Cách thêm chữ ký trong Outlook

Chữ ký email là phổ biến đặc biệt là trong môi trường kinh doanh. Những chữ ký này thường cung cấp cho bạn thông tin về người gửi email và nó thường chứa các chi tiết như tên, vị trí của họ trong công ty, địa chỉ email và một số thông tin khác. Bạn cũng có thể thêm chữ ký của mình vào email Outlook, nếu bạn muốn.

Mặc dù chúng tôi đã có hướng dẫn về thêm chữ ký vào email của bạn, các giao diện cho phép bạn thực hiện đã thay đổi kể từ đó . Hướng dẫn này bao gồm các phiên bản Outlook mới nhất cho các nền tảng khác nhau để cho phép bạn thêm chữ ký trong Outlook cho máy tính của mình.

Thêm chữ ký trong Outlook cho Windows

Nếu bạn là người dùng Windows, rất có thể Outlook là ứng dụng email chính của bạn. Nó hoạt động cực kỳ tuyệt vời trên nền tảng này và cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email của bạn từ trong một ứng dụng.

Thêm chữ ký vào Outlook cho Windows khá dễ dàng. Bạn cũng có thể tạo chữ ký riêng cho từng tài khoản email của mình.

Khởi chạy ứng dụng Outlooktrên PC của bạn.

Nhấp vào ở góc trên bên trái màn hình của bạn để mở menu.

Nhấp vào Tùy chọntừ thanh bên trái trên màn hình của bạn.

Trên màn hình sau, nhấp vào Mailở thanh bên trái để truy cập cài đặt email của bạn.

Trên khung bên phải, tìm phần có nội dung Soạn tin nhắn. Bên trong phần này, bạn sẽ tìm thấy một nút có nhãn Chữ ký. Nhấp vào nó để mở nó.

Nhấp vào Mớitrên màn hình sau để tạo chữ ký mới trong ứng dụng.

Nó sẽ yêu cầu bạn nhập tên cho chữ ký của bạn. Làm như vậy và nhấp vào OK.

Chọn chữ ký của bạn trong danh sách và ngay lập tức bạn sẽ có thể chỉnh sửa nó trong hộp bên dưới.

Tại đây, bạn có thể nhập chữ ký của mình bằng văn bản thuần túy và sau đó sử dụng các tùy chọn định dạng có sẵn để cách điệu nó. Bạn cũng có thể thêm hình ảnh vào chữ ký của mình nếu muốn.

Trong phần Chọn chữ ký mặc định, chọn tài khoản email mà bạn muốn sử dụng chữ ký mới của mình. Chọn chữ ký của bạn từ menu Tin nhắn mớinếu bạn muốn mỗi email mới của mình có chữ ký được áp dụng cho nó. Bạn cũng có thể chọn chữ ký sẽ được sử dụng để trả lời email của mình và chuyển tiếp.

Cuối cùng, hãy nhấp vào OKkhi bạn hoàn thành việc tạo chữ ký của mình.

Thêm chữ ký trong Outlook cho máy Mac

Bạn cũng có thể thêm chữ ký trong Outlook cho máy Mac nhưng tùy chọn để làm như vậy nằm trong một menu khác so với vị trí của nó trong Windows. Ngoài ra, nó cung cấp cho bạn cùng một số tùy chọn và tính năng để thêm và định dạng chữ ký của bạn trong ứng dụng.

Nhấp vào Launchpadtrong Dock, tìm kiếm Outlookvà mở nó.

Nhấp vào menu Outlookở trên cùng và chọn Tùy chọn.

Trên màn hình sau, nhấp vào Chữ kýtrong Emailmạnh>phần. Nó sẽ cho phép bạn quản lý chữ ký email của mình.

Nhấp vào dấu +(dấu cộng) trong Chỉnh sửa chữ kýhộp để thêm chữ ký mới vào Outlook cho Mac.

Nó sẽ ngay lập tức mở một cửa sổ mới cho phép bạn nhập và định dạng chữ ký của mình. Như bạn có thể thấy, có các tùy chọn để tạo kiểu chữ ký của bạn theo cách bạn muốn.

Trong phần Chọn chữ ký mặc định, bạn có thể chỉ định các tùy chọn như sử dụng tài khoản email nào để sử dụng chữ ký, nếu bạn muốn sử dụng nó cho các email mới của mình và nếu nó nên được đưa vào trả lời và chuyển tiếp.

Thêm chữ ký trong Outlook cho web

Không giống như các phiên bản dành cho máy tính để bàn, Outlook cho Web không bị lộn xộn với các tùy chọn ở đây và ở đó và khá dễ tìm tùy chọn để thêm chữ ký của bạn trong ứng dụng. Tất cả những gì bạn cần làm là khởi chạy ứng dụng trên web, nhấp vào một tùy chọn và bạn đã hoàn tất.

In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360] ước>->

Truy cập Outlook cho web và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn chưa có.

Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở trên cùng góc bên phải và chọn tùy chọn Xem tất cả cài đặt Outlook.

Trên màn hình sau, nhấp vào Soạn và trả lờitừ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn.

Sớm khi bạn làm điều đó, bạn sẽ tìm thấy một hộp lớn màu trắng ở khung bên phải. Đó là nơi bạn có thể thêm chữ ký của mình.

Nhập chữ ký của bạn, sử dụng các công cụ có sẵn để định dạng chữ ký, chọn các tùy chọn phù hợp như khi đưa nó vào email của bạn và cuối cùng nhấp vào Lưuở dưới cùng.

Sử dụng chữ ký của bạn trong Outlook

Trừ khi bạn chọn bao gồm cả chữ ký của mình trong số các email gửi đi của bạn, bạn sẽ phải thêm nó thủ công vào từng email mới của mình. Mặc dù điều này khá dễ thực hiện vì tùy chọn để làm như vậy có thể dễ dàng truy cập trên cửa sổ email mới.

Khởi chạy Outlookvà nhấp vào Email mớistrong>để soạn email mới.

Đảm bảo bạn đang ở trong tab Tin nhắn. Tìm phần có tiêu đề là Bao gồmtrong tab và nhấp vào Chữ ký.

Chữ ký bạn đã tạo sớm hơn sẽ xuất hiện trong danh sách. Nhấp vào nó và nó sẽ ngay lập tức được thêm vào email hiện tại của bạn.

Nếu bạn muốn sử dụng chữ ký khác, bạn có thể nhấp vào Chữ kýtùy chọn để làm như vậy.

Thay đổi chữ ký của bạn trong Outlook

Nếu bất kỳ chi tiết nào có trong chữ ký của bạn thay đổi, bạn muốn chắc chắn rằng chữ ký của bạn phản ánh điều đó. Thay đổi chữ ký trong Outlook cho bất kỳ nền tảng nào là hoàn toàn có thể thực hiện và bạn có thể thực hiện như bên dưới.

Trong Outlook cho Windows, nhấp vào Email mới, chọn Chữ kývà nhấp vào Chữ ký. Sau đó, bạn có thể chọn chữ ký của mình và chỉnh sửa nó.

Trong Outlook cho Mac, nhấp vào Outlook>Tùy chọn>Chữ ký, chọn chữ ký và nhấp vào Chỉnh sửa.

Trên phiên bản Outlook cho Web, nhấp vào biểu tượng cài đặt, chọn Xem tất cả các cài đặt Outlook, chọn Soạn và trả lờivà bạn có thể chỉnh sửa chữ ký của mình.

Ý tưởng tốt là bao gồm chữ ký trong email Outlook của bạn và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về nó trong các nhận xét bên dưới.

bài viết liên quan: