Xử lý các bảng tính Excel rất lớn không phải lúc nào cũng dễ dàng. Điều này đặc biệt đúng khi bạn có nhiều tính toán được nhúng trong đó kết quả trong một hàng phụ thuộc vào dữ liệu ở các hàng khác. Biết cách sửa một hàng trong Excel liên quan đến việc thao tác trang tính theo cách mà các phép tính đó không bị phá vỡ.
Các vấn đề khác có thể gây ra sự cố khi bạn thay đổi dữ liệu di động là khó nhìn thấy nhãn ở trên cùng hàng hoặc cột bên trái.
Có những thủ thuật bạn có thể sử dụng để thao tác các bảng tính lớn bằng cách sửa một hàng trong Excel để bạn có thể sửa đổi dữ liệu khác mà không gây ra bất kỳ vấn đề nào.
Cách thực hiện Khắc phục một hàng trong Excel bằng cách đóng băng
Cần sửa một hàng tại chỗ để bạn vẫn có thể thấy tiêu đề hoặc các cột khác trong khi bạn đang chỉnh sửa các khu vực khác của cột?
Điều này rất dễ dàng. Chọn menu Xem. Sau đó chọn Freeze Panestừ nhóm Window trong ruy-băng. Chọn Freeze Panestừ menu thả xuống.
Tùy chọn này sửa cả hai hàng phía trên nơi con trỏ của bạn, cũng như các cột ở bên trái nơi bạn con trỏ là.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Nếu bạn chỉ muốn đóng băng các hàng ở trên hoặc các cột ở bên trái, bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn khác.
Tính năng đóng băng trực tuyến của Excel trong Excel rất hữu ích, đặc biệt đối với các trang tính rất lớn, nơi bạn cần cuộn sang phải hoặc xuống để hàng hoặc cột nhãn bị dịch chuyển khỏi trang tính.
Đóng băng bất kỳ hàng hoặc cột nào cố định nó tại chỗ để bạn có thể nhìn thấy nó bất kể bạn di chuyển con trỏ trong bảng tính ở đâu.
Thêm một hàng mới với tính toán cố định
Trong một bảng lớn như thế này, có thể khó thêm hoặc xóa một hàng và xem kết quả của một cập nhật tính toán ở cuối cột hoặc cuối hàng. Và vì các phép tính thường ở dưới cùng hoặc bên phải của trang tính, kết quả thường không được liệt kê trên trang tính khi bạn đang cố xóa hoặc thêm một hàng.
Nếu bạn cố gắng sử dụng đóng băng tùy chọn để sửa ô dưới cùng hoặc bên phải, nó sẽ không hoạt động. Điều này là do tính năng đóng băng chỉ đóng băng các hàng ở trên hoặc bên phải con trỏ.
Thủ thuật để sửa hàng hoặc cột tính toán tại chỗ là sử dụng tính năng Chia tách Excel.
Để thực hiện việc này, đặt con trỏ vào phép tính bạn muốn sửa tại chỗ. Chọn Xemtừ menu, sau đó chọn Táchtừ nhóm Windows trong ruy-băng.
Điều này sẽ khắc phục tính toán ở dưới cùng của cột tại chỗ. Bây giờ bạn có thể nhấp chuột phải vào các số màu xám ở bên trái của bất kỳ hàng nào và chọn Xóa.
Khi hàng xóa, bạn có thể xem tính toán tự động cập nhật để mà bạn biết nó đã kết hợp sự thay đổi.
Cách tiếp cận tương tự này cũng hoạt động nếu phép tính ở cuối hàng. Chỉ cần đặt con trỏ vào phép tính, tách trang tính và xóa cột. Bạn sẽ thấy tính toán tự động cập nhật.
Cách khắc phục tất cả các hàng cao trong Excel
Trong khi thủ thuật này không khắc phục về mặt kỹ thuật một hàng tại chỗ, đó là một cách để định dạng tất cả các hàng trong Excel cùng một lúc. Điều này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian cho từng hàng điều chỉnh từng hàng một. Điều này đặc biệt hữu ích trong một bảng tính lớn.
Để điều chỉnh chiều cao của tất cả các hàng trong trang tính, hãy chọn mỗi hàng. Sau đó, nhấp chuột phải vào bất kỳ số màu xám nào ở bên trái của các hàng và chọn Chiều cao hàngtừ menu.
Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới nơi bạn có thể gõ chiều cao hàng. Chiều cao của hàng được đo bằng điểm và có 72 điểm trong một inch. Chiều cao hàng mặc định là 12,75, phù hợp với cỡ chữ 10 hoặc 12 điểm. Đối với phông chữ hoặc hình ảnh lớn hơn, bạn có thể nhập bất kỳ kích thước chiều cao lớn hơn nào hoạt động.
Khi bạn chọn OK, nó sẽ điều chỉnh độ cao cho tất cả các hàng trong trang tính mà bạn đã chọn.
Chỉ chỉnh sửa một ô trong một hàng
Một điều khác mọi người đấu tranh trong một bảng lớn có nhiều hàng là chỉnh sửa hoặc chèn một ô trong một hàng, mà không ảnh hưởng xấu đến phần còn lại của trang tính.
Ví dụ: nếu bạn đã chèn một hàng dữ liệu mới vào trang tính, nhưng có một điểm dữ liệu bổ sung mà bạn muốn để xóa để căn chỉnh nó với phần còn lại của trang tính, bạn sẽ cần xóa một ô trong hàng đó.
Để thực hiện việc này, chọn và nhấp chuột phải vào ô đó. Chọn Xóa từ menu thả xuống. Vì một ô nằm ở giữa bảng tính và được bao quanh bởi dữ liệu, Excel sẽ hiển thị một cửa sổ Xóađặc biệt.
Cửa sổ này cho phép bạn dịch chuyển tất cả các ô dữ liệu khác quay lại các điểm bên phải để căn chỉnh với phần còn lại của trang tính.
Tất cả các Thủ thuật Excel này cho phép bạn khắc phục một hàng (hoặc một cột) trong Excel trong khi duy trì các tính toán hoặc vị trí của phần còn lại của dữ liệu trong trang tính.