Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word


Phần mềm soạn thảo văn bản bao gồm bộ đếm từ cho phép bạn theo dõi số lượng từ mà bạn đã gõ trong tài liệu của mình. Nó thực sự hữu ích khi bạn làm việc trên các tài liệu yêu cầu một số lượng từ nhất định hoặc có giới hạn từ nhất định. Số từ này trong Microsoft Word cũng giúp đếm các ký tự.

Có nhiều cách khác nhau để truy cập số từ trong Word. Bạn có thể sử dụng thanh trạng thái, mở cửa sổ đếm từ và thậm chí thêm bộ đếm từ trực tiếp dưới dạng một trường vào tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể xem từ và số ký tự trong Word trực tuyến.

Xem số lượng từ khi bạn nhập vào Microsoft Word

Microsoft Word có bộ đếm từ thời gian thực, đếm các từ khi bạn nhập vào tài liệu của mình và cho phép bạn xem chúng trong thanh trạng thái. Bạn không cần phải mở bất kỳ menu hoặc cửa sổ nào để truy cập nó.

Điều này rất hữu ích khi bạn muốn trình theo dõi trực tiếp đếm số từ bạn nhập vào tệp của mình.

  1. Mở Wordtừ Menu Bắt đầu trên máy tính của bạn.
    1. Hoặc bắt đầu một tài liệu mới hoặc mở tài liệu hiện có của bạn để xem số từ.
    2. Ở góc dưới bên trái màn hình của bạn, bạn sẽ thấy số từ của bạn. Nó hiển thị tổng số từ có trong tất cả các trang của tài liệu mở hiện tại của bạn.
      1. Trong trường hợp bạn không thấy đếm từ, nhấp chuột phải vào thanh trạng thái ở cuối màn hình của bạn và chọn tùy chọn Đếm từ. Điều này sẽ thêm bộ đếm từ vào thanh trạng thái.
      2. Tìm số lượng cho các từ đã chọn

        Nếu bạn có một tài liệu Word lớn và bạn chỉ muốn tìm số từ trong Word để chọn văn bản, bạn cũng có thể làm điều đó bằng cách sử dụng cùng tính năng đếm từ.

        Điều này sẽ hoạt động cho tất cả các trang trong hiện tại của bạn tài liệu nhưng không dành cho nhiều tài liệu Word. Bạn cần đếm từ cho nhiều tài liệu một cách riêng biệt bằng phương pháp này.

        In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
        1. Nhấp chuột phải vào tài liệu Word của bạn, chọn Mở bằngvà chọn Word.
          1. Chọn văn bản bạn muốn tìm số từ cho. Bạn có thể chọn bao nhiêu khối văn bản bạn muốn trong bất kỳ trang nào của tài liệu.
          2. Hãy xem thanh trạng thái ở phía dưới và nó sẽ nói XX từ YY. XXlà số từ cho văn bản đã chọn và YYlà tổng số từ trong tài liệu của bạn.
          3. ình>

            Xem số ký tự và số từ có thêm chi tiết

            Theo mặc định, thanh trạng thái chỉ hiển thị một số lượng thông tin hạn chế như số từ và ký tự của bạn. Nếu bạn muốn truy cập nhiều chi tiết hơn như số lượng trang và đoạn văn, số ký tự có và không có dấu cách, thì bạn sẽ cần mở hộp Đếm từ.

            Hộp này mở từ bên trong Word trên máy tính của bạn .

            1. Mở tài liệu của bạn trong Wordtrên máy của bạn.
            2. Tìm tab có nội dung Đánh giáở trên cùng và nhấp vào nó.
            3. Xác định vị trí phần nói Chứng minhvà nhấp vào tùy chọn Đếm từtrong đó.
              1. Một hộp nhỏ sẽ mở trên màn hình cho phép bạn xem số từ và các chi tiết khác cho tài liệu của bạn.
              2. ình>
                1. Bạn có thể bỏ chọn tùy chọn Bao gồm hộp văn bản, chú thích và chú thíchnếu bạn không muốn bao gồm chúng trong số từ của bạn.
                2. Nhấp vào Đóngkhi bạn xem xong số từ.
                3. Thêm một từ Đếm vào tài liệu của bạn

                  Word cho phép bạn hiển thị số từ dưới dạng một trường trong tài liệu của bạn. Điều này cho phép bạn hiển thị số từ bất cứ nơi nào bạn muốn trong tài liệu của bạn. Số lượng sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản bình thường và bạn có thể áp dụng định dạng và phong cách của bạn cho nó nếu bạn muốn.

                  1. Mở tài liệu của bạn trong Word.
                  2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn hiển thị số từ.
                  3. Nhấp vào mục menu có ghi Chènở trên cùng.
                    1. Tìm phần có nội dung Văn bảnvà nhấp vào tùy chọn Bộ phận nhanhtrong đó.
                      1. Chọn Trườngtừ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn.
                      2. ình>
                        1. Ở phía bên trái, bạn sẽ thấy danh sách các trường mà bạn có thể thêm vào tài liệu của mình. Tìm trường có nội dung Numemme, chọn trường đó và nhấp vào nút OKở dưới cùng.
                        2. ình>
                          1. Số từ sẽ xuất hiện tại vị trí bạn đã chọn trong tài liệu của mình.
                          2. Khi bạn thêm từ mới vào tài liệu, bạn sẽ cần cập nhật số lượng từ theo cách thủ công . Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào số từ trong tài liệu của bạn và chọn Trường cập nhật.
                          3. Xem số lượng từ trong Microsoft Word Online

                            Nếu bạn sử dụng phiên bản trực tuyến của Microsoft Office, bạn cũng có tính năng đếm từ trong Word trực tuyến. Bạn có thể truy cập nó khá giống với phiên bản dành cho máy tính để bàn.

                            1. Truy cập trang web Văn phòng và đăng nhập vào tài khoản của bạn để truy cập ứng dụng Office.
                            2. Tạo tài liệu mới hoặc chỉnh sửa tài liệu hiện có.
                            3. Nhấp vào tab Xem lạitrong thanh menu trên cùng.
                              1. Nhấp vào tùy chọn Đếm từđể xem số lượng từ trong tài liệu hiện tại của bạn.
                              2. Thêm số lượng từ vào thanh trạng thái Trong MS Word trực tuyến

                                Bạn cũng có thể hiển thị số lượng từ trực tiếp trong thanh trạng thái trong phiên bản trực tuyến của Office. Điều này chỉ yêu cầu bạn kích hoạt tùy chọn trong Word trực tuyến.

                                1. Mở tài liệu của bạn trong Wordtrực tuyến.
                                2. Nhấp vào Đánh giá ở trên cùng.
                                  1. Nhấp vào biểu tượng mũi tên xuống bên cạnh Đếm từ.
                                    1. Đánh dấu tùy chọn Hiển thị số lượng từ.
                                      1. Bạn sẽ thấy số từ hiện tại trong thanh trạng thái ở cuối màn hình.
                                      2. Phải làm gì nếu Đếm từ Trong Word không hoạt động

                                        Nếu số từ không tự động cập nhật trên thanh trạng thái hoặc nếu bộ đếm làm mờ e ngay bây giờ và sau đó, có một số điều bạn có thể làm để khắc phục các sự cố này.

                                        Khởi động lại máy tính của bạn

                                        Tắt máy tính của bạn và sau đó bật lại nên khắc phục sự cố trong đó bộ đếm từ không tự làm mới.

                                        Tắt và bật Đếm từ

                                        Bạn có thể thử tắt tính năng đếm từ và sau đó cho phép nó xem liệu điều đó có khắc phục được sự cố khi bộ đếm giảm dần không.

                                        1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái trong Word và bỏ chọn Đếm từ.
                                          1. Nhấp chuột phải vào thanh trạng thái lần nữa và đánh dấu Đếm từ.
                                          2. ình>

                                            Nếu bạn muốn đếm từ cho nhiều tài liệu, bạn có thể hợp nhất các tài liệu của bạn với nhau và Word sẽ hiển thị số từ cho tất cả tài liệu của bạn.

                                            Related posts:

                                            Cách tạo phối thư trong Microsoft Word Cách khắc phục Outlook bị kẹt khi tải hồ sơ Cách gọi lại email trong Outlook Cách thay đổi mật khẩu Outlook của bạn Cách chèn CSV hoặc TSV vào Bảng tính Excel Cách hợp nhất các ô, cột và hàng trong Excel Cách Google Docs Chat giúp bạn cộng tác trên các tài liệu

                                            21.06.2020