Khi hầu hết mọi người sử dụng Lịch Google, họ sử dụng nó theo cách đơn giản nhất có thể. Họ tạo ra các sự kiện, lời nhắc và thậm chí có thể lên lịch các cuộc họp bằng Google Meet.
Nhưng Lịch Google còn nhiều thứ hơn cả những thứ cần thiết. Có những tính năng ẩn bên trong menu con và những tích hợp mà ít người biết đến cho đến khi bạn tình cờ phát hiện ra chúng.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về một số mẹo chuyên nghiệp tốt nhất về cách để sử dụng Lịch Google để nó hữu ích hơn nhiều. Làm chủ những điều này và bạn sẽ thậm chí còn năng suất hơn hơn hiện tại.
Thêm lịch
Nhiều người sử dụng Lịch Google chỉ với một lịch trong Tài khoản Google của họ. Hầu hết mọi người không nhận ra rằng bạn thực sự có thể tạo nhiều lịch “nhiều lớp” cho nhiều phần khác nhau trong cuộc sống của mình.
Dưới đây là một số ví dụ về những điều bạn có thể muốn tạo một lịch riêng biệt.
Bạn có thể phân biệt tất cả các lịch của mình bằng cách mã hóa màu sắc cho chúng. Hãy xem cách sử dụng tính năng này trong Lịch Google.
Thêm nhiều lịch
Để tạo lịch mới, hãy chọn biểu tượng +ở bên phải của Lịch kháctrong ngăn điều hướng bên trái. Chọn Tạo lịch mớitừ trình đơn thả xuống.
Trên cửa sổ tiếp theo, đặt tên, mô tả cho lịch mới của bạn (tùy chọn), đặt múi giờ chính xác cho nơi bạn thực hiện công việc đó và chọn Tạo lịch.
Bạn sẽ thấy lịch mới xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái bên dưới Lịch của tôi . Bật hộp kiểm ở bên trái lịch mới của bạn và chọn trong lịch để tạo sự kiện mới.
Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập tiêu đề sự kiện của bạn, điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác và đảm bảo để thay đổi lịch ở cuối cửa sổ thành lịch mới của bạn.
Khi bạn chọn Lưu, bạn sẽ thấy sự kiện xuất hiện trong chế độ xem lịch của mình, nhưng nó sẽ được mã hóa màu để bạn biết sự kiện đó được lưu trữ trong lịch nào.
Bạn có thể thêm bao nhiêu lịch tùy thích trong cùng một tài khoản Google của mình. Bật hoặc tắt bất kỳ lớp lịch nào bạn không muốn xem bằng cách chọn hoặc bỏ chọn từng hộp kiểm lịch.
Đăng ký để sử dụng các lịch hữu ích
Ngoài ra, bạn có thể đăng ký các lịch công cộng miễn phí. Các lịch này xuất hiện giống như các lịch cá nhân mà bạn tự thêm bằng quy trình ở trên.
Để truy cập các lịch này, hãy chọn biểu tượng +bên cạnh các lịch Khácnhư trên , nhưng lần này hãy chọn Duyệt qua lịch quan tâmtừ danh sách thả xuống.
Bạn sẽ thấy danh sách các lịch mà bạn có thể chọn. Chúng bao gồm các loại ngày lễ khác nhau, một loạt các môn thể thao và phần “Khác” hiện chỉ bao gồm Giai đoạn của Mặt trăng.
Khi bạn thêm những thứ này và quay lại lịch của bạn, bạn sẽ thấy chúng được liệt kê và bật trong Lịch khác.
Bạn cũng sẽ thấy các sự kiện từ lịch đó hiển thị trên Lịch Google của bạn. Các sự kiện trên lịch công khai thường hiển thị dưới dạng sự kiện cả ngày được liệt kê ở đầu ngày có liên quan.
Bao gồm các Lịch Thông tin và Thú vị từ URL
Bạn cũng có thể thêm các lịch công khai bằng URL. Các lịch công khai này nằm rải rác trên internet và không phải lúc nào cũng dễ tìm.
Một vài ví dụ bao gồm:
Để thêm một trong các lịch này, hãy sao chép URL từ bất kỳ lịch công khai nào. Sau đó, trong tài khoản Lịch Google của riêng bạn, hãy chọn biểu tượng +ở bên phải của Lịch khác. Chọn Từ URLtừ danh sách thả xuống.
Trên Windows tiếp theo, dán URL của lịch vào trường URL của lịch, sau đó chọn nút Thêm lịch.
Bây giờ, khi bạn quay lại lịch của chính mình, nếu bạn bật lịch bạn đã thêm, bạn sẽ thấy những sự kiện đó xuất hiện với mã màu riêng của chúng.
Hữu ích Mẹo Khi Sử dụng Lịch Google
Ngoài việc chỉ thêm sự kiện vào lịch của bạn, bạn có thể làm nhiều việc để làm cho lịch của mình hiệu quả hơn.
Mã màu Công việc của bạn
Bất cứ khi nào bạn tạo các sự kiện để nhắc nhở bản thân làm điều gì đó hoặc về một cuộc hẹn, hãy cân nhắc mã hóa màu các lĩnh vực cụ thể trong cuộc sống của bạn.
Ví dụ: bạn có thể đặt tất cả các sự kiện liên quan đến sức khỏe màu vàng, sự kiện công việc màu xanh lam và sự kiện gia đình màu cam.
Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn lịch để tạo sự kiện. Sau khi đặt tiêu đề cho sự kiện, hãy chọn Tùy chọn khácở cuối cửa sổ. Trên trang tiếp theo, chọn mã màu cho sự kiện đó bên cạnh lựa chọn lịch.
Tùy chọn này ghi đè cài đặt lịch mặc định bằng mã màu tùy chỉnh của bạn.
Sử dụng Múi giờ Chính xác khi Đi du lịch
Nếu bạn có sự kiện bắt đầu ở một múi giờ và kết thúc ở múi giờ khác, điều quan trọng là phải tính đến sự khác biệt về múi giờ đó.
Nếu bạn không chắc tại sao điều này lại quan trọng, hãy xem xét bạn muốn bắt đầu làm bài báo học tập khi bạn đáp chuyến bay ở Bờ Đông Hoa Kỳ. Bạn biết rằng bạn có thể sẽ hoàn thành bài báo của mình khi bạn đến California.
Vấn đề là California quay ngược thời gian bốn 3 giờ. Lịch Google có thể giúp bạn tính đến sự thay đổi múi giờ này.
Để thực hiện việc này trong Lịch Google, hãy nhấp vào lịch để tạo sự kiện khi sự kiện bắt đầu. Ngay dưới ngày và giờ của sự kiện, hãy chọn Múi giờ.
Bên cạnh hộp kiểm Cả ngày, hãy chọn lại Múi giờ. Bạn sẽ thấy một cửa sổ xuất hiện cho phép bạn xác định múi giờ khác cho thời điểm sự kiện bắt đầu và kết thúc. Chọn hộp kiểm, sau đó đặt từng múi giờ.
Chọn OKkhi bạn hoàn tất.
Hãy cẩn thận khi đặt phần cuối thời gian của sự kiện, vì lịch sẽ dịch nó sang múi giờ mới. Vì vậy, nếu bạn đã nói rằng bạn sẽ mất từ 3 giờ chiều đến 4 giờ chiều Giờ miền Đông để viết bài và thay đổi múi giờ kết thúc thành Los Angeles, lịch sẽ hiển thị thời gian kết thúc lúc 7 giờ tối.
Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc theo đúng thời gian trong múi giờ bạn đã đặt.
Tự động kết thúc cuộc họp sớm
Một tính năng hữu ích khác nếu bạn muốn mọi người thích mình là tự động kết thúc cuộc họp bạn tạo sớm 5 phút cho cuộc họp 30 phút và sớm 10 phút cho cuộc họp 60 phút.
Bạn có thể đặt điều này bằng cách mở cài đặt Lịch Google, chọn Cài đặt sự kiệntừ trình đơn bên trái và bật hộp kiểm Cuộc họp nhanh.
Điều này sẽ giúp những người tham dự cuộc họp của bạn có thời gian để đến cuộc họp tiếp theo, nếu họ cần.
Tích hợp với ứng dụng Việc cần làm của bạn
Bạn cũng không phải quản lý lịch của mình theo cách thủ công nếu bạn sử dụng hầu hết các ứng dụng việc cần làm dựa trên đám mây phổ biến hiện nay.
Ví dụ: ToDoist, cho phép bạn tích hợp trực tiếp với Lịch Google. Chỉ cần vào cài đặt ToDoist của bạn, chọn Tích hợptừ trình đơn bên trái và chọn Kết nối lịchtrong Lịch Google.
Bây giờ bất cứ khi nào bạn tạo lời nhắc công việc mới trong ToDoist, lời nhắc này sẽ tự động được thêm vào Lịch Google của bạn.
Hầu hết các ứng dụng việc cần làm khác đều có tích hợp tương tự với Lịch Google hoặc bạn có thể sử dụng các ứng dụng như IFTTT hoặc Zapier để tích hợp những ứng dụng đó vào các dịch vụ.
Sử dụng ứng dụng Lịch Google
Sẽ không có ý nghĩa gì nếu bạn luôn bị mắc kẹt với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay khi bạn đang sử dụng lịch của mình. Vì vậy, bạn nên cài đặt ứng dụng Lịch Google trên iPhone của bạn hoặc Thiết bị Android.
Ứng dụng đồng bộ hóa với mọi thiết bị khác mà bạn sử dụng Google Lịch, vì vậy bạn sẽ không bao giờ rời xa lịch biểu, sự kiện và lời nhắc của mình.
Tạo sự kiện từ Gmail
Lịch Google cũng được tích hợp trực tiếp với Gmail và bạn thậm chí không phải làm bất cứ điều gì để bật nó.
Để sử dụng tích hợp được nhúng này trong Lịch Google, bất cứ khi nào bạn mở email trong Gmail, chỉ cần chọn ba dấu chấm ở bên phải của menu biểu tượng trên cùng . Chọn Tạo sự kiệntừ trình đơn thả xuống.
Điều này sẽ tự động tạo một sự kiện trong Lịch Google của bạn, sử dụng các chi tiết từ email này trong chi tiết sự kiện.
Đây là một cách hữu ích để đặt ngay một cuộc họp hoặc lời nhắc bất cứ khi nào bạn nhận được một email quan trọng mà bạn muốn theo dõi.
Xem Lịch của bạn Từ Google Tài liệu
Bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng ngay cả Google Tài liệu cũng được tích hợp với Lịch Google. Theo dõi các cuộc họp sắp tới của bạn trong khi làm việc trên tài liệu bằng cách chọn biểu tượng Lịch ở bên phải cửa sổ Google Tài liệu.
Điều này hiển thị chương trình làm việc của ngày hôm nay trong một cửa sổ nhỏ, hẹp ở bên phải. Đó là một cách tuyệt vời để lưu giữ các sự kiện trong ngày ngay trước mắt bạn ngay cả khi bạn đang bận làm việc.
Có thêm vào Lịch Google không chỉ là tạo sự kiện và lời nhắc. Giữa các tích hợp, lịch được chia sẻ và tất cả các tính năng khác - Lịch Google là một trong những lịch dựa trên đám mây hữu ích nhất hiện nay dành cho bạn. Và hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí.