Dưới đây là hướng dẫn nhanh cho những người cần trợ giúp bằng cách sử dụng hàm VLOOKUPtrong Excel. VLOOKUP là một chức năng rất hữu ích để dễ dàng tìm kiếm thông qua một hoặc nhiều cộttrong các trang tính lớn để tìm dữ liệu liên quan. Bạn có thể sử dụng HLOOKUP để thực hiện điều tương tự cho một hoặc nhiều hàngdữ liệu. Về cơ bản khi sử dụng VLOOKUP, bạn đang hỏi "Đây là một giá trị, tìm giá trị đó trong tập hợp dữ liệu khác và sau đó trả về giá trị của một cột khác trong cùng một tập hợp dữ liệu đó."
Vì vậy, bạn có thể hỏi làm thế nào điều này có thể hữu ích? Vâng, lấy ví dụ, mẫu bảng tính sau đây tôi đã tạo cho hướng dẫn này. Bảng tính rất đơn giản: một trang tính có thông tin về một vài chủ sở hữu xe hơi như tên, id của xe hơi, màu sắc và mã lực. Tờ thứ hai có id của những chiếc xe và tên mô hình thực tế của họ. Mục dữ liệu chung giữa hai trang là id xe.
Bây giờ nếu tôi muốn hiển thị tên của ô tô trên trang tính 1, tôi có thể sử dụng VLOOKUP để tra cứu từng giá trị trong trang chủ sở hữu xe, tìm giá trị đó trong trang tính thứ hai và sau đó trả lại cột thứ hai (mẫu ô tô) làm giá trị mong muốn của tôi. Vì vậy, làm thế nào để bạn đi về điều này? Đầu tiên, bạn cần nhập công thức vào ô H4. Lưu ý rằng tôi đã nhập công thức đầy đủ vào ô F4qua F9. Chúng tôi sẽ xem xét từng thông số trong công thức đó thực sự có nghĩa là gì.
Đây là công thức hoàn chỉnh:
= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Có 5 phần cho chức năng này:
1. = VLOOKUP- Dấu = biểu thị rằng ô này sẽ chứa hàm và trong trường hợp của chúng tôi là hàm VLOOKUP để tìm kiếm qua một hoặc nhiều cột dữ liệu.
2. B4- Đối số đầu tiên cho hàm. Đây là cụm từ tìm kiếm thực tế mà chúng tôi muốn tìm kiếm. Từ hoặc giá trị tìm kiếm là bất kỳ thứ gì được nhập vào ô B4.
3. Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5- Phạm vi ô trên Sheet2 mà chúng tôi muốn tìm kiếm để tìm giá trị tìm kiếm của chúng tôi trong B4. Kể từ khi phạm vi nằm trên Sheet2, chúng ta cần phải đứng trước phạm vi với tên của trang tính theo sau là một! Nếu dữ liệu nằm trên cùng một trang tính, không cần tiền tố. Bạn cũng có thể sử dụng các dải ô được đặt tên tại đây nếu bạn muốn.
4. 2- Số này chỉ định cột trong phạm vi được xác định mà bạn muốn trả lại giá trị cho. Vì vậy, trong ví dụ của chúng tôi, trên Sheet2, chúng tôi muốn trả lại giá trị của Cột B hoặc tên ô tô, khi một kết hợp được tìm thấy trong Cột A. Lưu ý, tuy nhiên, vị trí của cột trong trang tính Excel không quan trọng. Vì vậy, nếu bạn di chuyển dữ liệu trong Cột A và B sang D và E, giả sử, miễn là bạn đã xác định phạm vi của mình trong đối số 3 là $ D $ 2: $ E $ 5, số cột cần trả về vẫn sẽ là 2. Đó là vị trí tương đối thay vì số cột tuyệt đối.
5. False- False nghĩa là Excel sẽ chỉ trả lại giá trị cho một kết hợp chính xác. Nếu bạn đặt thành True, Excel sẽ tìm kiếm kết quả phù hợp nhất. Nếu được đặt thành False và Excel không thể tìm thấy kết hợp chính xác, Excel sẽ trả về # N / A.
Hy vọng rằng, bây giờ bạn có thể thấy chức năng này có thể được sử dụng như thế nào, đặc biệt nếu bạn có nhiều dữ liệu được xuất ra từ cơ sở dữ liệu chuẩn hóa. Có thể có một bản ghi chính có giá trị được lưu trữ trong bảng tra cứu hoặc tài liệu tham khảo. Bạn có thể lấy dữ liệu khác bằng cách "nối" dữ liệu bằng cách sử dụng VLOOKUP.
Một điều khác bạn có thể nhận thấy là sử dụng $ symbolở phía trước của cột và hàng cột con số. Biểu tượng $ cho Excel biết rằng khi công thức được kéo xuống các ô khác, tham chiếu sẽ vẫn giữ nguyên. Ví dụ: nếu bạn sao chép công thức trong ô F4 sang H4, hãy xóa $ ký hiệu rồi kéo công thức xuống H9, bạn sẽ nhận thấy rằng 4 giá trị cuối cùng trở thành # N / A.
Lý do là vì khi bạn kéo công thức xuống, phạm vi thay đổi theo giá trị của ô đó. Như bạn có thể thấy trong hình trên, phạm vi tìm kiếm cho ô H7 là Sheet2! A5: B8. Nó chỉ đơn giản là tiếp tục thêm 1 vào số hàng. Để giữ cho phạm vi đó được cố định, bạn cần phải thêm ký hiệu $ trước ký tự cột và số hàng.
Một lưu ý: nếu bạn định đặt đối số cuối cùng thành True, bạn cần đảm bảo rằng dữ liệu trong phạm vi tra cứu của bạn (trang tính thứ hai trong ví dụ của chúng tôi) được sắp xếp theo thứ tự tăng dần nếu không nó sẽ không hoạt động! Mọi câu hỏi, đăng bình luận. Hãy tận hưởng!