Nếu bạn đang chạy Windows 10, bạn có thể vui mừng khi biết rằng hiện có một cách đơn giản và thanh lịch để xem email, danh sách liên hệ và lịch Google của bạn bằng ứng dụng cửa hàng được tích hợp thay vì sử dụng Outlook.
Outlook là một ứng dụng email tuyệt vời dành cho nhân viên của công ty, nhưng tôi không phải là một người hâm mộ lớn về nó cho email cá nhân của tôi. Tuy nhiên, trước Windows 10, tôi không có tùy chọn nào khác ngoài việc sử dụng Outlook hoặc luôn mở một tab trong Chrome cho email của mình.
Ứng dụng Thư, Lịch và Mọi người mới đều có thể được đồng bộ hóa với Gmail , Lịch Google và danh sách liên hệ của Google, tương ứng. Phần tốt nhất cho tôi, tuy nhiên, là các ứng dụng trông thực sự trơn và tôi thực sự thích sử dụng chúng. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách đồng bộ hóa tài khoản Google của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng với Windows 10.
Thiết lập Gmail trong Windows 10 Ứng dụng Thư
Để bắt đầu, hãy thiết lập ứng dụng Thư đầu tiên. Điều tuyệt vời về ba ứng dụng trong Windows 10 là chúng được tích hợp tất cả. Sau khi bạn thêm tài khoản Google của mình vào một ứng dụng, nó sẽ tự động được thêm vào hai ứng dụng khác nữa. Ngoài ra, mỗi ứng dụng đều có liên kết đến các ứng dụng khác trong thanh bên, do đó, việc chuyển đổi giữa các ứng dụng trở nên cực kỳ dễ dàng.
Để mở ứng dụng Thư, chỉ cần nhấp vào Bắt đầu và nhập Thư. Kết quả hàng đầu phải là Thư - Ứng dụng Microsoft Store đáng tin cậy.
Ứng dụng Thư được chia thành ba phần: bên trái là thanh bên, nơi bạn sẽ thấy danh sách các tài khoản email và thư mục, phần giữa là nơi mô tả ngắn về tất cả các email trong thư mục đó sẽ xuất hiện và khung bên phải sẽ hiển thị toàn bộ email riêng lẻ.
Nhấp vào Tài khoảnở thanh bên bên trái rồi nhấp vào Thêm tài khoảntrong bảng điều khiển bên phải xuất hiện. Hộp thoại bật lên sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn nhà cung cấp dịch vụ email của mình.
Bạn có thể thêm tài khoản Outlook.com, tài khoản Exchange, email Yahoo , email iCloud hoặc bất kỳ tài khoản email nào được bật POP hoặc IMAP khác. Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn Google. Hãy tiếp tục và nhập thông tin đăng nhập Google của bạn và nhấp vào Cho phépđể cho phép Windows truy cập email, lịch và danh sách liên hệ của bạn.
Nếu mọi việc suôn sẻ, bạn sẽ nhận được thông báo thành công cho biết tài khoản đã được thêm vào Windows.
Tất cả email từ Gmail của bạn hộp thư đến giờ đây sẽ hiển thị bên trong ứng dụng Thư. Bạn sẽ nhận thấy rằng theo mặc định, ứng dụng Thư chỉ hiển thị cho bạn thư mục Hộp thư đếnvà chính là thư mục đó.
Vậy nếu bạn có toàn bộ các nhãn Gmail thì sao? Vâng, hãy tiếp tục và nhấp vào liên kết Khácvà nó sẽ tải tất cả các nhãn Gmail còn lại của bạn, về cơ bản là các thư mục trong ứng dụng Thư. Tuy nhiên, bảng điều khiển biến mất khi bạn nhấp vào nó, vì vậy nếu bạn cần truy cập vào một số nhãn mọi lúc, bạn nên nhấp chuột phải và chọn Thêm vào mục ưa thích. Các nhãn này giờ đây sẽ hiển thị trong thư mục Hộp thư đến và có thể được truy cập mọi lúc.
Theo mặc định, ứng dụng Thư chỉ tải xuống email từ 3 tháng qua. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, bạn cần phải đi vào cài đặt. Nếu thanh bên trái chưa được mở rộng, bạn có thể mở rộng nó bằng cách nhấp vào ba đường ngang ở trên cùng bên trái. Sau đó, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc dưới cùng bên phải của thanh bên.
Ở bên phải, một bảng điều khiển trượt sẽ xuất hiện ở vị trí bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau cho ứng dụng Thư. Ở trên cùng, bạn muốn nhấp vào Quản lý tài khoản.
Tiếp theo, nhấp vào tài khoản email bạn muốn để điều chỉnh cài đặt cho. Trong trường hợp của chúng tôi, nó dành cho tài khoản Gmail.
Nhấp vào tài khoản và hộp thoại sẽ xuất hiện nơi bạn có thể thay đổi tên của email tài khoản, xóa hoặc thay đổi cài đặt đồng bộ hóa hộp thư.
Nhấp vào tùy chọn đó sẽ tải hộp thoại cài đặt đồng bộ hóa Gmail. Tại đây bạn có thể chọn thời điểm tải xuống email mới và tải xuống toàn bộ thư và hình ảnh trên Internet.
Dưới đây, bạn có thể thay đổi cách thức thường xuyên để đồng bộ hóa danh bạ và lịch của bạn và cách xa bạn muốn tải xuống email từ đó. Tùy chọn khác duy nhất trong 3 tháng qua là Bất kỳ lúc nào, sẽ tải xuống tất cả email bất kể ngày.
Cuối cùng, bạn có thể tắt từng email, lịch hoặc danh sách liên hệ nếu muốn. Cần lưu ý rằng bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này theo cách tương tự trong ứng dụng Lịch và Danh sách liên hệ.
Đồng bộ hóa Google với Lịch và Ứng dụng Liên hệ
Giờ đây bạn đã có ứng dụng Thư của mình thiết lập trong Windows 10, tất cả những gì bạn phải làm là mở ứng dụng Lịch và ứng dụng Mọi người để xem lịch Google và danh sách liên hệ của Google của bạn.
Theo mặc định , tất cả lịch phải được kiểm tra, nhưng bạn mở rộng ra Gmail và chọn hoặc bỏ chọn lịch bạn muốn xem theo cách thủ công. Bây giờ hãy mở ứng dụng Liên hệ và bạn sẽ thấy ứng dụng trông rất giống với hai ứng dụng khác. Microsoft đã làm một công việc tốt để làm cho tất cả họ có cùng một giao diện.
Đó là tất cả những gì có để đồng bộ hóa email, danh sách liên hệ và email Google của chúng tôi lịch với Windows 10. Nó cho đến nay là một trải nghiệm thú vị và hy vọng Microsoft tiếp tục cập nhật các ứng dụng để làm cho chúng tốt hơn. Hãy tận hưởng!