Khi bạn muốn sắp xếp theo thứ tự chữ cái trong Excel, cho dù đó là Sắp xếp một cột hoặc một hàng, quá trình này thường đơn giản. Tuy nhiên, khi nói đến việc sắp xếp thứ tự nhiều hàng hoặc cột, hoặc xử lý các chữ cái và số, quy trình có thể yêu cầu thêm một vài bước.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu mọi thứ bạn cần biết về cách sắp xếp thứ tự dữ liệu của bạn trong bảng tính Excel.
Sắp xếp theo thứ tự trong Excel với Sắp xếp
Phương pháp bạn sử dụng để sắp xếp theo thứ tự trong Excel phụ thuộc vào số lượng cột hoặc hàng chứa dữ liệu chứa dữ liệu bạn muốn tổ chức.
Sắp xếp một cột dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái là dễ nhất. Nếu bạn có nhiều cột và muốn đảm bảo tất cả các dòng dữ liệu với cột được sắp xếp theo thứ tự chữ cái, có một vài bước bổ sung.
Cuối cùng, có những lưu ý đặc biệt cần lưu ý nếu bạn muốn sắp xếp nhiều cột và liệu dữ liệu có hàng tiêu đề hay không.
Chung
Phương pháp đơn giản nhất để sắp xếp theo thứ tự chữ cái trong Excel là nếu bạn có một cột dữ liệu. Ví dụ: nếu bạn có một cột với danh sách tên.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->1. Chọn cột dữ liệu.
2. Chọn menu Trang chủvà chọn menu thả xuống Sắp xếp & lọctrong nhóm Chỉnh sửa trên ruy-băng.
3. Chọn Sắp xếp A đến Zhoặc Sắp xếp Z thành Atùy thuộc vào cách bạn muốn tổ chức dữ liệu.
Bây giờ, khi bạn nhìn lại cột bạn đã tô sáng, bạn sẽ thấy rằng dữ liệu ở đó đã được sắp xếp theo thứ tự abc bằng phương pháp bạn đã chọn.
Nếu dữ liệu của bạn có số thì sao? Ví dụ: giả sử bạn có một cột thứ hai với độ tuổi của mỗi người.
Bạn muốn sắp xếp cột đó, vì vậy bạn làm theo quy trình tương tự như trên và chọn cột dữ liệu.
Lần này, khi bạn chọn Sắp xếp & Lọc trên ruy-băng, bạn sẽ thấy các lựa chọn về cách sắp xếp đã thay đổi.
Các tùy chọn này sẽ sắp xếp các số từ số nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc ngược lại.
Sắp xếp nhiều cột
Có một vấn đề với việc sắp xếp các cột riêng lẻ trong một bảng có chứa nhiều cột dữ liệu.
Nếu bạn chỉ chọn một cột và sắp xếp nó, các cột khác sẽ giữ nguyên vị trí. Điều này có nghĩa là bảng tính của bạn sẽ bị xáo trộn và dữ liệu sẽ không còn ý nghĩa nữa. Câu trả lời cho điều này là sắp xếp tất cả các cột cùng một lúc.
Hãy để làm điều này một lần nữa với bảng tính ví dụ tên và tuổi.
1. Lần này, thay vì chọn một cột duy nhất, hãy chọn toàn bộ bảng.
2. Trong menu Trang chủ, chọn Sắp xếp & Lọcvà giống như trước, chọn tùy chọn sắp xếp của bạn.
Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng không chỉ các tên được sắp xếp theo thứ tự abc trong bảng tính Excel của bạn, mà các độ tuổi liên quan từ cột thứ hai được sắp xếp cùng với chúng. Những tuổi đó ở lại với tên chính xác.
Điều này hoạt động không chỉ với bảng tính hai cột trong Excel, mà nó sẽ hoạt động bất kể bảng tính của bạn lớn đến đâu, miễn là bạn chọn tất cả dữ liệu trong trang tính trước khi sắp xếp.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể sắp xếp nhiều cột thành một, sau đó sắp xếp cột đơn đó thay thế.
Sắp xếp tùy chỉnh
Bạn sẽ nhận thấy một tùy chọn khác trong menu thả xuống Sắp xếp & Bộ lọc là Sắp xếp tùy chỉnh.
Để xem cách thức này hoạt động, hãy lấy một bảng tính lớn hơn nhiều làm ví dụ. Bảng tính trong ví dụ này là danh sách điểm SAT cho các trường trung học ở bang New York.
2. Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên mới xuất hiện nơi bạn có thể chọn cách mỗi cột được sắp xếp cụ thể. Chọn cột bạn muốn sắp xếp theo, chọn cách bạn muốn sắp xếp nó và sau đó chọn cách bạn muốn sắp xếp nó (A đến Z, Z đến A hoặc Tùy chỉnh).
