Có một số dịch vụ email thực sự tuyệt vời ngoài đó và một số trong số họ thậm chí còn cho phép bạn lên lịch gửi email. Một email theo lịch trình là một tin nhắn bạn có thể gửi trong tương lai; chỉ cần viết tin nhắn trước và thiết lập độ trễ email để chúng không bị tắt cho đến ngày và giờ bạn chỉ định.
Nếu bạn là loại người viết email nhưng tha thứ gửi chúng đúng giờ và họ chỉ ngồi trong thư mục bản nháp của bạn quá lâu, gửi email vào một thời điểm cụ thể trong tương lai có thể chính xác là những gì bạn cần. Hoặc có thể bạn có vài điều muốn nói nhưng nó không liên quan đến một vài ngày; chỉ cần lên lịch cho tin nhắn được gửi vào thời điểm hoàn hảo.
Hầu hết chúng ta có thể tìm thấy một email sử dụng được đưa ra trước. May mắn thay, một số tên tuổi lớn nhất trong các nhà cung cấp email hỗ trợ tính năng này.
Lưu ý: Outlook.com, Yahoo, ProtonMail và có thể một số nhà cung cấp email khác không bao gồm tùy chọn lên lịch email từ các trang webmail tương ứng của họ. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thiết lập email theo lịch trình với một ứng dụng email ngoại tuyến được mô tả ở cuối trang này.
Lên lịch email trên Gmail
Lên lịch cho một tin nhắn Gmail được gửi sau đó dễ dàng như việc chọn Tùy chọn gửi lịch.
Bước 1: Chọn mũi tên xuống bên cạnh Gửivà chọn Lịch gửi. Bạn có thể lấy từ bất kỳ hộp soạn thảo nào, cho dù bạn đang viết email mới, trả lời một hoặc chuyển tiếp thư.
Bước 2: Chọn một trong những thời điểm được đề xuất hoặc chọn Chọn ngày & giờđể tùy chỉnh khi email nên đi ra ngoài. Bạn có thể chọn bất kỳ ngày nào trên lịch và tùy ý xác định thời gian chính xác mà email sẽ được gửi vào ngày đó.
Bước 3: Nhấn Lịch gửiđể gửi email để gửi.
Gmail lưu trữ các email chưa được gửi trong thư mục Đã lên lịchmà bạn có thể truy cập từ khung bên trái ngay dưới thư mục của Sent Sent. Ngày email sẽ được hiển thị ở phía bên phải, nhưng bạn có thể mở email và đọc dòng ở cuối thư để xem ngày giờ chính xác.
Để hủy email đã lên lịch trong Gmail, hãy mở chủ đề từ thư mục được lên lịch và chọn Hủy gửi. Để hủy nhiều email được lên lịch cùng một lúc, hãy chọn từ danh sách các email được lên lịch và sau đó nhấn nút hủy tại thetop.
Lên lịch email trênYandex.Mail
Tính năng gửi chậm trì hoãn trong Yandex. Gửi thư được sử dụng để gửi email vào một ngày sau đó .
Bước 1: Khi viết email, hãy chọn biểu tượng đồng hồ nhỏ bên cạnh Gửiở cuối màn hình.
Bước 2: Trên cửa sổ bật lên, nhấn từ hôm nayvà sau đó chọn thời điểm email sẽ được gửi. Trình đơn thả xuống bên cạnh bộ đếm ngày là cách bạn có thể thay đổi thời gian gửi email.
Bước 3: Đảm bảo rằng bạn đã xử lý email, sau đó nhấn nút màu vàng lớn để lên lịch.
Yandex.Mail lưu trữ email theo lịch trong thư mục Hộp thư đi. Bạn có thể mở email được đề xuất ở đó để thay đổi văn bản trong tin nhắn; chỉ cần nhấn nút gửi khi bạn chỉnh sửa xong và nó sẽ trở về cùng thư mục được gửi.
Để chỉnh sửa khi email được lên lịch sẽ được gửi, hãy mở thư cụ thể đó và lặp lại các bước ở trên, nhấn gửi lại để xóa ngày / giờ mới. Hoặc, để hoàn tác việc gửi theo lịch trình để bạn có thể gửi ngay lập tức, hãy bỏ chọn hộp trong cửa sổ bật lên trong Bước 2 và chỉ cần nhấn Gửi.
Lên lịch email trênGMX
GMX là một dịch vụ email phổ biến khác cho phép bạn gửi email vào một ngày và giờ cụ thể.
Bước 1: Nhấn biểu tượng đồng hồ bên cạnh Gửi .
Bước 2: Chọn bong bóng thứ hai để chọn thời điểm gửi email. Sử dụng lịch dựng sẵn để chọn một ngày trong tuần và sau đó điều chỉnh thời gian để xử lý nếu bạn muốn thay đổi thời gian email sẽ gửi.
Bước 3: Nhấn OKđể lưu thechanges. Bạn sẽ thấy thời gian đã lên lịch xuất hiện bên cạnh biểu tượng đồng hồ.
Email được lên lịch trong GMX được lưu trữ trong thư mục Hộp thư đi ngoàinơi bạn có thể chỉnh sửa email trong thời gian trước thời gian gửi. Để thay đổi hoặc hủy thời gian email sẽ xuất hiện, hãy xác định vị trí của nó trong thư mục Hộp thư đi, nhấn biểu tượng đồng hồ và chọn Thay đổi thời gian gửi.
Lên lịch EmailsWith Thunderbird
Sử dụng chương trình email như Thunderbird để gửi email trên một lịch trình thực sự hữu ích vì nó không quan trọng với dịch vụ gì bạn sử dụng; nó hoạt động cho tất cả chúng. Nếu bạn có thể thiết lập email của mình trong Thunderbird, thì bạn có thể sử dụng tính năng gửi bị trì hoãn.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng Thunderbird toschedule email Yahoo, để lên lịch gửi email từ Outlook.com hoặc chọn chính xác khi gửi Thunderbird không có tính năng gửi theo lịch trình theo mặc định, nhưng bạn có thể dễ dàng thêm nó với Gửi bổ trợ sau.
Bước 1: Tải xuống tiện ích Gửi sau từ liên kết ở trên.
Bước 2: Truy cập Công cụ>Tiện ích bổ sungtrong Thunderbird.
Bước 3: Kéo tệp tiện ích mở rộng trực tiếp vào khung bên trái của Thunderbird mà nó liệt kê Nhận Tiện ích bổ sung, Tiện ích mở rộng, Chủ đềvà Plugin.
Bước 4: Chọn Cài đặt ngaytrên dấu nhắc cài đặt.
Bước 5. Khởi động lại Thunderbird bằng cách chọn RestartNowhoặc bằng cách đóng chương trình và sau đó mở lại.
Bước 6: Viết email bạn muốn gửi sau.
Bước 7. Thay vì nhấn nút Gửi bình thường, hãy truy cập Tệp>Gửi sau.
Bước 8: Điền thông tin chi tiết khi nào nên gửi email. Bạn có thể mở rộng email sẽ được gửi trên cơ sở định kỳ bằng cách chọn một trong các tùy chọn Recurvà hoàn thành các giá trị dưới cùng của dấu nhắc.
Bước 9: Chọn Gửi xung quanh
Bạn có thể chỉnh sửa hoặc hủy thư chưa được gửi trong Thunderbird bằng cách định vị nó từ thư mục Nháp.
Mẹo: Một số các tùy chọn bạn có thể thay đổi cho tiện ích Gửi sau cho Thunderbird, bao gồm việc gửi nút Gửi thông thường giống như Gửi sau (vì vậy bạn không gửi tin nhắn ngay bây giờ mà bạn muốn lên lịch) và thay đổi phím tắt trên bảng điều khiển.