Bạn có phải chỉnh sửa bản trình bày Powerpoint của mình trong Google Slides nhưng không biết cách làm? Không cần phải lo lắng. Chúng tôi có bạn bảo hiểm. Vì Google Slides và Microsoft PowerPoint là hai trong số các chương trình phần mềm trình bày phổ biến nhất, cả hai công ty đều đảm bảo các tệp của họ tương thích.
Mặc dù Google Slides thiếu một số hiệu ứng và tính năng của Powerpoint, quá trình chuyển đổi vẫn còn hoạt động rất tốt Dưới đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi bản trình bày Powerpoint thành Google Slides.
Mở Google Drive
Tất cả những gì bạn cần có quyền truy cập vào Google Drive là một Tài khoản Google. Nếu bạn có địa chỉ Gmail, thì bạn đã có Tài khoản Google. Nếu bạn không có, hãy tạo ngay bây giờ bằng cách đọc Tạo tài khoản Google.
Bắt đầu bằng cách điều hướng đến Google Drive của bạn. Bạn có thể đến đó theo hai cách khác nhau. Một cách là đưa http://drive.google.com vào trình duyệt web của bạn, nơi bạn sẽ được đưa trực tiếp vào Google Drive.
Cách khác là truy cập Drive của bạn từ bất kỳ trang Google nào. Ví dụ: nếu bạn đã đăng nhập vào Google (nếu bạn không, bạn sẽ được nhắc), hãy nhấp vào biểu tượng lưới gần ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải của màn hình và chọn Drive.
Nếu ai đó đã chia sẻ bản trình bày với bạn, nó sẽ hiển thị dưới Bản trình bày.
Di chuột qua thanh tìm kiếm và xem các tùy chọn tệp mở. Nhấp vào Bản trình bày.
Nếu nó chưa được chia sẻ, bạn sẽ cần tải nó lên từ máy tính của mình.
Tải lên hoặc kéo bản trình bày Powerpoint của bạn vào Google Drive
Từ Google Drive của bạn, nhấp vào Mớinằm ngay dưới biểu tượng Drive.
Chọn bản trình bày Powerpoint từ vị trí của nó trên máy tính của bạn và tải nó lên Drive.
Một thông báo xác nhận sẽ hiển thị ở phía dưới bên phải màn hình máy tính của bạn cho bạn biết khi quá trình tải lên hoàn tất.
Bạn cũng có thể kéo và thả tệp bản trình bày từ máy tính của mình trực tiếp vào bạn Google Drive. Nếu bạn không thấy tệp của mình được liệt kê trong Drive, hãy làm mới trang và nếu bạn đã tải lên chính xác, đó sẽ là tệp đầu tiên được liệt kê.
Nhấp chuột phải vào tệp bản trình bày, xem Mở bằngvà nhấp vào Google Slides. Google sẽ tự động chuyển đổi các trang trình bày của bạn từ Powerpoint sang định dạng Google Slide.
Như đã đề cập ở trên, không phải tất cả các tính năng Powerpoint sẽ hoạt động trong Google Slides. Bạn sẽ nhận được thông báo từ Google, nơi bạn có thể tìm hiểu thêm về những tính năng nào sẽ không hoạt động.
Trong trường hợp này, một số hiệu ứng văn bản, hình động và hiệu ứng hình ảnh sẽ không hoạt động chính xác trong Google Slides và sẽ bị xóa.
Tệp trình bày của bạn hiện đã sẵn sàng để chỉnh sửa, chia sẻ hoặc tải xuống.
Nhập bản trình bày Powerpoint của bạn trực tiếp vào các trang trình bày của Google
Đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn. Nhấp vào nút có nội dung Mớibên dưới logo Drive mà bạn đã nhấp ở trên.
Chọn Google Slidestừ menu thả xuống và chọn bản trình bày trống.
Từ bản trình bày trống mới của bạn, nhấp vào Tệp, sau đó Mởvà nhấp vào Tải lên. Sau đó bạn sẽ thấy ảnh chụp màn hình bên dưới.
Bạn có thể kéo Powerpoint của mình trình bày từ máy tính của bạn vào khu vực có ghi Kéo tệp tại đây.
Hoặc bạn có thể nhấp vào nút màu xanh lam và định vị tệp trên máy tính của mình để tải lên.
Bản trình bày Powerpoint của bạn đã được tự động chuyển thành Google Slides. Phương thức này không mang phần mở rộng .PPTX trong tên tệp như quy trình khác.
Cách chuyển đổi một vài slide, không phải là bản trình bày toàn bộ
Bắt đầu từ bảng điều khiển Google Slides của bạn. Nhấp vào Tệpvà sau đó Nhập trang trình bày.
Bây giờ bạn sẽ thấy hai tùy chọn. Bạn có thể chọn bản trình bày đã có trong Google Drive hoặc tải lên bản trình bày từ máy tính của mình.
Chọn bản trình bày bạn muốn sử dụng. Với cả hai tùy chọn, tất cả các slide bao gồm sẽ có sẵn để lựa chọn.
Chọn các slide bạn muốn để nhập và sau đó nhấp vào Nhập trang trình bày.
Các trang chiếu đã chọn của bạn hiện có trong Google Trang trình bày của bạn, sẵn sàng chỉnh sửa.
Chia sẻ bản trình bày Google Slides của bạn với người khác
Theo mặc định, bản trình bày của bạn là riêng tư và chỉ bạn có thể xem.
Để chia sẻ với người khác, nhấp vào nút màu vàng Chia sẻ. Bạn sẽ thấy rằng bạn có thể chia sẻ bản trình bày với những người cụ thể bằng cách nhập tên hoặc địa chỉ email của họ.
Như ảnh chụp màn hình ở trên chỉ ra, bạn có ba cách để bạn có thể chia sẻ tệp với những người cụ thể mà bạn đã chọn. Chúng là:
Nếu bạn là làm việc cộng tác trong một dự án với đồng nghiệp hoặc khách hàng, có lẽ bạn sẽ muốn cho phép họ chỉnh sửa bản trình bày.
Khi bạn nhấp vào tùy chọn Nâng caoở dưới cùng bên phải bên tay của hộp bật lên, bạn sẽ thấy một số tùy chọn bổ sung để chia sẻ.
Các tùy chọn khác, như đã thấy ở trên, bao gồm:
Bạn có thể làm gì khác với bản trình bày Google Slides của mình?
Để xem những gì khác bạn có thể làm với tệp mới của mình, hãy quay lại Google Drive và nhấp chuột phải vào bản trình bày.
Tải xuống bản trình bày của bạn
Bạn cũng có thể tải xuống bản trình bày Google Slides của mình bằng cách truy cập Tệpvà giữ chuột trên Tải xuốngtừ bảng điều khiển Google Slides của bạn.
Nếu bạn muốn tải xuống bản chỉnh sửa của mình chỉ hiển thị lại thành Powerpoint (không phải các tùy chọn khác trong ảnh chụp màn hình ở trên), bạn có thể làm như vậy từ bảng điều khiển Google Drive của mình.
Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Tải xuống. Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn sẽ thấy một hộp bật lên nhắc bạn mở tệp trong Powerpoint.
Như bạn có thể thấy, thật dễ dàng để chuyển đổi bản trình bày Powerpoint của bạn thành Google Slides. Tất cả chỉ mất vài bước và tệp của bạn được Google tự động chuyển đổi.