Công cụ hội nghị truyền hình có thể giúp giao tiếp cá nhân và chuyên nghiệp của bạn hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian và công sức của bạn. Tất nhiên, đó là nếu bạn chọn đúng công cụ để sử dụng.
Theo truyền thống, mọi người đã chọn Skype làm phần mềm chuyển sang sử dụng viễn thông. Nhưng trong khi nó là một ứng dụng dễ sử dụng tuyệt vời, nó cũng có một số hạn chế nhất định, như phải trả tiền cho một số tính năng cần thiết hoặc quá trình thay đổi tên Skype của bạn phức tạp không cần thiết.
Nếu bạn đang xem xét chuyển từ Skype sang một dịch vụ hội nghị video khác, hãy xem đối thủ cạnh tranh lớn nhất của nó Thu phóng. Những lý do chính để chọn nó so với các phần mềm khác bao gồm dễ sử dụng, giá rẻ và tất nhiên thực tế là chỉ có một người cần tải xuống phần mềm để tạo cuộc họp. Mọi người khác có thể chỉ cần theo liên kết và nhảy vào nó mà không gặp rắc rối.
Cách thiết lập thu phóng
Tính năng hấp dẫn nhất mà Zoom có là khả năng người dùng tham gia cuộc họp mà không phải cài đặt bất kỳ phần mềm nào hoặc trải qua quá trình đăng ký nào cả. Tuy nhiên, khi bạn là người tạo cuộc họp Thu phóng, bạn vẫn sẽ phải thiết lập và mời những người tham gia khác.
Để bắt đầu với việc thiết lập Thu phóng, hãy làm theo các bước sau:
Khi bạn kết thúc hội nghị video Thu phóng đầu tiên của mình, bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng đầy đủ. Như chúng tôi đã đề cập trước đây, một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng Zoom là người dùng khác không phải tải xuống ứng dụng hoặc đăng ký trên trang web để tham gia các cuộc họp của bạn.
Khi bạn đăng ký Thu phóng, bạn sẽ tự động nhận Gói cơ bản. Nó miễn phí và bao gồm số lượng cuộc họp không giới hạn mà bạn có thể bắt đầu hoặc tham gia, không giới hạn thời gian khi tham gia các cuộc họp riêng lẻ và giới hạn 40 phút cho các cuộc họp với 3 đến 100 người.
Bạn cũng có tùy chọn nâng cấp lên gói Pro, Doanh nghiệphoặc Doanh nghiệpbắt đầu từ $ 14,99 mỗi tháng người.
Cách sử dụng Zoom Like Pro
Khi bạn bắt đầu sử dụng Zoom, bạn sẽ thấy ứng dụng trực quan và dễ dàng như thế nào đó là thiết lập và tổ chức các cuộc họp video bằng phần mềm này. Tuy nhiên, có một số mẹo cần thiết mà bạn có thể sử dụng để sử dụng ứng dụng này tốt hơn và làm cho nhóm của bạn hiệu quả hơn nữa.
Ghi lại các cuộc họp của bạn để sử dụng trong tương lai
Thu phóng cho phép bạn ghi lại các cuộc gọi video của mình và lưu chúng để sử dụng trong tương lai. Đây là một tính năng mà bạn sẽ thấy hữu ích khi chia sẻ nội dung các cuộc họp của bạn với những người không thể tham dự chúng.
Bạn có thể chọn lưu video cục bộ trên máy tính hoặc trong bộ lưu trữ đám mây của Zoom. Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để ghi và lưu cuộc gọi của mình trong ứng dụng web và máy tính để bàn trong Cài đặt cuộc họp của tôi.
Tạo Bảng tham dự cuộc họp của bạn
Với Zoom, bạn có thể tạo mọi bảng tham dự của cuộc họp và giữ nó để tham khảo trong tương lai. Bạn sẽ thấy rằng thông tin trong báo cáo được tạo tự động sau khi cuộc gọi của bạn kết thúc.
Để tìm danh sách đó, hãy chuyển đến tab Thu phóng Cuộc họpvà tìm kiếm Báo cáo. Hãy ghi nhớ rằng để có được danh sách người tham dự, bạn cần phải là người tổ chức cuộc họp đó.
Sử dụng Công cụ chú thích trong khi chia sẻ màn hình
Ngoài việc là một phần mềm giao tiếp video tuyệt vời, Zoom còn là một ứng dụng chia sẻ màn hình tuyệt vời. Ngoài khả năng nhìn thấy từng màn hình khác, nhờ vào công cụ chú thích, người dùng Zoom có thể vẽ trên màn hình hiển thị và viết nhận xét bằng cách làm nổi bật các phần quan trọng của nó. Bằng cách đó bạn có thể cung cấp cho nhau thông tin phản hồi tức thì về các vấn đề được thảo luận.
Để truy cập công cụ đó trong khi chia sẻ màn hình, nhấp vào Tùy chọn xemtrên đầu màn hình và chọn Chú thích.
Sử dụng Phím tắt
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và trở thành người dùng quyền lực, học phím tắt luôn là một nơi tuyệt vời để khởi đầu. Zoom cũng không ngoại lệ với quy tắc đó.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng này một cách thường xuyên, một vài phím tắt này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Thu phóng so với Skype
Trong khi cả Skype và Zoom đều công cụ cộng tác tuyệt vời cho các đội từ xa, cả hai đều không là hoàn hảo. Có nghĩa là bạn có thể phải thử cả hai và xem cái nào hoạt động tốt hơn cho bạn và nhóm của bạn một cách cụ thể.
Sự đồng thuận chung ở đây là trong khi Skype được công nhận nhiều hơn giữa các doanh nghiệp, thì Zoom thực sự là một công cụ tốt hơn (và rẻ hơn) để sử dụng cho những nhóm yêu cầu gặp gỡ và trò chuyện video thường xuyên. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng để liên lạc hàng ngày, chúng tôi khuyên bạn nên thử Zoom.
Nếu bạn đã đưa ra lựa chọn phần mềm giao tiếp video nào phù hợp nhất với bạn, hãy cho chúng tôi biết: bạn là nhóm Zoom hay nhóm Skype? Chia sẻ suy nghĩ và ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.