Ngay sau khi Microsoft thực hiện Windows 11 có sẵn thông qua chương trình Insiders, họ đã thông báo rằng Ứng dụng Microsoft Office sẽ được "làm mới hình ảnh".
Microsoft đang chuyển sang cái gì đó được gọi là Nguyên tắc thiết kế thông thạo. Đây là bộ bốn nguyên tắc mà Microsoft tin rằng sẽ “… điều hướng mối liên hệ giữa nhu cầu vượt thời gian và thực tế hiện tại.” là Trưởng bộ phận Thiết kế Văn phòng của Microsoft, Jon Friedman viết.
Bốn nguyên tắc được thiết kế để tập trung, khuếch đại, kết nối và bảo vệ hoặc hòa bình của tôi. Những điều này nghe có vẻ giống như các thuật ngữ tiếp thị thông thoáng, nhưng chúng chuyển thành các tính năng thực tế.
Nếu bạn không thuộc Chương trình Microsoft Insiders, Office sẽ không thay đổi trong một thời gian. Tương tự như vậy, nếu bạn không sử dụng Office 365 hoặc Microsoft 365, mọi thứ sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, rất ít người hâm mộ sự thay đổi, vì vậy hãy chuẩn bị cho những gì sắp tới.
1. Cách Bật hoặc Tắt Thiết kế Office Mới
Nếu bạn là một phần của chương trình Người dùng nội bộ Office chưa sẵn sàng cho trải nghiệm mới, bạn có thể tắt và bật nó một cách dễ dàng .
Lưu ý trong ngăn Sắp cóthanh trượt ở vị trí tắt ngay bây giờ. Thoát khỏi ứng dụng, mở lại và trải nghiệm mới sẽ không còn nữa.
Trong phiên bản hiện tại, tính năng Sắp ra mắt chỉ có trong Từ, Excel, Quan điểm, PowerPoint và Một lưu ý. Tuy nhiên, không thể tắt và bật trải nghiệm mới thông qua Outlook. Nếu không, thay đổi cài đặt trong một ứng dụng sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của tất cả các ứng dụng khác.
2. Ruy-băng được thu gọn theo mặc định
Khi mở các ứng dụng Office được làm mới, Ruy-băng văn phòng sẽ được thu gọn và chỉ hiển thị các tab. Để hiển thị Ruy-băng vĩnh viễn, hãy chọn tab Xem. Thanh Ribbon sẽ xuất hiện. Chọn mũi tên xuống ở đầu ngoài cùng bên phải của Ruy-băng và chọn Luôn hiển thị Ruy-băng.
3. Chế độ Toàn màn hình
Một tùy chọn là chọn Chế độ toàn màn hình. Tất nhiên, chúng ta có thể thấy cách điều này làm tăng sự tập trung. Để thoát khỏi chế độ toàn màn hình, hãy chọn trình đơn ba chấm và quay lại trình đơn Hiển thị ruy-băng. Sau đó, chọn lại Chế độ toàn màn hìnhđể tắt.
4 - Hiển thị Thanh công cụ truy cập nhanh
Thanh công cụ Truy nhập Nhanhđã có trong Office hiện tại và được đặt mặc định ở khu vực trên cùng bên trái trong các ứng dụng Office hiện tại. Nó có thể có các lệnh được thêm vào và loại bỏ, đồng thời cũng được dịch chuyển bên dưới Ruy-băng.
Thanh công cụ Truy cập Nhanh mới bị ẩn theo mặc định. Tuy nhiên, bằng cách sử dụng trình đơn Hiển thị ruy-băng, nó có thể được hiển thị bằng cách chọn Hiển thị Thanh công cụ truy cập nhanhtrong trình đơn Tùy chọn hiển thị ruy-băng.
Quick mới Thanh công cụ Access có thể được di chuyển bên trên và bên dưới Ruy-băng và có các lệnh được thêm vào và loại bỏ. Các lệnh Lưuvà Tự động lưuở trong thanh tiêu đề khi di chuyển thanh công cụ mới bên dưới Ruy-băng.
Ngoài ra, các nhãn lệnh cũng có thể bị xóa, giúp mang lại trải nghiệm rõ ràng hơn, tập trung hơn.
5. Phù hợp với Windows và Chủ đề Office
Trong Office hiện tại, chủ đề không tự động khớp với chủ đề Windows. Khi làm mới, Office sẽ tự động khớp với bất kỳ chủ đề Windows nào bạn chọn. Điều này giúp loại bỏ cú sốc thị giác khi nhảy ra khỏi chủ đề Windows và chuyển sang một chủ đề khác trong Office.
Có vẻ như Microsoft đang làm cho Office trở thành một phần mở rộng của Windows thay vì một ứng dụng chạy trên Windows.
6. Chỉ báo Sự hiện diện của Cộng tác
Khi chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ, bạn có thắc mắc liệu người khác có đang thực hiện các thay đổi đồng thời không? Trong phiên bản được làm mới, có các chỉ báo hiện diện ở góc trên bên phải nổi bật. Trong tài liệu cũng sẽ có các chỉ báo nơi các cộng tác viên đang thực hiện các thay đổi, vì vậy bạn biết họ đang làm gì.
7. Phiên bản 64 Bit ARM
Sử dụng Office trên máy tính bảng, điện thoại và các thiết bị di động khác có nghĩa là sử dụng phiên bản Android, iOS hoặc web. Điều đó không tệ, nhưng những phiên bản đó có thể chưa đủ mạnh và cảm thấy sử dụng khá khác biệt so với phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Microsoft thông báo họ sẽ cung cấp cho phiên bản mới của Office gói cài đặt ARM 64-bit dành cho Windows 11. Điều đó có nghĩa là bạn có thể thêm Office 64-bit -ins, đồng tác giả và tính toán sổ làm việc lớn trên các thiết bị di động hơn này.
8. Thay đổi về kiểu
Phần còn lại của những thay đổi là những thay đổi về kiểu đơn giản nhưng đẹp mắt. Phong cách các góc bo tròn của Windows 11 hiện được chuyển sang Office.
Bạn cũng sẽ nhận thấy các thanh cuộn và các biểu tượng định vị màn hình khác nổi bật hơn.
Còn những thay đổi nào khác?
Đây chỉ là bản xem trước của làm mới trực quan Microsoft Office. Nếu bạn đang sử dụng bộ Microsoft 365 ngay bây giờ, bạn sẽ biết rằng các thay đổi có thể được triển khai nhanh chóng và bạn có thể không biết chúng sẽ đến.
Mong đợi những thay đổi nhanh chóng sẽ tiếp tục diễn ra khi Microsoft tiếp tục chuyển Office thành một phần mềm dưới dạng dịch vụ hoặc Saas. Vì phạm vi của Nguyên tắc thiết kế linh hoạt quá rộng, chúng ta có thể sẽ không thấy tất cả các thay đổi đối với Office cho đến khi Windows 11 và Office được làm mới được phát hành công khai.