Nói chung, khi quét nhiều trang, thiết bị quét sẽ tạo một tệp mới cho mỗi lần quét. Điều này hoạt động nếu các trang được quét không cần kết hợp với nhau. Tuy nhiên, khi quét một tài liệu nhiều trang, đôi khi nó có thể hữu ích khi tạo một tệp PDF chứa tất cả các trang được quét của bạn.
Bạn có thể quét nhiều trang thành một tệp PDF trong gần như tất cả các nền tảng phổ biến, cụ thể là Windows , macOS, Android và iOS.
Quét nhiều trang thành một tệp PDF trên Windows bằng NAPS2
PC chạy Windows được cài đặt sẵn một tiện ích có tên là Windows Fax and Scan để giúp người dùng quét tài liệu. Tuy nhiên, tiện ích này không thể tạo một tệp PDF từ nhiều lần quét.
Đây là chế độ quét hàng loạt của một ứng dụng nguồn mở và miễn phí như NAPS2 có thể quét nhiều và lưu chúng trong một tệp PDF.
Nếu bạn đã cài đặt trình điều khiển cho máy quét của bạn, đây là cách bạn sử dụng ứng dụng này để quét nhiều trang của bạn thành một tệp PDF:
Kết nối máy quét với PC Windows bằng cáp.
Tải xuống, cài đặt và khởi chạy ứng dụng NAPS2trên PC.
Trên màn hình ứng dụng chính, hãy chọn Hồ sơ. Thêm hồ sơ cho máy quét vào ứng dụng.
Chọn Mớitrên màn hình sau để thêm hồ sơ mới.
Nhập tên cho hồ sơ tại đỉnh; đây có thể là bất kỳ tên nào bạn chọn.
Sau đó, chọn Chọn thiết bị, chọn máy quét của bạn từ danh sách và chọn OK.
Định cấu hình các tùy chọn khác nhau trên màn hình, sau đó chọn OKở dưới cùng.
Chọn Hoàn tấtđể đóng cửa sổ Tiểu sử.
Đặt trang đầu tiên vào máy quét.
Quay lại NAPS2, chọn mũi tên nhỏ bên cạnh Quétvà chọn Quét hàng loạt. Hoặc, nhấn phím tắt Ctrl + B.
Trong cửa sổ, chọn cấu hình mới được tạo từ trình đơn thả xuống Cấu hình.
Chọn Nhiều lần quét (dấu nhắc giữa các lần quét).
Trong phần Đầu ra, chọn Lưu vào một tệp duy nhất.
Sau đó, chọn ba dấu chấm trong trường Đường dẫn tệpđể chọn thư mục lưu tệp PDF vào.
Cuối cùng, chọn Bắt đầuở trên cùng để bắt đầu quét trang.
Khi trang đầu tiên được quét, một lời nhắc trên màn hình của bạn sẽ xuất hiện. Đặt trang tiếp theo vào máy quét và chọn Quéttrong lời nhắc này.
Sau khi quét tất cả các trang, hãy chọn Hoàn tấttrong lời nhắc.
Một tệp PDF duy nhất chứa tất cả các bản quét sẽ có sẵn trong thư mục được chỉ định.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Quét nhiều trang thành một tệp PDF trên macOS bằng tính năng Xem trước
Trên macOS, ứng dụng Xem trước tích hợp có thể được sử dụng để tạo một tệp PDF trong số nhiều lần quét.
Các bước sử dụng Xem trước để quét nhiều trang thành một tệp PDF duy nhất:
Đảm bảo máy quét được kết nối với máy Mac bằng cáp.
Chọn Bàn di chuộttrong Dock trên máy Mac của bạn, tìm kiếm Xem trướcvà mở ứng dụng.
Khi Bản xem trước mở ra, hãy chọn Tệpvà chọn Nhập từ.
Nếu bạn không thấy bất kỳ tùy chọn nào trên màn hình của mình, hãy chọn Hiển thị chi tiếtở dưới cùng .
Chọn PDFtừ menu thả xuống Định dạngở bên phải.
Chọn mục Kết hợp thành một tài liệu duy nhấttùy chọn.
Điều chỉnh các tùy chọn khác nếu cần.
Chọn bản xem trước quét ở bên trái và nhấn Command + Atrên bàn phím của bạn. Thao tác này sẽ chọn toàn bộ quá trình quét của bạn.
Chọn Quétở dưới cùng.
Đặt trang tiếp theo vào máy quét và chọn Quéttrong Xem trước.
Chọn cửa sổ Xem trước trong nền để xem tệp PDF.
Chọn trình đơn Tệpvà chọn Lưu để lưu tệp.
Ngoài Xem trước, bạn có thể sử dụng Chụp ảnh để quét nhiều trang thành một tệp PDF trên macOS.
Quét nhiều trang thành một tệp PDF trên Android bằng Google Drive
Google Drive là một trong số các ứng dụng có thể được sử dụng để kết hợp nhiều bản quét trang thành một tệp PDF.
Đây là cách bạn thực hiện điều đó:
Cài đặt ứng dụng Google Drive trên điện thoại của bạn.
Khởi chạy ứng dụng Google Drivevà nhấn vào nút Thêm (+)rong>ở góc dưới cùng bên phải.
Chọn Quétđể mở chức năng quét.
Để bắt đầu quét, hãy hướng camera của điện thoại về phía trang được quét. Nhấn vào nút chụp khi tài liệu xuất hiện chính xác trong khung máy ảnh
Nếu kết quả có vẻ tốt, hãy nhấn vào biểu tượng dấu kiểm để lưu lần quét đầu tiên, nếu không, hãy nhấn vào Xđể bắt đầu lại quá trình quét.
Xem trước bản quét đầu tiên. Để thêm trang vào tệp PDF mới này, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm (+)ở góc dưới cùng bên trái.
Lặp lại quy trình này cho tất cả các trang của tài liệu.
Cuối cùng, nhấn vào Lưuđể lưu một tệp PDF có chứa nhiều bản quét.
Đặt tên cho PDF, chọn tài khoản, chọn thư mục để lưu tệp vào và nhấn vào Lưu.ệ
Quét nhiều trang thành một tệp PDF trên iOS bằng Apple Notes
Khi sử dụng iPhone hoặc iPad, hãy sử dụng ứng dụng Notes của Apple để quét nhiều trang thành một tệp PDF.
Để sử dụng tính năng này, hãy đảm bảo iPhone hoặc iPad chạy iOS 11 trở lên. Kiểm tra phiên bản iOS hiện tại bằng cách đi tới Cài đặt>Chung>Giới thiệutrên thiết bị. Bạn sẽ thấy phiên bản iOS bên cạnh Phiên bản phần mềm.
Sau khi xác nhận rằng thiết bị chạy phiên bản iOS được hỗ trợ, hãy làm theo các bước sau để quét nhiều trang thành một tệp PDF:
Mở ứng dụng Ghi chútrên thiết bị.
Nhấn vào biểu tượng ở dưới cùng bên phải để tạo ghi chú mới.
Trên màn hình ghi chú mới, hãy nhấn vào dấu Thêm (+)ở dưới cùng và chọn Quét tài liệu.
Hướng máy ảnh về phía và nhấn nút chụp để chụp ảnh tài liệu.
Điều chỉnh ảnh đã quét bằng các trình xử lý trên màn hình. Nhấn vào Giữ quétở dưới cùng nếu quá trình quét có vẻ ổn. Nếu không, hãy nhấn vào Chụp lạiđể chụp ảnh trang mới.
Lặp lại các bước cho tất cả các trang.
Khi tất cả các trang được quét, hãy nhấn Lưuở góc dưới cùng bên phải.
Nhấn vào tài liệu mới được quét trong Ghi chú.
Nhấn vào biểu tượng chia sẻ ở trên cùng bên phải để chia sẻ nhiều trang được quét dưới dạng một tệp PDF.
Mẹo bổ sung: Sử dụng ứng dụng mặc định của máy quét để tạo tệp PDF
Gần như tất cả các nhà sản xuất máy quét đều có ứng dụng để giúp quét tài liệu. Bật tùy chọn này trong các ứng dụng này để kết hợp nhiều bản quét thành một tệp PDF.
Các thương hiệu như HP, Epson và Canon có hướng dẫn trên trang web của họ về cách tạo một tệp PDF từ nhiều trang được quét. Hy vọng rằng một trong những phương pháp trên sẽ cho phép bạn tạo tệp PDF của mình một cách nhanh chóng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngại để lại bình luận.
bài viết liên quan: