Nếu bạn có đăng ký Office 365, thì bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng mà các phiên bản ứng dụng Office dựa trên đám mây cung cấp. Nhưng điều đó có nghĩa là Microsoft Excel trực tuyến có tất cả các tính năng bạn tìm thấy trong Excel cho máy tính để bàn phải không?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh hai bên và hiển thị các tính năng nào bạn sẽ thấy thiếu khi sử dụng Microsoft Excel Online.
Menu Home
Bắt đầu với Menu Home, thoạt nhìn, nó trông giống như menu trong Microsoft Excel trực tuyến thiếu rất nhiều nút trong phiên bản Excel cho máy tính để bàn.
Điều này về mặt kỹ thuật không đúng, chỉ là phiên bản trực tuyến sử dụng nhiều hơn các menu thả xuống.
Vậy còn thiếu gì trong Microsoft Excel trực tuyến? Trên menu Trang chủ, bạn sẽ phát hiện ra rằng tất cả các tính năng sau từ Excel cho máy tính để bàn đều bị thiếu trong phiên bản trực tuyến.
Đối với hầu hết các phần, khi nói đến menu Home, bạn thực sự không mất bất kỳ chức năng chính nào mà bạn tìm trong Excel cho máy tính để bàn. Chỉ cần về tất cả các định dạng (bao gồm cả định dạng có điều kiện) mà bạn có thể thực hiện trên phiên bản máy tính để bàn, bạn cũng có thể thực hiện tốt trong Excel trực tuyến.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->Menu Chèn
Menu Chèn cũng trông khá cơ bản trong phiên bản trực tuyến Excel, nhưng một lần nữa điều này là do hầu hết các tính năng nâng cao bị chôn vùi trong các menu con.
Trên menu Chèn, bạn sẽ bỏ lỡ các tính năng sau từ Excel cho máy tính để bàn nếu bạn sử dụng phiên bản Excel trực tuyến.
Sự khác biệt đáng kể nhất trong menu Chèngiữa phiên bản Excel trực tuyến và máy tính để bàn chắc chắn là menu biểu đồ.
Microsoft Excel trực tuyến có một lựa chọn các biểu đồ, nhưng chúng rất cơ bản. Bạn sẽ tìm thấy biểu đồ cột 2D, đường thẳng, hình tròn, thanh và khu vực.
Tuy nhiên, trong Excel cho Máy tính để bàn, bạn có được một bộ sưu tập lớn của từng loại biểu đồ này. Chúng bao gồm các phiên bản 2D và 3D của hầu hết các loại biểu đồ và đồ thị, treemap và sunburst, biểu đồ, biểu đồ phân tán và bong bóng và thậm chí cả bản đồ 2D và 3D.
Nếu bạn thực hiện nhiều biểu đồ nâng cao trong Excel, có lẽ bạn sẽ rất thất vọng vì thiếu các tùy chọn trong Microsoft Excel trực tuyến.
Menu Công thức
Nếu bạn chọn Công thứcmenu trong Microsoft Excel trực tuyến hy vọng sẽ thấy nhiều tùy chọn trong Excel cho máy tính để bàn, bạn sẽ khá ngạc nhiên.
Trên thực tế, menu hoàn toàn trống rỗng. Khi bạn so sánh điều này với Excel cho máy tính để bàn, sẽ rất sốc khi thiếu bao nhiêu chức năng.
Bạn có thể thấy menu Công thứctrong Excel cho máy tính để bàn đã được điền với toàn bộ menu thả xuống với tất cả các công thức được sắp xếp thành các menu con. Ngoài ra còn có các nhóm trong dải băng có các tính năng kiểm tra công thức và một cửa sổ xem.
Các tính năng duy nhất phù hợp với Excel Online trong lĩnh vực này là khả năng kích hoạt tính toán các công thức trong trang tính . Điều đó có nghĩa là các công thức bị thiếu từ Microsoft Excel trực tuyến? Không có gì. Bạn chỉ cần lấy chúng theo cách khác.
Nếu bạn chọn biểu tượng chức năng gần trường công thức, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên nơi bạn có thể tìm kiếm một trong nhiều chức năng mà Excel cung cấp.
Nếu bạn thay đổi danh sách thả xuống Chọn danh mụcthành Tất cả, bạn sẽ thấy rằng tất cả các hàm công thức bạn mong đợi có mặt trong Excel là có. Bạn chỉ cần tìm kiếm chúng hơi khác so với bạn làm trong Excel cho máy tính để bàn.
Menu dữ liệu
Thoạt nhìn, rõ ràng Microsoft Excel trực tuyến chỉ có khoảng một nửa trong số các tính năng có trong phiên bản Excel cho máy tính để bàn. Không có tính năng nào bị thiếu trong các menu bị ẩn.
Các tính năng menu Dữ liệusau đây bị thiếu trong Microsoft Excel trực tuyến:
Ngay cả khi thiếu tất cả các tính năng menu Dữ liệu, ít nhất là Microsoft Excel trực tuyến cung cấp khả năng cung cấp nguồn dữ liệu địa lý và chứng khoán từ internet.
Nếu bạn không quan tâm đến việc sử dụng Excel để lấy nguồn dữ liệu ngoài , sau đó, hầu hết các tính năng bị thiếu trong menu Dữ liệusẽ không làm phiền bạn.
Menu đánh giá
Trong Excel cho máy tính để bàn, Xem lại menulà nơi bạn thường đến để chỉnh sửa và kiểm tra chính tả. Nếu bạn đã sử dụng tính năng này trong phiên bản Excel dành cho máy tính để bàn, thì bạn đã quen với việc có thể thêm nhận xét, ghi chú và thậm chí sử dụng từ điển đồng nghĩa nhúng.
Vậy tính năng nào trong số các tính năng này bị thiếu trong phiên bản trực tuyến của Excel?
Nếu bạn chỉnh sửa nhiều (đặc biệt là công việc của người khác) và bạn thực sự cần tính năng ghi chú hoặc ghi chú mà bạn có trong Excel cho máy tính để bàn, bạn sẽ rất thất vọng bởi Microsoft Excel trực tuyến. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn sử dụng từ điển đồng nghĩa được tìm thấy trong phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Menu Xem
Menu Xemtrong Excel cho máy tính để bàn chứa đầy rất nhiều tính năng. Đến thời điểm này, bạn có thể không ngạc nhiên khi biết rằng Microsoft Excel trực tuyến thiếu rất nhiều thứ đó.
Trên thực tế, tất cả những gì bạn có thể làm là tạo chế độ xem trang tính riêng tư, mở cửa sổ bảng tính mới , đóng băng panes hoặc ẩn và hiển thị các tiêu đề và đường lưới.
Tất cả các tính năng khác đều bị thiếu, chẳng hạn như:
Hầu hết các tính năng này không thực sự phù hợp với một ứng dụng trực tuyến. Ví dụ: không có cách nào để tạo hoặc chạy macro VBA trong ứng dụng dựa trên trình duyệt. Hầu hết các tính năng bị thiếu này không ảnh hưởng đến việc bạn sử dụng Microsoft Excel trực tuyến nói chung.
Menu hoàn toàn bị thiếu
Trong khi Microsoft Excel trực tuyến cung cấp các menu cốt lõi bạn tìm thấy trong Excel cho máy tính để bàn , thực sự có toàn bộ các menu bị thiếu hoàn toàn.
Các menu này bao gồm:
Ngoài ra, không có cách nào để thêm bất kỳ bổ trợ hoặc menu bổ sung nào vào Microsoft Excel trực tuyến, vì menu Tệpthiếu Tùy chọnlựa chọn nơi bạn thường đến trong Excel cho máy tính để bàn để thêm các tùy chọn đó.
Một lần nữa, điều này không gây ngạc nhiên cho một ứng dụng trực tuyến. Nhưng đây là điều cần xem xét nếu bạn thích thêm nhiều tính năng bổ sung vào Excel bằng cách sử dụng bổ trợ hoặc bật một số menu không mặc định có sẵn trong Excel cho máy tính để bàn.
Bản án cuối cùng
Với tất cả các tính năng cốt lõi có sẵn trong Microsoft Excel trực tuyến so với mọi thứ còn thiếu so với Excel cho phiên bản dành cho máy tính để bàn, phiên bản trực tuyến có thể bị thiếu. Nhưng điều đó không có nghĩa là nó vô dụng.
Nếu bạn thường chỉ sử dụng Excel cho các mục đích sử dụng phổ biến nhất, như tạo bảng tính để tính toán hoặc tổ chức, bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần trong Microsoft Excel trực tuyến. Nếu bạn cần đưa các nguồn bên ngoài hoặc bạn thực hiện nhiều mã hóa hoặc macro VBA, bạn sẽ muốn sử dụng Excel cho máy tính để bàn.