Cách chuyển đổi định dạng PDF sang định dạng Google Doc


Nếu bạn có tài liệu PDF mà bạn muốn có định dạng văn bản trên tài khoản Google Drive của mình, việc có thể chuyển đổi tệp PDF sang Google Doc sẽ cho phép bạn làm điều đó.

Tuy nhiên, chuyển đổi PDF không phải là Không đơn giản như nhiều người nghĩ. Chắc chắn, nó rất dễ dàng để nhanh chóng chuyển đổi tệp PDF thành tệp Google Doc. Tuy nhiên, những gì bạn thích một cách thuận tiện có giá cả về định dạng và kiểu dáng, như bạn sẽ thấy trong các ví dụ bên dưới.

Rất may có cách giải quyết để giữ định dạng gốc từ tài liệu PDF. Bạn có chọn cách tiếp cận này hay không tùy thuộc vào việc bạn có quan tâm nhiều đến định dạng ở vị trí đầu tiên hay không.

Chuẩn bị chuyển đổi PDF sang định dạng Google Doc

Trước khi bạn chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Google Doc, bạn muốn đảm bảo rằng tất cả thông tin được cho là một phần của tài liệu PDF đều được đặt đúng chỗ.

Ví dụ: nếu bạn là chuyển đổi hợp đồng thuê PDF, thỏa thuận này cần được điền trước với tất cả các thông tin liên quan. Bạn có thể làm điều này với bất kỳ một trong số trình chỉnh sửa PDF yêu thích của bạn.

Nếu bạn không có trình chỉnh sửa PDF trên máy tính của mình, cách dễ nhất để thực hiện việc này là sử dụng công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến miễn phí như SmallPDF.

Khi tất cả các biểu mẫu trong tài liệu được điền, bạn có thể tải xuống tệp ở định dạng PDF. Bây giờ đã sẵn sàng để được chuyển đổi sang định dạng Google Doc.

Chuyển đổi nhanh PDF sang định dạng Google Doc

Phương pháp nhanh nhất để chuyển đổi bất kỳ tệp PDF nào thành trực tiếp Định dạng Google Doc là bắt đầu quá trình chuyển đổi từ ngay bên trong Google Drive.

  • Tải tệp PDF vào tài khoản Google Drive của bạn bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ thư mục nào và chọn Tải tệp lên.
    • Khi tệp PDF được tải lên Google Drive, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Mở bằng, sau đó chọn Google Docs.
      • Google Docs sẽ tự động chuyển đổi tài liệu PDF thành định dạng Google Docs.
      • Điều bạn sẽ nhận thấy ngay lập tức là trong khi văn bản tất cả nhập chính xác từ hầu hết các tài liệu PDF, định dạng hiếm khi hoàn hảo.

        Các lỗi phổ biến mà xảy ra trong quá trình chuyển đổi tự động bao gồm:

        • Khoảng cách đôi trở thành khoảng cách đơn
        • Khoảng cách đơn giản trở lại không gian
        • Việc thụt lề bị xóa
        • Danh sách đánh số hoặc dấu đầu dòng trở thành một đoạn
        • Các trường ở dạng có thể điền được xóa
        • Nếu bạn đảm bảo điền vào các trường trong tài liệu PDF trước khi chuyển đổi, văn bản trong các trường đó sẽ chuyển đổi tốt.

          Tuy nhiên, phương pháp chuyển đổi tự động này được sử dụng tốt nhất nếu bạn không thực sự quan tâm đến định dạng và chỉ muốn chuyển tất cả văn bản từ tài liệu PDF sang Google Doc.

          Chuyển đổi định dạng PDF sang định dạng Google Doc bằng định dạng

          Có một cách để khắc phục lỗi định dạng này và đó là lợi dụng quy trình chuyển đổi chính xác hơn của Microsoft Word.

          Nếu bạn sử dụng Microsoft Word để chuyển đổi PDF thành tài liệu Microsoft Word, thì bạn có thể chuyển đổi tài liệu đó thành tài liệu Google Doc. Tất cả các định dạng ban đầu sẽ được giữ lại và mang lại.

          • Để thực hiện việc này, hãy mở Microsoft Word trên máy tính của bạn.
          • Từ bên trong Word, chọn Mởtừ menu chính và duyệt đến tệp PDF bạn muốn chuyển đổi.
          • ình>
            • Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên thông báo cho bạn rằng tệp cần được chuyển đổi từ định dạng PDF. Chọn OKđể tiếp tục.
              • Khi quá trình chuyển đổi kết thúc, bạn sẽ thấy tài liệu mở trong Word. Word làm một công việc tuyệt vời giữ định dạng ban đầu tại chỗ. Không giống như Google Docs, điều này thường bao gồm khoảng cách, thụt lề, đậm và hơn thế nữa.
              • Bạn có thể cần chọn Kích hoạt chỉnh sửaở đầu cửa sổ để lưu tệp vào PC của bạn ở định dạng Word.

                • Chọn Tệp, Lưu dưới dạngvà lưu tài liệu Word vào PC của bạn. Tệp sẽ lưu với tiện ích mở rộng docx.
                • Mở tài khoản Google Drive của bạn và điều hướng đến thư mục nơi bạn muốn lưu trữ tệp PDF đã chuyển đổi. Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Tải tệp lên. Điều hướng đến tệp docx bạn đã lưu và chọn Mở.
                • Điều này sẽ đưa tài liệu vào Google Drive dưới dạng tệp Word. Nhấp chuột phải vào tệp, chọn Mở bằngvà chọn Google Docs.
                • Điều này sẽ chuyển đổi tài liệu Word vào định dạng Google Docs. Như bạn có thể thấy, tệp mới được chuyển đổi này chứa phiên bản được định dạng tốt hơn nhiều của tài liệu PDF gốc.

                  • Để hoàn thành chuyển đổi, chọn Tệp và Lưu dưới dạng Google Docs.
                  • Điều này sẽ xóa bỏ .DOCX 'ở đầu tài liệu và lưu trữ tài liệu dưới dạng Google Doc đầy đủ.

                    Cách tiếp cận này có thể cần thêm một vài bước, nhưng nếu định dạng của PDF gốc tài liệu rất quan trọng đối với bạn, đây là một phương pháp tốt để đưa định dạng đó qua. một tài liệu PDF sang Word hoặc Google Docs. Tùy chọn bạn chọn tùy thuộc vào công cụ bạn có theo ý của bạn.

                    • Sử dụng công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến hoặc máy tính để bàn để chuyển đổi từ PDF sang Word và sau đó lặp lại quy trình trên để chuyển đổi tài liệu Word sang Google Docs.
                    • Sử dụng các công cụ trực tuyến để chuyển đổi tài liệu PDF thành tệp JPG và chèn JPG vào Google Doc của bạn.
                    • Sử dụng các công cụ trực tuyến để trích xuất văn bản ra khỏi tài liệu PDF và chèn văn bản vào Google Doc của bạn (nếu định dạng hoàn toàn không thành vấn đề).
                    • Sử dụng dịch vụ OCR trực tuyến để chuyển đổi các tệp PDF rắc rối không dễ dàng chuyển đổi thành định dạng văn bản.
                    • Như bạn có thể thấy, khi bạn muốn chuyển đổi PDF sang Google Docs, bạn có rất nhiều tùy chọn tuyệt vời có sẵn.

                      Related posts:


                      18.03.2020