Hộp thư đến số không. Hai từ được thì thầm một cách nhẹ nhàng bởi những người theo chủ nghĩa tối giản và những kẻ sống sót, như thể đó là Chén Thánh. Như thể tất cả các vấn đề của thế giới sẽ được giải quyết nếu bằng cách nào đó bạn nhận được 15.000 email chưa đọc trong hộp thư đến của mình bị xử lý và biến mất.
Được gọi là hành động xóa hoàn toàn hộp thư đến của bạn, Inbox Zero đã trở thành một chút một nỗi ám ảnh giữa một số người, và tôi phải thừa nhận là mình đã bị bọ xít cắn. Có một cái gì đó rất hài lòng về việc xóa tất cả các email đi. Tâm lý của nó nâng một trọng lượng từ vai của bạn, như thể bạn không bị giam giữ trong hộp thư đến của bạn. Rằng bạn chịu trách nhiệm.
Nhưng làm thế nào để bạn có được vị trí xuất sắc của Hộp thư đến số không?
Lời là: chưa đọc ra là bạn của bạn
Vì mục đích đơn giản, tôi sẽ giả sử bạn sử dụng Gmail là nhà cung cấp email của bạn. Nhưng những mẹo này ít nhiều sẽ hoạt động với bất kỳ nền tảng email nào.
Đăng nhập vào email của bạn và trong thanh tìm kiếm, nhập là: chưa đọc
Điều này tự nhiên đưa ra mọi email chưa đọc trong email của bạn tài khoản. Bây giờ đây là trường hợp đi qua một cách có hệ thống và làm mỏng lúa mì khỏi vỏ trấu.
Tiếp tục đi cho bạn bè, gia đình, đồng nghiệp, v.v. Khi email của những người này bắt đầu được chuyển hướng vào các nhãn đó, hộp thư đến của bạn sẽ bắt đầu mỏng đi.
Bắt đầu xóa
Đưa email vào nhãn chỉ đơn giản là di chuyển chúng đến khu vực khác Nó không khắc phục vấn đề chính nó.
Tôi sẽ đề nghị xóa mọi thứ chưa đọc được hơn một tháng tuổi. Đối với những người có hàng ngàn email, đây có thể là một động thái cực đoan, nhưng hãy nghĩ về nó. Nếu email là về một cái gì đó thực sự quan trọng, bạn sẽ nhận được một lần nữa từ người đó gần đây. Nếu cách đây hơn một tháng và người đó đã không đề cập đến chủ đề này nữa, có lẽ sẽ an toàn khi bắt đầu cuộc trò chuyện 100 chủ đề về món thịt nướng của công ty.
Bây giờ bạn chỉ còn một tháng nữa email để đối phó, đó là dễ quản lý hơn nhiều. Chỉ cần truy cập vào mặt sau của Tất cả thưvà bắt đầu lướt qua từng trang.
Trước khi bạn bắt đầu, hãy truy cập phần Labs của bạn và bật Tự động nâng cao. Sau đó, khi bạn đã xóa hoặc xử lý email, thay vì quay lại hộp thư đến, thay vào đó bạn sẽ được đưa đến email tiếp theo. Nhanh hơn nhiều.
Điều này sẽ mất một chút thời gian và rõ ràng bạn sẽ có email mới đến sau đó. Nhưng việc thiết lập các bộ lọc sẽ có nghĩa là những email mới đó sẽ không làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn và sẽ có một số vấn đề về trật tự sắp tới.
Cách ngăn chặn mọi thứ khỏi sự kiểm soát Tương lai
Khi bạn đã gửi email của mình xuống Hộp thư đến số 0 hoặc gần với nó, bạn cần giữ nó ở đó. Có một số điều bạn có thể làm để đảm bảo rằng số lượng chưa đọc sẽ không bắt đầu tăng trở lại.
Chuyển bản tin của bạn sang RSS Hoặc phương tiện truyền thông xã hội
Nếu bạn sử dụng RSS, thì một sự thay thế tuyệt vời cho các bản tin email thay vào đó là chạy chúng thông qua trình đọc RSS. Một ứng dụng web miễn phí bạn có thể sử dụng cho ứng dụng này là Tử Giết bản tin! '
Nó tạo ngẫu nhiên một địa chỉ email để bạn đăng ký nhận bản tin, sau đó thiết lập địa chỉ RSS được kết nối để đặt vào trình đọc RSS của bạn. Sau đó, khi bản tin đi ra, nó sẽ xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu RSS của bạn thay vì hộp thư đến email của bạn. Nó hoạt động như một sự quyến rũ.
Một cách khác là theo dõi người hoặc công ty thông qua hồ sơ truyền thông xã hội của họ. Nhưng nếu họ đăng một lượng lớn cập nhật trạng thái mỗi ngày, khả năng thiếu thứ gì đó rất cao.
Khuyến khích mọi người liên hệ với bạn qua phương tiện truyền thông xã hội
Yêu cầu mọi người:
Khuyến khích mọi người ngay lập tức Nhắn tin cho bạn
Cũng như các chương trình trò chuyện trên mạng xã hội, bạn cũng có thể yêu cầu mọi người liên hệ với bạn qua Skype, Tín hiệu và WhatsApp.
Sử dụng Pocket cho các liên kết mà bạn đã gửi qua email cho chính mình
Nhiều người - và tôi đã phạm tội này - sử dụng email như một bãi rác cho các liên kết bạn muốn giữ lại sau này. Điều này có thể bao gồm các bài viết trực tuyến thú vị hoặc những thứ bạn muốn mua.
Thay vì làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn, tại sao không sử dụng Túi hoặc Instapaper để thu thập chúng cho bạn? Tôi đánh giá cao Pocket và là một trong số ít các dịch vụ cao cấp tôi đã trả tiền.
Giữ Hộp thư đến Zero là một nỗ lực không ngừng, không bao giờ kết thúc. Giữ các bộ lọc email được điều chỉnh, chọn lọc trong những gì bạn đăng ký và tiếp tục đánh dấu email không mong muốn là thư rác. Khoảnh khắc bạn ngừng nỗ lực là khi bạn sẽ thấy số lượng chưa đọc đó lại tăng lên.