Cách thêm, chỉnh sửa, sắp xếp và chia bảng trong Google Docs

Bằng cách sử dụng bảng trong Google Tài liệu, bạn có thể cấu trúc các chi tiết tài liệu để cung cấp cho người đọc cách truy cập và hiểu thông tin bạn đang trình bày dễ dàng hơn. Thay vì định dạng danh sách hoặc đoạn văn, bạn có thể nhập dữ liệu của mình vào định dạng lưới để có giao diện gọn gàng và sạch sẽ.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chèn bảng và điều chỉnh các thuộc tính của bảng cũng như cách chỉnh sửa bảng trong Google Tài liệu, sắp xếp dữ liệu bảng và xóa bảng mà bạn không còn muốn nữa.

Chèn bảng vào Google Tài liệu

Bạn có thể thêm bảng vào Google Tài liệu bằng cách chỉ cần chọn số hàng và cột bạn muốn.

Đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn đặt bảng.

Chọn Chèn>Bảngtừ menu.

Trong hộp bật ra, chọn kích thước cho bảng. Sử dụng con trỏ để chọn số cột và hàng, đồng thời lưu ý rằng bạn cũng có thể điều chỉnh điều này sau.

Lưu ý: Bạn cũng có thể chọn Mẫu bảngvà chọn một tùy chọn có sẵn nếu muốn.

Sau đó, bạn sẽ thấy bảng của mình ở vị trí bạn đã chọn và có thể bắt đầu nhập văn bản vào các ô trong bảng.

Đặt thuộc tính bảng

Bạn có thể muốn thực hiện một số thay đổi về hình thức của bảng trước hoặc sau khi thêm dữ liệu vào đó. Bạn có thể điều chỉnh các thuộc tính hàng, cột, căn chỉnh và màu sắc cho bảng Google Tài liệu.

Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Thuộc tính bảngtrong menu phím tắt.

Khi thanh bên mở ra ở bên phải, hãy mở rộng phần dành cho mục bạn muốn điều chỉnh.

Hàng: Đặt chiều cao hàng tối thiểu, chọn hoặc thay đổi hàng tiêu đề và cho phép các hàng tràn trên các trang.

Cột: Điều chỉnh độ rộng cho tất cả các cột.

Căn chỉnh: Chọn căn chỉnh theo chiều dọc của ô, căn chỉnh theo chiều ngang của bảng, đặt số đo thụt lề và điều chỉnh khoảng đệm của ô.

Màu: Thêm hoặc xóa đường viền bảng, thay đổi độ rộng đường viền, chọn màu đường viền và chọn màu nền cho một ô.

Bạn sẽ thấy mọi thay đổi bạn thực hiện đối với bảng của mình trong thời gian thực. Khi bạn hoàn tất, hãy sử dụng Xở trên cùng bên phải để đóng thanh bên..

Thêm hoặc xóa cột hoặc hàng

Bạn có một số cách để thêm và xóa cả cột và hàng khỏi bảng của mình trong Google Tài liệu.

Để thêm nhanh cột hoặc hàng, hãy di con trỏ lên bảng để hiển thị thanh công cụ nhỏ. Bạn sẽ thấy một thanh công cụ cho từng cột và hàng. Chọn dấu cộngđể thêm cột vào bên phải hoặc hàng bên dưới.

Để thêm cột vào bên trái hoặc hàng phía trên, nhấp chuột phải vào ô trong cột hoặc hàng. Sau đó, chọn tùy chọn Chèntừ menu phím tắt.

Để xóa cột hoặc hàng, hãy nhấp chuột phải vào ô trong đó và chọn Xóahànghoặc Xóa cộttừ trình đơn phím tắt.

Ghim hàng tiêu đề trong bảng

Nếu bạn tạo bảng có hàng tiêu đề, bạn có thể ghim bảng đó lên trên cùng để giữ nguyên vị trí. Điều này hữu ích khi sắp xếp lại các hàng hoặc sắp xếp bảng như chúng ta sẽ thảo luận bên dưới.

Di con trỏ qua hàng để hiển thị thanh công cụ nhỏ và chọn biểu tượng ghim.

Hoặc nhấp chuột phải vào hàng và chọn Ghim hàng tiêu đề.

Để xóa hàng tiêu đề đã ghim, hãy chọn biểu tượng ghimtrên thanh công cụ có một đường xuyên qua sau khi bạn ghim một hàng hoặc nhấp chuột phải và chọn Bỏ ghim hàng tiêu đề.

Sắp xếp lại cột hoặc hàng

Với các tính năng linh hoạt dành cho bảng in Google Tài liệu, bạn không cần phải cắt và dán để sắp xếp lại hàng hoặc cột. Chỉ cần sử dụng thanh công cụ.

Di chuột qua cột hoặc hàng để hiển thị thanh công cụ nhỏ. Chọn biểu tượng lướiở bên trái thanh công cụ rồi kéo cột sang trái hoặc phải hoặc hàng lên hoặc xuống.

Sắp xếp bảng trong Google Tài liệu

Bạn có thể muốn hiển thị bảng của mình theo thứ tự bảng chữ cái hoặc số. Bạn có thể thực hiện theo cột bạn chọn theo một trong hai cách.

Di con trỏ qua cột và chọn biểu tượng bộ lọctrên thanh công cụ. Sau đó, chọn Sắp xếp tăng dầnhoặc Sắp xếp giảm dần.

Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào cột, di chuyển đến Sắp xếp bảngvà chọn Sắp xếp tăng dầnhoặc Sắp xếp giảm dầntrong cửa sổ bật lên thực đơn..

Gộp các ô trong bảng

Bạn có thể muốn kết hợp hai ô thành một ô duy nhất trải dài trên nhiều cột hoặc hàng. Bạn có thể hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong bảng của mình bằng một vài bước đơn giản.

Chọn các ô bạn muốn hợp nhất bằng cách kéo con trỏ qua chúng. Bạn có thể hợp nhất các ô ngang, ô dọc hoặc một khối ô. Chỉ cần nhớ, bạn chỉ có thể hợp nhất các ô liền kề.

Nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn Hợp nhất các ôtrong menu phím tắt.

Sau đó, bạn sẽ thấy các ô đã hợp nhất của mình dưới dạng một ô duy nhất.

Nếu sau này bạn quyết định hủy hợp nhất các ô này, hãy nhấp chuột phải vào ô đã hợp nhất và chọn Hủy hợp nhất các ô.

Tách ô trong bảng

Bạn cũng có thể làm ngược lại trong bảng và chia các ô thay vì hợp nhất chúng. Đây là một trong những tính năng mới mà Google được thêm vào Tài liệu vào tháng 10 năm 2022.

Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn tách và chọn Tách ôtrong menu phím tắt.

Trong cửa sổ bật lên, nhập số cột hoặc hàng bạn muốn chia ô thành. Bạn cũng có thể sử dụng các mũi tên để di chuyển lên và xuống theo từng bước nhỏ.

Chọn Tách.

Sau đó, bạn sẽ thấy ô của mình biến đổi thành nhiều ô.

Nếu muốn tách các ô, bạn có thể chọn chúng và sử dụng tính năng Hợp nhất các ô được mô tả ở trên.

Xóa bảng trong Google Tài liệu

Nếu sau này bạn quyết định không muốn có bảng trong tài liệu của mình nữa thì việc xóa bảng đó thật dễ dàng.

Nhấp chuột phải vào bảng và chọn Xóa bảngtừ trình đơn phím tắt. Hãy nhớ rằng thao tác này cũng sẽ xóa dữ liệu trong bảng.

Bảng là công cụ hữu ích giúp tạo cho tài liệu của bạn một diện mạo có cấu trúc. Nếu bạn muốn có một cách hữu ích khác để sử dụng chúng, hãy xem cách make a fillable form with tables in Google Tài liệu.

.

bài viết liên quan: