Gần đây, tôi đã phải mất một vài trang trong một tài liệu PDF và đưa chúng vào một tài liệu Word mà tôi cần để gửi cho một khách hàng. Trong quá trình làm như vậy, tôi đã tìm ra một vài cách mà bạn có thể đi về chèn một tài liệu PDF vào một tài liệu Word và đó là những gì tôi sẽ giải thích ở đây!
Nếu bạn đã từng sử dụng khác nhau các phiên bản của Microsoft Office, có thể bạn đã cảm thấy nỗi đau khi xử lý các tính năng đang được di chuyển xung quanh hoặc các tính năng bị xóa hoàn toàn. Mặc dù Microsoft không giữ mọi thứ nhất quán giữa các phiên bản, quá trình chèn một tệp PDF là khá giống nhau. Tôi sẽ giải thích quy trình cho phiên bản Mac (2011), hơi khác một chút và đối với một số phiên bản mới nhất của Office for PC (2007, 2010, 2013).
Một vấn đề lớn với toàn bộ quá trình đang chèn nhiều trang PDF vào một tài liệu Word. Chèn một trang đơn giản là đủ, nhưng khi tệp PDF của bạn có nhiều hơn một trang, Word sẽ thất bại thảm hại. Rõ ràng, khi bạn chèn một đối tượng vào Word, nó không thể kéo dài quá một trang và đó là lý do tại sao khi bạn cố chèn một tệp PDF nhiều trang, nó chỉ hiển thị trang đầu tiên.
Có hai cách bạn có thể đi về sửa lỗi này: một là chuyển đổi toàn bộ PDF thành tài liệu Word và sau đó chèn hoặc cách thứ hai là chuyển đổi từng trang của PDF thành một hình ảnh và sau đó chèn hình ảnh vào tài liệu Word của bạn. Tùy thuộc vào PDF của bạn, chuyển đổi sang Word thường làm rối loạn bố cục gốc của PDF. Tùy chọn tốt nhất là chuyển đổi sang hình ảnh mà tôi giải thích dưới đây.
Chuyển đổi nhiều trang PDF sang JPG
Trước khi chúng tôi thực sự chèn tệp vào tài liệu Word, hãy xem qua cách để chuyển đổi nhiều trang PDF thành các tệp hình ảnh, cụ thể là định dạng JPG. Bạn cũng có thể lưu ra định dạng PNG hoặc TIFF, điều này có thể giúp bạn có được độ rõ nét hơn trong văn bản. Có một số cách miễn phí và một số cách trả tiền, vì vậy nó phụ thuộc vào tần suất bạn làm điều này và phần mềm bạn đã có.
Adobe Acrobat Full
Nếu bạn có phiên bản đầy đủ của Adobe Acrobat, sau đó bạn chỉ cần thực hiện Lưu dưới dạnghoặc Lưu dưới dạng khácvà chọn TIFF, PNG hoặc JPG làm loại tệp cho đầu ra. Acrobat sẽ tự động chuyển đổi từng trang thành một tệp hình ảnh riêng biệt, sau đó bạn có thể chèn vào tài liệu Word của mình. Khá dễ, nhưng Adobe Acrobat tốn rất nhiều tiền, vì vậy không phải là một lựa chọn cho hầu hết mọi người.
SnagIt
Có một chương trình từ TechSmith gọi là SnagIt cho phép bạn chụp ảnh màn hình và trình chiếu của trên máy tính Windows hoặc Mac. Phiên bản Windows cũng có một tiện ích chụp máy in cho phép bạn ghi lại đầu ra in từ bất kỳ chương trình nào khác. Vì vậy, bạn có thể in tập tin PDF của bạn vào máy in SnagIt và nó sẽ tự động chuyển đổi từng trang thành một hình ảnh. Rất tiếc, phiên bản Mac chưa hỗ trợ tùy chọn này. SnagIt là 50 đô la, nhưng nó vẫn rẻ hơn rất nhiều so với Adobe Acrobat.
PDF2JPG
Một cách miễn phí tuyệt vời để chuyển đổi các trang PDF của bạn thành hình ảnh JPG là sử dụng công cụ chuyển đổi trực tuyến PDF2JPG. Chỉ cần chọn tệp PDF của bạn, chọn chất lượng và nhấp vào nút chuyển đổi.
Đợi một lát và trên trang tiếp theo bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các trang có liên kết tải xuống cho mỗi trang. Nếu bạn có một loạt các trang, không phải lo lắng! Ngoài ra còn có một liên kết lưu trữ tải xuống ở dưới cùng, vì vậy bạn có thể tải xuống tệp zip với tất cả các hình ảnh bên trong.
Đây chỉ là ba các tùy chọn để chuyển đổi tệp PDF thành hình ảnh, nhưng bạn luôn có thể Google PDF thành JPG và có thể tìm thêm giải pháp.
Có một chương trình thương mại khác khá phổ biến sẽ chèn nhiều tệp PDF nhiều trang vào Tài liệu Word mà không phải lo lắng về việc chuyển đổi sang một hình ảnh đầu tiên được gọi là OfficeExpander. Đây là một tiện ích bổ sung cho Word và nó sẽ cho phép bạn chỉ cần nhấp vào một nút, chọn tệp PDF và định cấu hình các tùy chọn của bạn. Đối với $ 10, nó không phải là một lựa chọn tồi nếu bạn không muốn lo lắng về việc chuyển đổi.
Chèn PDF vào Word cho Mac 2011
Hãy bắt đầu với phiên bản Office của Mac. Để chèn tệp PDF vào Word cho Mac, hãy nhấp vào tùy chọn trình đơn Chènvà sau đó chọn Đối tượng.
Sau đó nhấp vào nút Từ tệpở cuối hộp thoại bật lên xuất hiện:
Tiếp tục và chọn tệp PDF của bạn và nhấp vào Mở. Bây giờ điều tốt đẹp về Office cho Mac 2011 là bạn thực sự có thể chọn trang trong tệp PDF bạn muốn chèn. Đối với một số lý do lẻ, bạn không có điều này mở trong bất kỳ phiên bản Windows của Office. Trên Windows, nó chỉ chèn trang đầu tiên của PDF. Trên máy Mac, bạn có cửa sổ xem trước đẹp mắt này, nơi bạn có thể xem từng trang và chèn trang đã chọn.
Thao tác này sẽ chèn trang PDF dưới dạng hình ảnh vào tài liệu Word. Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu PDF. Bạn chỉ có thể di chuyển nó xung quanh và thay đổi kích thước nếu bạn thích.
Chèn PDF vào Word 2007, 2010, 2013
Bây giờ, chúng ta hãy xem xét quá trình chèn các tệp PDF vào Word 2007, 2010 và 2013 cho PC. Nhìn chung, quá trình này khá giống nhau, vì vậy tôi thực sự chỉ cần giải thích nó một lần. Để bắt đầu, hãy nhấp vào tab Chèntrên ruy-băng.
Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy nút Đối tượng. Bạn sẽ chỉ sử dụng tùy chọn này nếu bạn đang chèn một tệp PDF một trang. Đối với hình ảnh, nó hơi khác và tôi sẽ giải thích bên dưới. Khi bạn nhấp vào Object, bạn sẽ nhận được một hộp thoại và ở đây bạn sẽ muốn nhấp vào tab Tạo từ tệp.
Đó là về nó. Dải băng chèn là hơi khác nhau trong mỗi phiên bản của Office, nhưng nút Object vẫn còn đó. Nếu bạn phải chèn nhiều hình ảnh (sau khi chuyển đổi các trang PDF của bạn thành hình ảnh), sau đó bạn bấm vào Chèn một lần nữa, nhưng lần này chọn Hình ảnh. Đảm bảo bạn đặt tên cho hình ảnh theo thứ tự khớp với thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong tài liệu Word. Đừng bắt đầu từ 1! Tốt nhất nên sử dụng 3 chữ số như 001, 002, v.v.
Chuyển đổi PDF sang Word
Tùy chọn cuối cùng tôi đã đề cập là chuyển đổi PDF sang tài liệu Word và sau đó chèn tài liệu Word vào tài liệu khác, điều này khá dễ dàng. Ưu điểm chính của việc sử dụng phương pháp này là bạn có thể chỉnh sửa nội dung của tệp PDF trong tài liệu Word. Nhược điểm chính là độ chính xác của chuyển đổi rất kém khi sử dụng các công cụ miễn phí. Bạn sẽ phải loại bỏ tiền mặt để có được một chuyển đổi rất tốt.
Một lần nữa, Adobe Acrobat (Standard / Pro) có trình chuyển đổi PDF sang Word được tích hợp sẵn và nó thực hiện một công việc tuyệt vời. Nếu bạn không có Acrobat, bạn có thể xem pdftoword.com. Bạn có thể chuyển đổi một vài tệp nhỏ miễn phí bằng dịch vụ nhưng sẽ phải mua phần mềm máy tính để bàn cho các tệp lớn hơn.
Nếu bạn có tệp PDF phức tạp, kết quả của bạn sẽ thay đổi. Nếu PDF của bạn có nhiều hình ảnh được nhập, thì cơ hội nhận được chuyển đổi tốt sẽ thấp hơn. Nếu tệp PDF được tạo trực tiếp từ ứng dụng tạo PDF hoặc được in trực tiếp sang PDF thì cơ hội của bạn sẽ cao hơn nhiều.
Kết luận
Như bạn thấy, có khá nhiều vài tuyến đường bạn có thể thực hiện để nhận tài liệu PDF của mình vào tài liệu Word. Nếu bạn có Adobe Acrobat, nó sẽ làm cho cuộc sống dễ dàng hơn nhiều. Nếu không, bạn phải dựa vào các phương pháp khác như chuyển đổi sang hình ảnh hoặc mua chương trình của bên thứ ba. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!