Bạn đã dành bao nhiêu thời gian để cố gắng sửa lỗi thụt lề bị treo trong Microsoft Word? Bạn đã bao giờ tự hỏi mình, “Tại sao, ồ, tại sao, dòng đầu tiên lại lơ lửng như một tấm ván lặn ở bên trái của mỗi đoạn văn? Tại sao mọi người lại muốn định dạng đoạn văn theo cách đó? ”
Người dùng có thể chọn từ ba kiểu thụt lề cài sẵn trong Microsoft Word. Chúng ta sẽ thảo luận về lý do bạn muốn chọn từng cái, cách chọn và áp dụng kiểu thụt lề cho tài liệu của bạn cũng như cách khắc phục lỗi thụt lề bị treo không hoạt động theo cách bạn muốn.
3 Kiểu thụt lề trong Microsoft Word
Microsoft Word cung cấp ba kiểu thụt lề:
Thụt lề dòng đầu tiênlà kiểu bạn thường thấy trong sách và báo chí. Dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn đều được thụt lề.
Thụt lề treođược sử dụng phổ biến nhất cho trích dẫn. Nếu bạn đang viết thư mục hoặc tác phẩm được trích dẫn theo kiểu trích dẫn Chicago, APA hoặc MLA, bạn sẽ sử dụng thụt lề treo.
Không có danh tính là kiểu thụt lề mặc định cho tài liệu Microsoft Word. Mọi dòng trong đoạn văn của bạn sẽ có cùng khoảng cách từ lề trái.
Kiểu thụt lề này là thường thấy trong các tài liệu kinh doanh, từ thư đến báo cáo.
Cuối cùng, bạn sẽ quyết định kiểu thụt lề nào phù hợp nhất với tài liệu của mình.
Chọn kiểu thụt lề
Việc chọn kiểu thụt lề trong Microsoft Word rất đơn giản. Bạn có thể đặt thụt lề cho đoạn hiện tại hoặc cho toàn bộ tài liệu.
Cách đặt kiểu thụt lề trên Windows
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Microsoft Word trên PC đang chạy Windows, hãy làm theo các bước sau để đặt kiểu thụt lề.
Lưu ý: Nếu bạn chọn Thụt lề Dòng đầu tiên hoặc Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh mức độ thụt lề của dòng trong Bởi.
Cách đặt kiểu thụt lề trên Mac
Các bước này phần lớn giống nhau đối với người dùng Mac.
Một lần nữa, nếu bạn chọn Thụt lề Dòng đầu tiên hoặc Thụt lề, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách của dòng thụt lề trong phần Theo.
Cách đặt kiểu thụt lề trên web
Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Word trong trình duyệt, đây là cách đặt kiểu thụt lề.
Cách thụt lề một đoạn văn bằng phím Tab
Nếu bạn muốn áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn văn , đây là cách dễ nhất.
Dòng đầu tiên của đoạn văn sẽ được thụt vào và bạn sẽ thấy một điểm dừng tab trên thước, hiển thị cho bạn độ sâu chính xác của thụt lề.
Cách sử dụng thước để thụt lề
Bạn có thể sử dụng một điểm dừng tab trên thước để áp dụng thụt lề dòng đầu tiên cho một đoạn hoặc mọi đoạn trong tài liệu .
Trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy chọn hộp để hiển thị Thước.
Cách đặt thụt lề trái và phải
Nếu bạn muốn thụt lề tất cả các dòng của đoạn một khoảng cách đã đặt liên quan đến lề trái hoặc lề phải, đây là cách thực hiện.
Cách đặt thụt lề dòng đầu tiên làm mặc định
Theo mặc định, Microsoft Word sẽ không thụt lề đoạn văn. Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn dành cho Windows hoặc Mac và bạn muốn đặt thụt lề dòng đầu tiên làm mặc định, hãy làm theo các bước sau:
Mirror Indent là gì?
Bạn có thể đã nhận thấy hộp kiểm cho Thụt lề phản chiếutrong hình ảnh ở trên. Khi hộp đó được chọn, bạn sẽ nhận thấy rằng cài đặt Thụt lề trái và phải thay đổi thành Bên trong và Bên ngoài.
Ý tưởng là bạn có thể áp dụng thụt lề so với lề trong hoặc lề ngoài đối với sách in hai mặt. Bằng cách đó, bạn có thể ngăn văn bản bị che khuất bởi bìa sách.
Tuy nhiên, nếu bạn đang thiết kế bố cục của một cuốn sách, bạn nên sử dụng chương trình bố cục trang như Adobe InDesign hoặc Quark Xpress. Chỉ vì bạn có thểlàm điều gì đó trong trình xử lý văn bản như Microsoft Word không có nghĩa là bạn nên làm. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên bỏ chọn hộp Mirror indents.
Nút Tăng và Giảm thụt lề
Microsoft Word cũng cung cấp các nút để nhanh chóng tăng hoặc giảm thụt lề của đoạn văn hiện tại. Các nút này di chuyển toàn bộ đoạn văn ra xa lề hoặc gần hơn.
Truy cập các nút này trong phần Đoạn văncủa Menu Home, bất kể bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hay phiên bản trình duyệt của Microsoft Word.
Tiến hành thụt lề và thụt lề khi bạn thấy phù hợp
Giờ đây, bạn biết nhiều hơn những gì bạn từng nghĩ về cách thụt lề đoạn văn trong Microsoft Word. Hãy tự vỗ về mình.