. Bạn sẽ không thấy sự khác biệt — bạn có thể truy cập, chỉnh sửa và di chuyển thư mục như bình thường. Tuy nhiên, đối với những người dùng khác, họ sẽ yêu cầu chi tiết tài khoản hoặc khóa mã hóa của bạn để truy cập hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thư mục.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ->Mã hóa thư mục bằng 7-Zip
Nếu bạn muốn bảo mật một thư mục mà không thực hiện quá nhiều thay đổi đối với nó, bạn có thể quyết định mã hóa nó. Một cách để thực hiện việc này là sử dụng 7-Zip, phần mềm lưu trữ mã nguồn mở, để tạo tệp zip được mã hóa, được bảo vệ bằng mật khẩu.
Phần mềm của bên thứ ba khác để bảo vệ thư mục bằng mật khẩu
Mặc dù 7-Zip có thể tạo một kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu chứa thư mục của bạn, nhưng nó không thể tự bảo vệ thư mục đó bằng mật khẩu. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10 Home (có nghĩa là EFS và mã hóa thư mục tích hợp không khả dụng với bạn), thì bạn sẽ cần sử dụng phần mềm của bên thứ ba để bảo vệ các thư mục của mình.
Một số gói phần mềm chống vi-rút cung cấp tính năng lưu trữ tệp được mã hóa, bao gồm Bitdefender Total Security. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng phần mềm mã hóa tệp chuyên dụng như AxCrypt, phần mềm này cung cấp tính năng Thư mục bảo mật. Đây là một tính năng cao cấp nhưng bạn có thể dùng thử phần mềm với bản dùng thử miễn phí 30 ngày.
AxCrypt liên tục theo dõi các thư mục này, mã hóa mọi tệp được thêm vào đó. Điều này đảm bảo rằng chỉ bạn mới có thể truy cập các tệp trong thư mục. Bạn có thể giải mã các tệp bằng mật khẩu mã hóa của riêng mình, mặc dù bạn cũng sẽ cần tài khoản AxCrypt để sử dụng phần mềm. Tuy nhiên, mật khẩu được lưu trữ cục bộ.
Bảo vệ các tệp quan trọng của bạn trong Windows 10
Với mã hóa thư mục tích hợp sẵn và một số phương pháp của bên thứ ba, việc bảo vệ bằng mật khẩu thư mục và bảo vệ các tệp quan trọng nhất của bạn trong Windows 10. Chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với Mã hóa AES cho các tệp EFS và 7-Zip, các tệp của bạn sẽ (gần như) không thể bị phá vỡ, giúp bạn yên tâm hơn.
Nếu bạn muốn tiến xa hơn, không có gì ngăn cản bạn tham gia mã hóa tất cả dữ liệu của bạn, cho dù đó là trực tuyến hay ngoại tuyến. Đây là một ý tưởng đặc biệt hay cho dữ liệu trực tuyến, đặc biệt nếu bạn phát hiện ra rằng một trang web hoặc dịch vụ bạn đang sử dụng có bị vi phạm dữ liệu, nhưng bạn cũng có thể mã hóa toàn bộ ổ cứng của mình bằng cách sử dụng Windows Bitlocker.