Bạn đã từng nghe một câu chuyện về tác giả nói rằng nếu anh ấy tập yoga đủ lâu thì anh ấy sẽ có thể cầm bút chì bằng ngón chân của mình chưa? Anh ấy nói, "Sau đó, tôi sẽ có thể viết chú thích cuối trang." (Xin lỗi.)
Tuy nhiên, nghiêm túc mà nói, có rất nhiều lý do khiến bạn có thể muốn thêm chú thích cuối trang vào tài liệu Word. Trong học thuật, chú thích cuối trang thường được sử dụng để trích dẫn nguồn. Trong các loại văn bản khác, chú thích cuối trang là một cách để thêm thông tin mà không làm mất hoặc phân tâm khỏi văn bản chính. Ngay cả những tác giả tiểu thuyết nổi tiếng như Terry Pratchett và Junot Díaz cũng đưa chú thích vào sử dụng tốt trong tiểu thuyết của họ.
Microsoft Word đã có hỗ trợ tích hợp cho chú thích trong nhiều thập kỷ. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chú thích cuối trang trong tài liệu Word của bạn và chúng tôi sẽ thêm một số mẹo và thủ thuật để thử. Những hướng dẫn này sẽ hoạt động trên bất kỳ phiên bản Word hiện đại nào.
Cách Chèn Chú thích cuối trang vào Tài liệu Word
Lặp lại các bước ở trên để thêm nhiều chú thích cuối trang vào tài liệu của bạn. Các chú thích cuối trang sẽ luôn xuất hiện ở cuối trang mà chúng được sử dụng. Bất cứ ai đủ lớn để sử dụng máy đánh chữ có thể nhớ khó dự đoán bao nhiêu khoảng trống ở cuối trang để vừa với chú thích cuối trang. May mắn thay, Word sẽ tìm ra tất cả những điều đó cho bạn và tự động điều chỉnh.
Nếu bạn thêm chú thích mới vào giữa tài liệu của mình trước một hoặc nhiều chú thích hiện có, Word sẽ đánh số lại chú thích của bạn cho phù hợp.
Xem chú thích cuối trang trong văn bản tài liệu chính
Khi bạn đã thêm chú thích cuối trang trong Word, bạn có thể di chuột qua số tham chiếu chú thích phía trên trong văn bản tài liệu chính để xem nhanh một cửa sổ bật lên của chú thích đó, giúp bạn dễ dàng đọc chú thích mà không cần cuộn xuống cuối trang.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Để tìm chú thích tiếp theo hoặc trước đó trong văn bản tài liệu chính, hãy chọn nút Chú thích cuối trang tiếp theotrên tab Tham chiếu của ruy-băng.
Nếu bạn chọn mũi tên thả xuống ở bên phải của nút Chú thích cuối trang tiếp theo, bạn sẽ thấy nút Chú thích cuối trang trước đó.
Định dạng và tùy chỉnh chú thích cuối trang trong Microsoft Word
Để tùy chỉnh định dạng và các khía cạnh khác của chú thích cuối trang, hãy chọn Tham khảovà mũi tên bật ratrong phần Chú thích cuối trang của thanh công cụ.
Bảng tùy chọn Chú thích cuối trang và Chú thích cuối trang sẽ hiển thị. Đây là nơi bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh sau:
Khi bạn điều chỉnh xong các tùy chọn này, hãy chọn nút Áp dụng.
Chọn và định dạng tất cả các chú thích cuối trang
Một cách hay để định dạng chú thích cuối trang trong Word là chọn tất cả chúng và áp dụng một kiểu cho chúng. Tốt hơn, hãy điều chỉnh kiểu tích hợp của Microsoft cho Chú thích cuối trang. Đây là cách thực hiện.
Tùy chỉnh Dấu phân tách chú thích cuối trang
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Word trên máy tính, thì bạn có thể tùy chỉnh dòng phân tách phần chú thích cuối trang của mỗi trang có chứa chú thích cuối trang.
Tận dụng tối đa Microsoft Từ
Microsoft Word đã tồn tại lâu đến nỗi ngay cả những người đã sử dụng nó trong nhiều thập kỷ cũng không biết hết bí mật của nó. Mở rộng kiến thức chuyên môn về Word của bạn bằng cách học cách tạo kết hợp thư, tìm bổ trợ tốt nhất hoặc thêm phông chữ mới.