Có thể cho rằng hai chương trình e-mail thành công và phổ biến nhất Gmail và Quan điểm thường được coi là hoàn toàn riêng biệt. Gmail bắt đầu phục vụ chủ yếu e-mail cá nhân trong khi Outlook phục vụ chủ yếu cho doanh nghiệp. Nhưng Gmail and Quan điểm có thể kết hợp với nhau. Hãy xem cách thực hiện điều đó bằng cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook.
Tại sao sử dụng IMAP trong Gmail thay vì POP?
Nếu bạn hiểu các giao thức sự khác biệt chi tiết giữa email IMAP và POP, có lẽ bạn đã có câu trả lời cho mình. Đối với phần còn lại của chúng tôi, đây là cái nhìn ngắn gọn về hai.
IMAP (Giao thức truy cập tin nhắn Internet) xử lý email trực tiếp trên máy chủ lưu trữ nó. Trong trường hợp cài đặt Gmail IMAP, đó là máy chủ Gmail của Google. POP (Giao thức Bưu điện) tải xuống email để cư trú trên thiết bị của bạn và bạn làm việc với nó cục bộ. Sau khi email ở trên thiết bị của bạn, nó sẽ không nằm trên máy chủ nữa.
Nếu bạn có nhiều thiết bị cho truy cập email, như iPhone hoặc Android, bạn không muốn bật tất cả email của mình chỉ một thiết bị. Bạn muốn mang nó theo mọi lúc mọi nơi. Đó là lý do tại sao IMAP đang được sử dụng nhiều hơn POP. Đó cũng là lý do tại sao chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook và không phải lo lắng về cài đặt POP.
Bật Gmail để sử dụng IMAP
Để tính năng này hoạt động, IMAP phải được bật trong tài khoản Gmail của bạn.
Cách thiết lập cài đặt Gmail IMAP trong Outlook Desktop App
Trước đây rất khó để thêm bất cứ thứ gì ngoại trừ Tài khoản email Microsoft Exchange sang Outlook. Bạn phải tra cứu các cài đặt máy chủ khác nhau và nhập chúng theo cách thủ công. Trong Quan điểm mới nhất, nó đơn giản hơn nhiều.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Xin lỗi, chúng tôi không thể đăng nhập bạn vào Google - IMAP
Mặc dù các hướng dẫn ở trên sẽ hoạt động tự động và hoàn hảo, đôi khi chúng không hoạt động. Bạn có thể nhận được thông báo lỗi, “Xin lỗi, chúng tôi không thể đăng nhập bạn vào Google - IMAP”. Đó là lúc chúng ta cần tìm hiểu cài đặt Gmail IMAP trong Outlook.
Tên người dùng:địa chỉ Gmail của bạn
Máy chủ:imap.gmail.com
Cổng:993
Phương pháp mã hóa:SSL / TLS
Yêu cầu đăng nhập bằng Xác thực Mật khẩu Bảo mật (SPA):Bỏ chọn
Điều này được đánh dấu bên dưới vì đây là nguyên nhân rất có thể khiến kết nối không hoạt động.
Máy chủ:smtp.gmail.com
Cổng:465
Phương pháp mã hóa:SSL / TLS
Hết thời gian chờ của máy chủ:Mặc định thường ổn. Nếu bạn đang gặp phải tình trạng hết thời gian chờ, hãy trượt nó thêm sang bên phải.
Yêu cầu đăng nhập bằng Xác thực Mật khẩu An toàn (SPA):Bỏ chọn
Điều này được đánh dấu bên dưới vì nó là nhất Nguyên nhân có thể là do kết nối không hoạt động.
Máy chủ thư đi (SMTP) của tôi yêu cầu xác thực: Đã chọn và chọn Sử dụng cài đặt giống như máy chủ đến của tôi.
Gmail IMAP hiện đã được thiết lập trong Outlook
Thats tất cả để có nó. Toàn bộ quá trình chỉnh sửa cài đặt Gmail IMAP của bạn sẽ mất chưa đến 5 phút, cho dù đó là phương pháp thêm tài khoản tự động hay thông qua cài đặt máy chủ. Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn.
Nếu bạn vẫn gặp một số vấn đề hoặc điều gì đó không rõ ràng với bạn, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trợ giúp!