Tôi là một người hâm mộ lớn về công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, chủ yếu là vì nó không hoạt động tốt. Tuy nhiên, đôi khi nó kết thúc có ích cho một số trường hợp.
Excel được đóng gói với nhiều tính năng, bao gồm một hàm được gọi là Nói các ô,, về cơ bản cho phép bạn nạp các ô đã chọn vào văn bản công cụ chuyển giọng nói. Đó là một công cụ trợ giúp tuyệt vời - khi mắt tôi quá mệt mỏi để đọc các ô trên màn hình máy tính của tôi, tôi chỉ cho phép Excel đọc to các giá trị cho tôi.
Bật các ô nói trong Excel
Theo mặc định, nó không dễ dàng truy cập trong menu Excel, do đó, một chút tinh chỉnh trong thanh công cụ Quick Access là cần thiết. Trước tiên, mở Thanh công cụ truy cập nhanh, sau đó chọn Lệnh khác:
Bên dưới " Chọn lệnh từ trình đơn thả xuống"chọn“ Tất cả lệnh”rồi chọn lệnh Nói các ô.
Đảm bảo chọn tất cả các lệnh Đọc các ô để chúng sẽ được thêm vào menu của bạn:
Nhấp OK để áp dụng các thay đổi. Bạn sẽ thấy các nút xuất hiện trên menu:
Để sử dụng các lệnh, chọn các ô bạn muốn đọc rồi nhấn
Giọng nói của máy tính sẽ nói giá trị của các ô bạn đã chọn. Theo mặc định, nó sẽ đọc chúng theo hàng. Để chuyển đổi giữa nói theo hàng hoặc nói theo cột, chỉ cần nhấp vào các nút tương ứng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Hai nút này hoạt động giống như nút chuyển. Chỉ một người đang hoạt động, vì vậy khi bạn nhấp vào một trong số họ, người kia sẽ bị hủy kích hoạt. Ngoài ra, nút cuối cùng là tùy chọn Nói ô trên Enter. Khi bạn nhấp vào nút này, nó sẽ nói bất kỳ ô nào khi bạn nhấn phím Enter.
Nói chung, nó thực hiện công việc khá tốt khi đọc văn bản, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows mới hơn và Văn phòng như Windows 10 hoặc Office 2016. Dưới đây là mẫu âm thanh Excel đọc bốn hàng trong bảng tính Excel của tôi.
Đây là một trong những tính năng trợ năng tốt nhất của Microsoft Excel. Tính năng này giúp tôi xác thực dữ liệu trong các trường hợp khi tôi quá mệt mỏi để đọc chính xác giá trị của nhiều ô. Hãy tận hưởng!