Bạn có biết rằng bạn có thể sử dụng Microsoft Word để tạo mã vạch riêng của mình không? Tạo mã vạch của riêng bạn thực sự là loại mát mẻ và khá dễ làm. Khi bạn có mã vạch, bạn có thể dán mã vào bất kỳ thứ gì bạn muốn và sau đó quét chúng bằng máy quét mã vạch hoặc bằng điện thoại thông minh của bạn bằng cách tải xuống ứng dụng.
Có một số loại mã vạch khác nhau và tôi sẽ cố gắng chỉ cho bạn cách tạo càng nhiều người càng tốt miễn phí. Để tạo một số loại mã vạch nhất định, bạn cần phần mềm thương mại chuyên biệt, vì vậy tôi sẽ không đề cập đến các loại mã vạch đó. Mã vạch 1D phổ biến nhất là Mã 39, Mã 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, vv Mã vạch 2D bao gồm DataMatrix, PDF 417 và mã QR.
Theo thứ tự để tạo mã vạch, bạn phải cài đặt phông chữ mã vạch vào hệ thống và sau đó sử dụng phông chữ đó trong bất kỳ chương trình nào hỗ trợ phông chữ như Word, WordPad, v.v.
Tải xuống Phông chữ Mã vạch
Bước đầu tiên là tải xuống phông chữ mã vạch và cài đặt nó trên hệ thống của bạn. Bạn có thể tìm kiếm phông chữ mã vạch của Google hoặc bạn có thể tải xuống phông chữ bạn muốn từ các trang web này bên dưới. Đề xuất của tôi cho hầu hết mọi người là sử dụng phông chữ Mã 39, Mã 128 hoặc mã QR vì chúng là phổ biến nhất và dễ quét nhất.
Mã 39 là tốt nhất cho văn bản rất ngắn, chỉ một vài ký tự. Bạn sẽ thấy mã vạch trở nên rất dài rất nhanh khi sử dụng Mã 39. Mã 128 có thể xử lý nhiều văn bản hơn và mã vạch sẽ vẫn còn tương đối nhỏ. Với mã QR, bạn có thể lưu trữ nhiều dữ liệu và kích thước của hình vuông sẽ lớn hơn tùy thuộc vào lượng dữ liệu.
Tuy nhiên, có một vài thông báo trước về việc sử dụng mã vạch trong Word. Hầu hết mã vạch 1D yêu cầu ký tự bắt đầu và dừng trong mã vạch để mã vạch có thể quét được. Đối với Mã 39, tất cả những gì bạn phải làm là thêm biểu tượng bắt đầu (*) vào mặt trước và mặt sau của văn bản.
Ví dụ: nếu bạn tải xuống mã vạch Mã 39, thì bạn sẽ nhập * Xin chào *để tạo mã vạch có thể quét được sẽ đọc từ Xin chàokhi được quét. Nếu bạn muốn bao gồm khoảng trắng trong mã vạch Mã 39, bạn phải sử dụng ký hiệu bằng (=). Vì vậy, bạn sẽ phải nhập * Hello = John *trong Word để nhận văn bản Hello Johnkhi được quét.
Đối với Mã 128, không phải thật đơn giản. Ngoài các biểu tượng bắt đầu và dừng, bạn cũng cần một số ký tự kiểm tra đặc biệt. Thật không may, bạn không thể tự mình nhập chúng và trước tiên phải mã hóa văn bản thành định dạng thích hợp và sau đó dán nó vào Word. Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước bên dưới.
Với mã QR và Word, vấn đề chính là mỗi ô vuông sẽ chỉ có một chữ cái. Điều này là bởi vì đó là một phông chữ trong Word và điều đó có nghĩa là mỗi chữ cái phải có tính cách riêng của nó. Vì vậy, một năm chữ cái như hello sẽ giống như thế này trong Word khi sử dụng phông chữ mã QR:
Một mã QR thực sự có thể lưu trữ nhiều dữ liệu, nhưng đó chỉ là nếu bạn tạo mã QR bằng phần mềm của bên thứ ba hoặc sử dụng -máy tạo mã vạch trực tuyến miễn phí. Nếu bạn định sử dụng Word, bạn sẽ phải sống với một mã QR chỉ lưu trữ một chữ cái, số hoặc ký hiệu.
Mã 39:
http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/
Mã 128:
http://www.dafont.com/code-128.font
http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx
http://www.barcodelink.net/barcode-font.php
Mã QR :
http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font
Cài đặt Phông chữ Mã vạch
Khi bạn đã tải xuống phông chữ, nó thường sẽ được đưa vào kho lưu trữ ZIP. Chuyển đến thư mục tải xuống của bạn trong Explorer, nhấp chuột phải vào tệp lưu trữ và chọn Trích xuất tất cả.
Mở và bạn có thể thấy một số tệp, một trong số chúng kết thúc bằng TTF, viết tắt của True Type Font. Nhấp đúp vào tệp phông chữ và cửa sổ sẽ bật lên hiển thị cho bạn phông chữ mã vạch ở các kích thước khác nhau.
Nhấp vào Nút Cài đặtở trên cùng và phông chữ sẽ được cài đặt vào thư mục C: \ Windows \ Phông chữ. Bạn sẽ phải đóng Word và mở lại nó để xem phông chữ mới được cài đặt.
Tùy thuộc vào phông chữ mã vạch bạn tải xuống, bạn có thể chỉ xem mã vạch trong danh sách phông chữ hoặc bạn sẽ thấy tên và sau đó là hình ảnh mã vạch ở bên phải. Phông chữ mã vạch của bạn hiện đã được cài đặt và sẵn sàng để sử dụng!
Tạo mã vạch trong Word
Bây giờ, hãy xem phần thú vị. Hãy bắt đầu bằng cách tạo mã vạch Mã 39 trong Word. Để thực hiện việc này, tôi đã tải xuống và cài đặt phông ID Mã số 39, thêm văn bản bạn nhập vào cuối mã vạch. Tất cả những người khác chỉ hiển thị mã vạch, nhưng tôi đang sử dụng mã này cho mục đích giảng dạy.
Trước tiên, hãy nhập văn bản bạn muốn trong mã vạch của mình. Ví dụ: hãy nhập * John = Doe *như được hiển thị bên dưới.
Tiếp tục và tăng kích thước của phông chữ to lớn hơn 20 hoặc 28. Bây giờ hãy chọn văn bản và sau đó chọn phông chữ Code 39 từ danh sách. Văn bản sẽ tự động được chuyển đổi thành mã vạch và bạn sẽ thấy văn bản ở dưới cùng cho mã vạch cụ thể này.
Bạn sẽ nhận thấy rằng dấu bằng đã được chuyển đổi thành một khoảng trống trong mã vạch. Bây giờ bạn có mã vạch 39 mã vạch! Khá dễ dàng. Chuyển xuống phần Quét mã vạchđể tìm hiểu cách bạn có thể quét bằng ứng dụng điện thoại thông minh.
Bây giờ, hãy thử tạo mã vạch Mã 128. Trước tiên, hãy chọn phông chữ Code 128 từ danh sách trên, tải xuống và cài đặt nó. Khi bạn làm điều đó, bạn phải truy cập trang web sau đây để mã hóa văn bản của bạn sang định dạng thích hợp.
Loại trong văn bản trong hộp Dữ liệu để mã hóavà sau đó nhấp vào nút Mã 128ở trên cùng bên trái. Hộp Văn bản được mã hóasẽ tạo văn bản thích hợp, sau đó bạn có thể sao chép và dán vào Word. Đảm bảo tăng kích thước phông chữ lên 48 hoặc 72.
Bây giờ hãy chọn văn bản và thay đổi phông chữ thành mã vạch Mã 128 Cài đặt. Nó sẽ tạo ra một mã vạch trông đẹp, mà bạn có thể quét. Vấn đề duy nhất tôi gặp phải là không gian trong mã vạch Code 128. Khi sử dụng bộ mã hóa trực tuyến, nó sử dụng một ký tự đặc biệt cho không gian, nhưng khi tôi chuyển đổi nó thành mã vạch, ký tự đặc biệt vẫn còn và không được chuyển đổi thành không gian. Không thể tìm ra cách khắc phục, vì vậy nếu bạn tìm ra, hãy cho chúng tôi biết!
Quá trình tương tự có thể được thực hiện cho mã QR hoặc bất kỳ loại mã vạch nào khác. Trang web mã hóa mã vạch cũng hữu ích khi tạo mã 93, UPC-E và các định dạng mã vạch khác.
Quét mã vạch
Nếu bạn có máy quét mã vạch, bạn có thể sử dụng để quét mã vạch của bạn, nhưng nếu bạn đang làm điều này như là một dự án nhà cá nhân, bạn có thể không có một xung quanh. Trong những trường hợp này, bạn có thể tải xuống ứng dụng quét mã vạch miễn phí trên điện thoại để quét mã vạch của mình.
Điều thực sự thú vị về các ứng dụng này là bạn có thể tạo mã vạch trên máy tính và quét chúng bằng ứng dụng trước bạn thậm chí in chúng ra. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra để đảm bảo chúng có thể quét được trước.
Ứng dụng yêu thích của tôi trên iPhone là Tiếng kêu bíp, một máy quét mã vạch rất đơn giản hỗ trợ nhiều loại mã vạch khác nhau. Nó nhanh chóng, miễn phí và hoạt động thực sự tốt.
Khi quét mã vạch, mã sẽ cho bạn biết loại mã vạch (Mã 39, 128, vv) và nó sẽ hiển thị cho bạn văn bản ở trên cùng bên trái. Đối với Android, tôi đã không sử dụng bất kỳ bản thân mình, nhưng có rất nhiều ứng dụng trong Cửa hàng Google Play, vì vậy hãy thử những ứng dụng khác.
Hy vọng rằng, hướng dẫn này đủ để giúp bạn bắt đầu mã vạch trong Word. Nếu bạn gặp sự cố, vui lòng đăng nhận xét và tôi sẽ cố gắng trợ giúp. Hãy tận hưởng!