Khi bạn đăng ký Office 365 từ Microsoft, bạn có quyền truy cập vào toàn bộ bộ chương trình ngoài các ứng dụng như Word hoặc Excel. Một trong những dịch vụ hữu ích nhất là OneDrive. Một chút nhưDropBox hoặc Google Drive, OneDrive cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ trực tuyến đáng kể.
OneDrive không chỉ là một ổ đĩa flash lớn trên internet, Microsoft đã tích hợp một số tính năng khá hữu ích vào nó. Một trong những thay đổi gần đây và quan trọng nhất là khả năng kích hoạt đồng bộ hóa tự động đối với các thư mục Windows Windows quan trọng nhất định. Điều này cung cấp một cách dễ dàng để đảm bảo rằng thông tin quan trọng nhất của bạn luôn được sao chép an toàn vào đám mây.
Tính năng này ban đầu chỉ có sẵn cho người dùng OneDrive for Business, nhưng bây giờ mọi người đều có thể sử dụng nó. Theo mặc định, nó cài đặt để sao lưu các thư mục Tài liệu, Ảnh và Máy tính để bàn, có thể được thay đổi tại thời điểm này. Không giống như DropBox, bạn có thể sao lưu tất cả các loại tệp có thể.
Ví dụ: OneNote hoặc Outlook PST là không có. Đối với hầu hết các phần, tuy nhiên, bạn có thể bảo vệ bất cứ thứ gì. Đây không phải là một thay thế cho sao lưu hình ảnh đĩa, chỉ cho các tập tin. Đối với toàn bộ bản sao lưu ổ đĩa, bạn sẽ phải tìm ở nơi khác.
Lưu ý: Điều đáng nói là việc thực hiện các bước bên dưới sẽ thực sự di chuyển các thư mục được đề cập ở trên vào thư mục OneDrive . Nếu bạn muốn họ ở lại các vị trí hiện tại, thì đừng làm theo các bước dưới đây.
Kích hoạt bảo vệ thư mục trongOneDrive
Để tùy chỉnh thư mục nào được bảo vệ, bước đầu tiên là nhấp chuột trái vào biểu tượng khay hệ thống OneDrive.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->
Một menu sẽ bật lên . Tại đây, nhấp vào thêm(ba dấu chấm), sau đó nhấp vào Cài đặt.
Một cửa sổ mới sẽ mở ra. Nhấp vào tab Lưu tự động.Tùy thuộc vào phiên bản của bạn, tab có thể được đặt tên Sao lưu.
Trên tab này, nhấp vào Cập nhật thư mục.Đối với các phiên bản OneDrive mới hơn, nút sẽ được đặt tên Quản lý sao lưu.
Nếu đây là lần đầu tiên sửa đổi cài đặt, thì bạn sẽ có màn hình này.
Theo mặc định, thư mục Ảnh và thư mục Tài liệu của bạn sẽ được chọn. Bạn có thể bỏ chọn chúng ở đây. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Bắt đầu bảo vệ.
Việc thiết lập bảo vệ thư mục có thể mất vài phút . Bạn có thể chọn xem quy trình đồng bộ hóa, nhưng tại thời điểm này, bạn có thể đóng mọi thứ. Bất kỳ tệp mới nào bạn thêm vào một trong những vị trí được bảo vệ này sẽ được tự động đồng bộ hóa.
Bạn cũng có thể truy cập nội dung của các thư mục này từ mọi nơi, kể cả thiết bị di động bằng ứng dụng di động OneDrive.