Một trong những lợi ích của việc sử dụng bộ ứng dụng văn phòng như Microsoft Office là các chương trình trong bộ ứng dụng tương tác với nhau. Ví dụ: bạn có thể dễ dàng nhúng trang tính Excel vào tài liệu Word và có thể chỉnh sửa bảng tính trong Word.
Lưu ý rằng mặc dù các ảnh chụp màn hình bên dưới là từ phiên bản Word cũ hơn, thủ tục tương tự sẽ làm việc trên tất cả các phiên bản của Word, bao gồm Word 2016, 2013, 2010, vv
Chèn Bảng tính Excel vào Word
Để nhúng một bảng tính Excel trống mới vào Word, hãy chèn điểm mà bạn muốn nhúng bảng tính vào tài liệu Word của bạn. Nhấp vào tab Chèntrên ruy-băng.
Trong phần Văn bảncủa Chèn tab, nhấp vào nút Đối tượng.
Đối tượng hộp thoại sẽ hiển thị. Trên tab Tạo mới, chọn Bảng tính Microsoft Office Exceltừ danh sách Loại đối tượngvà nhấp OK.
Một trang tính trống được chèn vào Word tại điểm chèn và được kích hoạt. Bạn có thể nhập dữ liệu vào trang tính này giống như bạn làm nếu bạn đang làm việc trong Excel. Thanh ribbon thay đổi từ ruy-băng Word thành ruy-băng Excel, cung cấp cho bạn các công cụ Excel.
Để lấy ruy-băng Word, bấm bất cứ nơi nào trong tài liệu Word ra khỏi bảng tính Excel được nhúng. Để chỉnh sửa lại trang tính Excel được nhúng, bấm đúp vào đối tượng nhúng.
Bạn có thể thực hiện cùng một tác vụ bằng bảng tính Excel hiện có, nhúng một trang tính chứa dữ liệu vào tài liệu Word. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào bất kỳ bảng tính Excel được nhúng nào khác mà bạn có thể đã chèn để lấy lại băng từ.
Đặt điểm chèn nơi bạn muốn chèn trang tính Excel hiện có. Đảm bảo rằng tab Chèntrên ribbon Từ đang hoạt động và nhấp lại vào nút Đối tượng. Lần này, nhấp vào tab Tạo từ tệp. Nhấp vào nút Duyệt.
Trên hộp thoại Duyệt, tìm Excel tệp bảng tính bạn muốn chèn, chọn tệp và nhấp vào Chèn.
Đường dẫn đến tệp được chọn là được chèn vào hộp chỉnh sửa Tên tệp. Nhấp vào OK.
Bảng ví dụ từ tệp bảng tính Excel mẫu của chúng tôi được chèn vào điểm chèn và được kích hoạt. Một lần nữa, ribbon từ trở thành băng Excel trong khi bạn đang chỉnh sửa trang tính Excel được nhúng. Khi bạn bấm vào đối tượng trang tính, ruy-băng Word trả về.
Bạn cũng có thể nhúng trang tính Excel trong bản trình bày PowerPoint, điều này rất hữu ích để dễ dàng biểu đồ hiển thị và biểu đồ được tạo trong Excel trong bản trình bày của bạn. Hãy tận hưởng!