Ghi lại cuộc họp Thu phóng để tham khảo trong tương lai là cách tốt hơn để lưu giữ hồ sơ của cuộc họp hơn là ghi chú. Các cuộc họp có thể được ghi cục bộ vào máy tính của bạn hoặc vào đám mây Thu phóng cho người dùng được cấp phép.
Sau khi ghi lại cuộc họp, làm thế nào để bạn truy cập vào các bản ghi Thu phóng và quản lý chúng?
ình>
Cách xem Bản ghi thu phóng trước đó
Người đăng ký Zoom miễn phí và trả phí có thể ghi cục bộ các tệp video và âm thanh từ một cuộc họp được ghi. Bản ghi thu phóng tự động lưu vào một thư mục trên máy tính của bạn sau cuộc họp.
Ngoài ra, bạn có thể tải lên các cuộc họp được ghi lại lên các dịch vụ lưu trữ và dịch vụ phát trực tuyến để chia sẻ. Hãy nhớ rằng ghi âm cục bộ không được hỗ trợ trên các thiết bị Android và iOS. Để xem các bản ghi thu phóng cục bộ của bạn từ Thu phóng khách hàng, hãy làm theo các bước bên dưới.
Lưu ý rằng quy trình này sẽ không hiển thị các bản ghi Thu phóng cục bộ từ một máy tính khác, ngay cả đối với cùng một tài khoản Thu phóng .
Đăng nhập vào ứng dụng khách Zoom, Cuộc họp>Đã ghi lại
ình>
Chọn bản ghi Thu phóng bạn muốn xem.
Các tùy chọn khả dụng là:
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Pháttệp video
Chỉ phát tệp âm thanh
Mở thư mụclưu trữ bản ghi
Xóa bản ghi nàykhỏi ứng dụng Thu phóng (vẫn sẽ được lưu trữ trên máy tính của bạn)
Theo mặc định, Zoom đặt tất cả các bản ghi Thu phóng vào một thư mục trên máy tính của bạn ở các vị trí sau:
Tìm video cuộc họp bạn muốn chia sẻ với những người tham gia cuộc họp thông qua các vị trí được đề cập ở trên trên máy tính của bạn. Tải nó lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox hoặc dịch vụ phát trực tuyến như YouTube và chia sẻ liên kết từ đó.
Xem danh sách các bản ghi Thu phóng cục bộ của bạn và vị trí của chúng trên máy tính của bạn
ình>
Kiểm tra cuộc họp bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Xuất
Lưu ý vị trí bạn đang xuất tệp video cuộc họp Thu phóng cục bộ
Tải tệp video mp4 cuộc họp lên dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc dịch vụ phát trực tuyến và chia sẻ liên kết từ vị trí đó
Cách quản lý và truy cập Bản ghi thu phóng trên đám mây
Chủ sở hữu và quản trị viên tài khoản có thể quản lý bản ghi thu phóng trên đám mây, bao gồm xem, chia sẻ và xóa các tệp âm thanh, video, trò chuyện và bản ghi.
Người dùng có thể xem, chia sẻ và xóa bản ghi đám mây của riêng họ.
Để quản lý bản ghi trên đám mây, bạn phải có tài khoản Zoom cao cấp với tính năng ghi đám mây được bật. Bạn cũng phải có đặc quyền của chủ sở hữu hoặc quản trị viên.
Dành cho quản trị viên
Đăng nhập vào cổng web Thu phóng
Nhấp vào Quản lý tài khoảntừ menu điều hướng>Quản lý ghi âm
Chọn trạng thái và phạm vi ngày
Tìm kiếm theo ID cuộc họp, chủ đề, máy chủ hoặc từ khóa
Dành cho người dùng:
Đăng nhập vào cổng web Thu phóng của bạn
Nhấp vào Bản ghitừ menu điều hướng
Bạn sẽ thấy danh sách các bản ghi đám mây bạn đã tạo
Chọn trạng thái và phạm vi ngày
Tìm kiếm theo chủ đề, từ khóa, máy chủ lưu trữ hoặc ID cuộc họp
Quản lý cài đặt ghi âm trên đám mây
Nhấp vào Quản lý tài khoản>Quản lý ghi âmtừ menu điều hướng
Xác định vị trí và nhấp vào Thu phóng bản ghi bạn muốn t để xem
ình>
Thay đổi tên của cuộc họp Thu phóng bằng cách nhấp vào biểu tượng bút chì
Để phát video trong trình duyệt của bạn, hãy nhấp vào nút trên hình thu nhỏ
Tải xuống bản ghi Thu phóng về máy tính của bạn
Nhấp vào Chia sẻđể hiển thị liên kết ghi
Đặt tùy chọn chia sẻ như bật hoặc tắt tải xuống hoặc yêu cầu mật khẩu
Đặt các tùy chọn chia sẻ khác, bao gồm:
Đặt liên kết công khai hoặc riêng tư
Yêu cầu người xem tham gia nhập tên và địa chỉ email
Cho phép người khác xem phần màn hình được chia sẻ của cuộc họp được ghi lại
Bạn cũng có thể tải xuống video f ile, sao chép liên kết để chia sẻ hoặc xóa tệp
Đối với bản ghi thu phóng trên đám mây bao gồm bản ghi trò chuyện hoặc âm thanh, bạn cũng có thể tải xuống, sao chép hoặc xóa các tệp bằng cùng một biểu tượng như trên.
Cách xuất danh sách bản ghi đám mây
Xuất tệp CSV có chi tiết về các cuộc họp trên đám mây được ghi lại của bạn, bao gồm ID cuộc họp, chủ đề cuộc họp, địa chỉ email của chủ nhà, kích thước tệp, ngày bắt đầu và thời gian.
Chuyển đến Quản lý ghi âmtừ Quản lý tài khoảntrong menu điều hướng
Chọn tiêu chí tìm kiếm của bạn
Nhấp vào Xuất
Cách xem phân tích ghi âm trên đám mây
Để xem lượt xem trang và tải xuống cho bản ghi thu phóng trên đám mây mà bạn đã chia sẻ nội bộ hoặc bên ngoài, hãy làm theo các bước bên dưới:
Truy cập Quản lý ghi âm
Nhấp vào chủ đề bạn muốn xem
Chỉ định a phạm vi ngày từ các menu thả xuống ở trên cùng
Nhấp vào Tìm kiếm
Xem dữ liệu bộ lọc hoặc tóm tắt cho cuộc họp trên đám mây bằng cách nhấp vào một trong các tab
Bạn sẽ thấy f Theo dõi số liệu:
Số lượt xem trên trang Ghi hình thu nhỏ, không phải số lần đã phát hoặc số lượt xem duy nhất
Có bao nhiêu lượt tải xuống, nhưng không phải là quá trình đã hoàn thành
Bảo vệ bản ghi thu phóng trên đám mây bằng mật khẩu
Để quản lý ai có thể xem hoặc tải xuống các cuộc họp trên đám mây đã ghi của bạn, hãy sử dụng mật khẩu bảo vệ chức năng bằng cách:
Truy cập Quản lý ghi âmtừ Quản lý tài khoảntrong menu điều hướng
Tìm bản ghi bạn muốn bảo vệ và nhấp vào Chia sẻbên cạnh nó
Chuyển đổi Bảo vệ mật khẩusang vị trí bật
Nhập mật khẩu và nhấp vào Lưu
Cách xóa bản ghi thu phóng trên đám mây
Nếu bạn muốn, bạn có thể xóa tất cả các bản ghi Thu phóng của mình hoặc chỉ một số trong số họ dựa trên bất kỳ tiêu chí bạn chọn. Các tệp đã xóa sẽ chuyển sang tệp rác. Chúng sẽ tồn tại trong thùng rác trong 30 ngày trừ khi bạn xóa chúng vĩnh viễn.
Lưu ý rằng mọi tệp trong thùng rác của bạn không được tính là một phần của phân bổ lưu trữ đám mây của bạn.
Điều hướng đến Quản lý ghi âm
Nhấp vào Xóa tất cảnếu bạn muốn xóa tất cả các bản ghi thu phóng
Đối với bản ghi cụ thể, hãy thay đổi phạm vi ngày và sử dụng tiêu chí tìm kiếm để chọn các tệp bạn muốn xóa
Cách khôi phục bản ghi từ thùng rác
Bạn có vô tình di chuyển bản ghi Zoom vào thùng rác và muốn lấy lại? Không có vấn đề gì nếu trong vòng 30 ngày.
Kiểm tra các cuộc họp bạn muốn khôi phục
Nhấp vào Phục hồiở đầu hoặc bên cạnh cuộc họp để khôi phục nó
Có thể ghi lại các cuộc họp Thu phóng là một tính năng tiện dụng. Sử dụng nó để xem lại hoặc chia sẻ bản ghi Zoom sau này. Biết cách quản lý lịch sử cuộc họp của bạn giúp bạn kiểm soát nhiều hơn thông tin bạn lưu, cách bạn lưu và ai có quyền truy cập vào đó.
