Nhân viên văn phòng trên toàn cầu đã trải qua những thay đổi đáng kể đối với cách họ làm việc trong 15 tháng qua. Gần như chỉ sau một đêm, đại dịch toàn cầu đã buộc người sử dụng lao động phải chuyển sang lực lượng lao động từ xa. Và giờ đây, một số người đang trở lại văn phòng của họ trong khi những người khác tiếp tục làm việc từ xa, cần có các công cụ mới để hỗ trợ sắp xếp công việc linh hoạt.
Các công ty phần mềm đã và đang liên tục tung ra những cách mới và cải tiến để cộng tác từ xa và trong các tình huống gặp gỡ hỗn hợp. Ví dụ: Microsoft gần đây đã phát hành phiên bản cập nhật của ứng dụng Whiteboard cho Windows 10. Nó đi kèm với giao diện người dùng được làm mới và một số tính năng mới. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và cài đặt ứng dụng Bảng trắng hiện đại hóa và cung cấp cho bạn một số mẹo sử dụng ứng dụng này.
Cách tải ứng dụng Bảng trắng mới
Ứng dụng Bảng trắng mới có sẵn thông qua Microsoft Store. Nếu tổ chức của bạn đã hạn chế quyền truy cập vào Cửa hàng, hãy trao đổi với nhóm CNTT của bạn về cách nhận quyền truy cập vào ứng dụng Bảng trắng mới. Nếu bạn có quyền truy cập, hãy truy cập Cửa hàng Microsoft trong trình duyệt web và tìm kiếm Bảng trắng. Sau đó, chọn ứng dụng Microsoft Whiteboard và làm theo hướng dẫn để cài đặt nó.
Ngoài ra, hãy sử dụng hộp tìm kiếm của Windows. Chọn tab Ứng dụngvà tìm kiếm bảng trắng. Chọn Tìm kiếm ứng dụng trong Microsoft Storevà Cửa hàng sẽ khởi chạy trong cửa sổ của nó.
Bạn sẽ thấy ứng dụng Microsoft Whiteboard trong kết quả tìm kiếm. Chọn Microsoft Whiteboardvà làm theo các bước để cài đặt ứng dụng trên máy Windows 10 của bạn.
Nếu bạn chưa đăng nhập vào Microsoft tài khoản, tại một số thời điểm trong quá trình này, bạn sẽ thấy lời nhắc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí hoặc tài khoản Microsoft 365.
Cách sử dụng ứng dụng Bảng trắng
Lần đầu tiên bạn sử dụng Bảng trắng, bạn sẽ nhận thấy nó như thế nào, ừm, màu trắng.
Bản thân ứng dụng này có 4 phần chính:
Cách mời người khác vào bảng của bạn
Điều đầu tiên bạn có thể muốn làm là mời ai đó cộng tác với bạn. Chọn biểu tượng Mời ai đóvà bật liên kết chia sẻ web để tạo liên kết đến bảng trắng cụ thể này. Sau đó, bạn có thể chia sẻ liên kết đó với những người khác.
Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Microsoft cá nhân, bạn có thể chia sẻ liên kết đã tạo với các tài khoản cá nhân khác. Nếu đang sử dụng tài khoản tổ chức, bạn có thể chia sẻ với các tài khoản khác trong cùng một tổ chức.
Bạn không thểsử dụng Whiteboard để cộng tác với ai đó từ bên ngoài tổ chức của bạn. Người dùng tài khoản Microsoft cá nhân phải sử dụng ứng dụng đã cài đặt chứ không phải phiên bản trình duyệt. Hy vọng rằng Microsoft sẽ giúp cộng tác dễ dàng hơn cho dù bạn có loại tài khoản nào.
Công cụ Bảng trắng của Microsoft
Các công cụ bảng trắng truyền thống luôn có sẵn thông qua thanh công cụ ở cuối Ứng dụng bảng trắng.
Bạn có thể chọn:
- s>15
- s>17
Nhấp chuột phải để truy cập các nút để chọn tất cảvà dán. Khi bạn chọn văn bản mình đã nhập, bạn sẽ có quyền truy cập vào các công cụ để sao chép, dán, cắtvà xóa . Để điều chỉnh kích thước văn bản cho cả văn bản và ghi chú, hãy thay đổi kích thước hộp bằng cách kéo góc dưới cùng bên phải.
- s>18
Nếu bạn chọn Trình đơn hình ảnh, bạn có thể chọn Hình ảnh thư viện, Hình ảnh Binghoặc Camera.
- s>19
Bạn cũng có thể chèn các tài liệu như tệp PDF và Word hoặc PowerPoint. Bạn sẽ được nhắc quyết định xem bạn muốn chèn toàn bộ tài liệu hay các trang đã chọn.
Chèn mẫu
Ẩn bên trong menu Chèntrong thanh công cụ là các mẫu — được cho là tính năng thú vị nhất của Microsoft Whiteboard. Dưới đây là một số mẫu tốt nhất mà bạn có thể chọn.
- s>28
Không trực quan nhưng hữu ích
Microsoft Whiteboard không phải là ứng dụng trực quan nhất và chúng tôi đã gặp một số trục trặc khi sử dụng nó. Phải nói rằng, một khi bạn tìm hiểu thông tin chi tiết, bạn sẽ được định vị để tận dụng tất cả các tính năng của nó.