Cách lưu email vào ổ cứng cục bộ


Có một số lý do bạn có thể muốn lưu email vào ổ cứng của mình, bao gồm phục hồi sau khi mất dữ liệu đột ngột. Sao lưu email của bạn vào ổ cứng ngoài sẽ đảm bảo bạn luôn có quyền truy cập vào chúng, ngay cả khi tài khoản của bạn bị tin tặc tấn công.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách sao lưu email từ ứng dụng email hàng đầu cho Windows, Mac và Linux.

Ứng dụng email là gì?

Ứng dụng email là chương trình cho phép người dùng soạn, nhận, gửi, truy cập và quản lý email từ nhiều tài khoản ở một nơi.

Người dùng thường tạo thư mục và nhãn để sắp xếp email để họ có thể tìm kiếm theo các chi tiết như thời gian, chủ đề, người gửi và nội dung.

Cách Để lưu email Thunderbird của bạn vào ổ cứng ngoài

Chim sẻ email là một ứng dụng miễn phí, dễ cài đặt và dễ dàng tùy chỉnh cho Windows, Mac và Linux.

Nó giữ tất cả các tùy chọn, tin nhắn, thư mục và thông tin khác của bạn trong một tệp riêng biệt so với các tệp chương trình Thunderbird. Tệp này được gọi là thư mục hồ sơ của bạn. Bạn cần sử dụng nó để sao lưu email của mình.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->

Tìm của bạn Hoàn thành Hồ sơ Mozilla Thunderbird

Đảm bảo Thunderbird không chạy và mở thư mục hồ sơ. Nơi để tìm thấy nó phụ thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng. Dưới đây chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách định vị hồ sơ của bạn trong Windows, Mac và Linux.

Sử dụng Windows

  • Nhập Chạy trong menu bắt đầu.
    • Nhập % appdata%và nhấp vào OK.
    • Mở thư mục Thunderbird, sau đó mở Hồ sơ f
    • Tìm hồ sơ Thunderbird trong máy Mac

      • Mở Trình tìm kiếm.
        • Nhấn Lệnh + Shift + Gđể mở cửa sổ yêu cầu tên thư mục.
          • Nhập ~ / Library / Thunderbird / Hồ sơ /và nhấp vào Đi.
          • Mở thư mục Thunderbirdvà nhấp vào Hồ sơ.
          • Sử dụng Linux

            • Mở trình quản lý tệp và thay đổi cài đặt chế độ xem để hiển thị các tệp bị ẩn. s>15
              • Mở thư mục có tên .thunderbird.
                • Thư mục hồ sơ Thunderbird của bạn sẽ có tên như xyxyx .defaulttrong đó xyxyx là một bộ ký tự ngẫu nhiên. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, thư mục hồ sơ là 5euiyvw.default.
                • Sao chép, lưu hoặc sao lưu hồ sơ Thunderbird của bạn

                  Đánh dấu tất cả các tệp và thư mục trong của bạn Hồ sơ Thunderbird. Bây giờ bạn có thể sao chép dữ liệu email vào ổ cứng ngoài để tạo bản sao lưu. Đó là một ý tưởng tốt, đặc biệt là đối với các cấu hình email rất lớn, để nén các thư mục và tệp vào tệp zip. Một tệp zip được nén và chiếm ít không gian hơn.

                • Để nén các tệp và thư mục trong Windows, chọn tất cả và nhấp vào thư mục Gửi để nén (nén).
                • Trên máy Mac, để nén tệp, tô sáng các tệp và thư mục bạn muốn nén, nhấp chuột phải vào một trong số chúng và chọn Nén # mục.
                • Tệp zip mới được tạo sẽ được gọi Archive.zip.
                • Để nén các tệp trong Linux, nhập tar -zcf MozillaProfiles.tar.gztrong cửa sổ Terminal và nhấn Enter. Tên tệp nén của bạn sẽ là MozillaProfiles.tar.gz.
                • Lưu vào ổ cứng

                  Làm nổi bật tất cả các thư mục, tệp hoặc tệp zip bạn đã tạo và sao chép các tệp. Điều hướng đến ổ cứng ngoài nơi bạn muốn lưu email và dán chúng vào.

                  Cách lưu email Gmail của bạn vào ổ cứng

                • Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn và truy cập Google Takeout.
                • Nhấp vào Bỏ chọn tất cảđể bỏ chọn tất cả các sản phẩm của Google.
                • Cuộn xuống cho đến khi bạn tìm thấy Mailchọn nó.
                • Nếu bạn không muốn sao lưu tất cả các email của mình, hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Tất cả dữ liệu thư được bao gồmvà chọn loại email bạn muốn lưu. hình>
                • Cuộn t o dưới cùng của trang và nhấp vào Bước tiếp theo. Google cung cấp cho bạn tùy chọn sao lưu dữ liệu trực tiếp vào Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc Box. Tuy nhiên, vì chúng tôi muốn lưu email của mình vào ổ cứng ngoài, hãy chọn Gửi liên kết tải xuống qua email.
                • Chọn giữa One lưu trữ thời gianhoặc Xuất khẩu theo lịch trình. Chọn Loại tệpkích thước, sau đó nhấp vào Tạo lưu trữ.
                • Tùy thuộc vào kích thước tài khoản email của bạn, có thể mất nhiều giờ trước khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng. Bạn sẽ nhận được email khi hoàn thành.
                • Khi bạn nhận được tệp zip của mình từ Google, nó sẽ có định dạng của tệp .MBOX. Sau đó, bạn có thể lưu tệp vào ổ cứng ngoài.
                • Để tìm hiểu thêm về các tệp .MBOX, hãy xem Phải làm gì với các tệp .MBOX đã xuất.

                  Lưu email Outlook của bạn vào ổ cứng ngoài

                  Microsoft Outlook (MSO) là một ứng dụng email rất phổ biến. Nó hoạt động trơn tru trên các hệ điều hành Windows và Mac, mặc dù nó có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng bộ nhớ. Nếu bạn đang chạy Linux và không biết cách chạy Outlook, hãy xem  Microsoft Office 365 trên Linux.

                  Sao lưu và xuất OST / PST từ Ứng dụng email Outlook

                • Mở MSO và nhấp vào Tệp>Mở và xuấtNhập / xuấtTiếp theo
                • Từ trình hướng dẫn này, nhấp vào Xuất ra tệp>Tiếp theo
                • Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst)và nhấp vào Tiếp theo.
                • Chọn Hộp thư đếnlàm thư mục cần xuất. Nếu bạn muốn xuất một thư mục khác, hãy mở rộng hộp thư đến và chọn những gì bạn muốn sao lưu.
                • Đặt dấu kiểm bên cạnh Bao gồm các thư mục connếu bạn muốn bao gồm chúng.
                • To sao lưu Outlook vào ổ cứng ngoài, kết nối nó với máy tính của bạn ngay bây giờ. Nếu hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Hủy.

                  Chọn từ các tùy chọn sau:

                • Thay thế trùng lặp bằng các mục được xuất.
                • Cho phép tạo các mục trùng lặp.
                • Không xuất các mục trùng lặp.
                • Nhấp vào Duyệtvà chọn ổ đĩa ngoài từ danh sách các thiết bị lưu trữ.

                  Nhấp vào Tiếp theovà sau đó Kết thúc. Nếu bạn muốn giữ tin nhắn của mình an toàn, hãy nhập mật khẩu khi được nhắc và nhấp vào OK.

                  Luôn sao lưu tất cả các tệp cần thiết của bạn trên máy tính, bao gồm cả email. Nếu máy tính của bạn gặp sự cố hoặc bị hack, bạn sẽ luôn có bản sao lưu để truy cập dữ liệu quan trọng của mình.

                  Lưu email trên ổ cứng ngoài cũng là cách để nhập chúng trở lại máy tính mới.

                  Hướng dẫn coppy file vào USB đơn giản (part 2 )

                  Related posts:

                  Cách giảm mức sử dụng CPU cao của Windows Explorer Cách xem mã nguồn của một phần mềm nguồn mở Cách mở tệp bị khóa khi chương trình khác đang sử dụng Làm thế nào để loại bỏ virus trước khi hệ điều hành của bạn bắt đầu Cách kết nối điện thoại hoặc máy tính bảng với TV qua USB Làm thế nào để chuyển tiếp mà không cần mở cửa cho tin tặc Cách bảo vệ điện thoại Thẻ SIM của bạn khỏi tin tặc

                  27.12.2019