Hợp nhất thư trong Phần mềm soạn thảo văn bản cho phép bạn gửi thư và email được cá nhân hóa mà không phải tùy chỉnh từng chữ cái. Bạn có thể chuẩn bị tài liệu theo cách bạn muốn và thêm trình giữ chỗ cho các trường dữ liệu khác nhau mà bạn muốn tự động điền từ nguồn dữ liệu.
Ví dụ: bạn có thể chuẩn bị một chữ cái cho tất cả bạn bè của mình hỏi làm thế nào họ đang làm nhưng với khả năng thay đổi tên và thành phố một cách linh hoạt trong thư. Bằng cách này, thư chung của bạn gửi cho John sẽ đề cập đến tên của anh ấy và thành phố của anh ấy, và cùng một lá thư cho Mike sẽ có tên của Mike và thành phố của anh ấy trong thư của anh ấy.
Tạo người nhận của bạn Danh sách trong Bảng tính Excel
Bạn sẽ cần thu thập danh sách người nhận và dữ liệu của họ vào một nguồn dữ liệu. Một cách dễ dàng để làm điều này là tạo bảng tính Microsoft Excel và thêm tất cả dữ liệu người nhận của bạn vào đó. Sau đó, bạn có thể lấy dữ liệu Excel này vào thư trộn thư trong Microsoft Word.
Sử dụng Menu bắt đầuđể tìm kiếm và mở Microsoft Excel.
Nhấp vào tab Trang chủở thanh bên trái và chọn Sổ làm việc trốngtừ khung bên phải. Điều này sẽ tạo một bảng tính trống cho bạn.
Bắt đầu nhập dữ liệu cho người nhận hợp nhất thư của bạn. Đảm bảo sử dụng hàng đầu tiên cho các tiêu đề của dữ liệu của bạn. Nếu bạn định nhập tên của ai đó, hãy sử dụng Tênlàm tiêu đề ở hàng đầu tiên, v.v.
Trong ví dụ sau, chúng tôi đã tạo một bảng có một số dữ liệu cho bốn người. Chúng tôi sẽ tạo một thư kết hợp thư được cá nhân hóa cho mỗi người trong Microsoft Word.
Nhấp vào Tệpở trên cùng, chọn Lưutừ thanh bên trái và nhấp vào nút Duyệt.
![]()
ình>
Giữ các trường trống ở nơi bạn muốn thông tin của người nhận xuất hiện. Bạn sẽ thêm điều đó sau khi bạn bắt đầu hợp nhất thư trong Microsoft Word.
Microsoft Word cho phép bạn tạo hợp nhất thư bằng cách sử dụng bước thuật sĩ bước -by. Điều này giúp bạn cực kỳ dễ dàng chọn thư bạn muốn sử dụng, thêm người nhận bạn cần và tự động thay đổi nội dung của thư.
