Tôi đã được hỏi cách chuyển đổi PowerPoint sang DVD, Flash hoặc PDF nhiều lần bởi các đồng nghiệp của tôi đến mức cuối cùng tôi sẽ viết một hướng dẫn về cách thực hiện! Có nhiều trường hợp khi bạn không có quyền truy cập vào một máy tính chạy Microsoft PowerPoint khi đưa ra một bản trình bày và trong những trường hợp đó có thể dễ dàng tải một đĩa DVD, phát tệp phim như flash hoặc hiển thị tài liệu PDF trên iPad. / p>
Việc chuyển đổi bản trình bày thành DVD rất tuyệt vì nó có thể phát trên mọi đầu phát DVD trên thế giới, cho dù đó là máy tính xách tay, máy tính để bàn hoặc đầu DVD độc lập. Việc chuyển đổi sang PDF là tốt cho những người muốn gửi các trang trình bày điện tử, nhưng không muốn mọi người có thể chỉnh sửa hoặc sửa đổi các trang trình bày. Cuối cùng, chuyển đổi sang Flash hoặc video hữu ích cho những người muốn nhúng bản trình bày trên trang web hoặc chỉ đơn giản hiển thị nó bằng phần mềm trình phát phương tiện.
Việc chuyển đổi sang video cũng đẹp vì bạn có thể tải lên video lên YouTube hoặc Facebook để chia sẻ. Chuyển đổi sang định dạng MP4 sẽ cho phép bạn thưởng thức các bản trình bày PowerPoint trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc thiết bị di động khác của bạn! Vì vậy, hãy thâm nhập nó.
Chuyển đổi PowerPoint sang PDF
Nếu bạn đã cài đặt các phiên bản Office mới hơn, thì có một cách thực sự đơn giản để đưa bản trình bày của bạn sang định dạng PDF. Tất cả những gì bạn phải làm là lưu tệp và chọn PDF cho loại tệp. Tôi đã sử dụng phương pháp này một thời gian và nó chuyển đổi bản trình bày của bạn chính xác như một tài liệu PDF. Trước tiên, mở bản trình bày của bạn và nhấp vào Tệpvà sau đó Lưu dưới dạng.
Trong hộp thoại lưu dưới dạng, hãy tiếp tục và chọn PDFtừ hộp thả xuống Lưu dưới dạng. Theo mặc định, nó sẽ là một tệp PDF có kích thước chuẩn, có nghĩa là nó có thể được sử dụng để in hoặc xuất bản trực tuyến. Nếu bạn muốn PDF có kích thước nhỏ hơn, hãy chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến).
Bạn cũng có thể nhấp vào nút Tùy chọnvà chọn trang trình bày bạn muốn đưa vào PDF, cho dù in trang trình bày sang PDF hoặc ghi chú, bản phát hành hoặc phác thảo, có bao gồm nhận xét, v.v.
Nhấp vào Lưuvà bây giờ bạn sẽ có tài liệu PDF với tất cả các trang chiếu PowerPoint của bạn. Nếu bạn đang chạy phiên bản Office cũ hơn và không có tùy chọn lưu dưới dạng PDF, thì tùy chọn duy nhất của bạn là in bản trình bày sang định dạng PDF bằng phần mềm như CutePDF Writer . CutePDF Writer cho phép bạn tạo các tệp PDF cho bất kỳ thứ gì bạn có thể in.
Bạn sẽ thấy hai liên kết ở bên trái, một liên kết miễn phí tải xuống và một để chuyển đổi miễn phí, bạn cần tải xuống cả hai và cài đặt chúng. Bạn cũng có thể chỉ cần nhấp vào Get Zipped Setup, bao gồm cả hai tệp ở định dạng nén. Bây giờ hãy vào PowerPoint, mở bản trình bày của bạn, chọn In và chọn CutePDF Writer từ trình đơn thả xuống.
Chuyển đổi PowerPoint sang Flash hoặc Video
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách miễn phí để chuyển đổi PowerPoint sang video hoặc flash, bạn có một vài tùy chọn. Phương pháp đầu tiên khá giống với cách chúng tôi lưu bản trình bày sang định dạng PDF.
Trong các phiên bản mới hơn của Office, bạn có thể lưu bản trình bày của mình với tất cả các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh dưới dạng tệp Windows Media. Sử dụng phần mềm của bên thứ ba, sau đó bạn có thể chuyển đổi thành flash, MP4 hoặc bất kỳ định dạng video nào bạn cần. Trước tiên, hãy mở bản trình bày và đảm bảo bạn xem lại trình chiếu của mình và điều chỉnh thời gian cho hoạt ảnh / chuyển tiếp. Hãy cố gắng làm cho nó tự động nhất có thể mà không cần nhấp chuột vì chúng sẽ tự động được chuyển đổi trong video, nhưng thời lượng sẽ là giá trị mặc định thay vì thứ bạn chọn.
Tiếp theo, nhấp vào File, sau đó Lưulàm và chọn Video Windows Mediacho loại tệp lần này.
Nhấp Lưuvà bây giờ bạn có video về bản trình bày của mình! Tôi khá ấn tượng với chất lượng của video và gần như 100% đối với bản trình bày thực tế trong PowerPoint về mặt trang trình bày, thời gian, hoạt ảnh, âm thanh và chuyển tiếp.
Phương pháp thứ hai liên quan đến việc trình bày hoàn chỉnh và tải nó lên một trang web có tên AuthorStream . Bạn phải đăng ký để sử dụng dịch vụ, nhưng nó hoàn toàn miễn phí và chắc chắn đáng giá. AuthorStream cũng sẽ giữ lại bất kỳ bản ghi âm nào mà bạn có thể có trong bản trình bày.
Khi bạn đã tải lên bản ghi âm và bản ghi đó được chuyển đổi, bạn sẽ thấy trình đơn thả xuống cho Tải xuốngvà một bản cho Video. Trong phần tải xuống, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày sang Flash và dưới video, bạn có thể chuyển đổi bản trình bày thành video MP4 (tối đa 5 phút miễn phí).
Ngoài AuthorStream, bạn có thể xem Slideshare , iSpring và Zoho Show để nhận các phiên bản flash của bản trình bày PowerPoint của bạn. Sau đó, bạn có thể nhúng chúng vào blog hoặc trang web của mình.
Nếu bạn muốn chuyển đổi Windows Movie Video thành định dạng khác, bạn có thể sử dụng công cụ chuyển đổi video trực tuyến hoặc phần mềm của bên thứ ba như HandBrake. Vui lòng đọc bài viết trước của tôi, nơi tôi giải thích khái niệm chuyển mã và định dạng tệp video.
Chuyển đổi PowerPoint sang DVD
Bắt bản trình bày PowerPoint của bạn lên đĩa DVD cũng khá đơn giản một khi bạn nhận được nó thành định dạng video. Vì vậy, trước tiên, bạn sẽ phải làm theo hướng dẫn ở trên để đưa video của bạn vào bất kỳ định dạng video nào và sau đó bạn có thể làm theo hướng dẫn để ghi video vào đĩa DVD.
Cách dễ nhất để thực hiện việc này trên Windows mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung là sử dụng Windows DVD Maker, được bao gồm trong Windows Vista Home Premium / Ultimate và Windows 7 Home Premium / Professional / Ultimate. Phần mềm đã bị xóa trong Windows 8 mà không có lý do rõ ràng. Tôi sẽ đề cập đến một chương trình bên thứ ba bên dưới dành cho người dùng Windows 8.
Trong Windows DVD Maker, trước tiên bạn phải chọn ảnh và video mà bạn muốn đưa vào DVD. Tôi chỉ chọn bản trình bày PowerPoint ngắn và bạn có thể thấy nó cho bạn biết còn bao nhiêu thời gian trên đĩa DVD và cho phép bạn thay đổi tiêu đề của đĩa DVD.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể chọn từ các kiểu menu khác nhau và bạn cũng có thể thay đổi văn bản menu, tùy chỉnh menu và xem trước menu. Tiếp tục và chơi xung quanh với các tùy chọn và cài đặt cho đến khi bạn hài lòng với kết quả. Ví dụ: tôi đã xóa Cảnhvì tôi chỉ có một video trên DVD và nó không có ý nghĩa gì.
Bật trong DVD của bạn rồi nhấp Ghi. Bạn sẽ có một đĩa DVD có thể phát trông đẹp mắt có thể chứa một hoặc hàng trăm bản trình bày PowerPoint nếu bạn thích! Đối với những người không có Windows DVD Maker, bạn có thể kiểm tra một chương trình miễn phí có tên DVDStyler.
Tôi sẽ không đi sâu vào chi tiết ở đây về cách sử dụng chương trình vì nó siêu dễ sử dụng, mà còn bởi vì họ có đủ tài liệu hỗ trợ trên trang web của họ. Chương trình này cũng có nhiều tùy chọn hơn Windows DVD Maker, do đó, nó có thể là lựa chọn tốt hơn nếu bạn muốn tùy biến nhiều hơn cho DVD của mình.
Đó là nó! Hy vọng rằng, bằng cách sử dụng các hướng dẫn ở trên bạn đã có thể chuyển đổi bài thuyết trình PowerPoint của bạn sang định dạng mong muốn! Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!