Một người bạn của tôi đã gọi cho tôi vào một ngày khác để hỏi cách họ có thể nhanh chóng xem bản trình bày PowerPoint trên máy tính của họ mà không cần sử dụng Office, vì họ không có cài đặt đó. Tôi nói với cô ấy đừng lo lắng vì có nhiều cách để xem các tệp Office mà không cần Office.
Nhờ có Google và điện toán đám mây nói chung, hiện tại bạn có các bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ chức năng mà bạn có thể chạy trực tiếp từ trình duyệt của bạn. Khi Google ra mắt với Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày, nó buộc Microsoft phải suy nghĩ lại về toàn bộ chiến lược của Office. Bây giờ Microsoft có một phiên bản miễn phí của bộ Office của họ mà bạn có thể sử dụng trực tuyến để tạo và chỉnh sửa tệp.
Trong bài này, tôi sẽ cho bạn thấy một vài công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để mở tệp PDF, Microsoft Các tệp Office, tệp Photoshop, v.v. miễn phí. Bây giờ bắt chính ở đây với bất cứ điều gì miễn phí là các tính năng được giới hạn. Ví dụ, Văn phòng Word trực tuyến cho phép bạn thực hiện các tác vụ chỉnh sửa cơ bản nhưng không thể thực hiện bất kỳ tác vụ nâng cao nào như trộn thư hoặc chú thích thư, v.v. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần xem tệp, các giải pháp này sẽ tốt.
Microsoft Office Online Miễn phí
Nếu bạn đang cố gắng xem tài liệu Office, Word, Excel hoặc PowerPoint, thì tùy chọn tốt nhất là sử dụng Office Online. Bạn chỉ cần truy cập www.office.com và đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn. Đó là yêu cầu duy nhất để sử dụng các công cụ miễn phí của họ.
Với ứng dụng Office trực tuyến, bạn sẽ có được các ứng dụng Microsoft Office cốt lõi: Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể sử dụng các công cụ này để xem cơ sở dữ liệu Access, biểu đồ Visio hoặc tệp Microsoft Project.
Đối với các ứng dụng cốt lõi, bạn có thể tạo tệp mới. được lưu trong thư mục OneDrive của bạn hoặc bạn có thể tải lên các tài liệu mới từ máy tính cục bộ của bạn.
Như bạn có thể thấy từ bên dưới, phiên bản trực tuyến của Word không có tất cả các tab mà giao diện ribbon trên phiên bản Word đầy đủ. Thiếu hoàn toàn Tài liệu tham khảo và Thư. Ngoài ra, tất cả các tab khác chỉ có một số tùy chọn cần thiết, nhưng phần còn lại bị thiếu. Đối với hầu hết mọi người, phiên bản miễn phí là đủ, nhưng đó là lý do tại sao Microsoft có đăng ký Office 365 cho những người cần tất cả các chức năng.
thông tin cũng áp dụng cho các phiên bản Excel và PowerPoint trực tuyến. Tuyệt vời để xem các tệp Office, tốt để chỉnh sửa nhưng không hoạt động đầy đủ. Nói chung, bạn nên dùng thử nếu bạn cần xem và chỉnh sửa đơn giản các tệp Office.
Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và Drive
Ngoài Office trực tuyến, Google bộ công cụ trực tuyến cũng có thể mở các tệp Microsoft Office. Vì vậy, nếu bạn đang ở trong hệ sinh thái của Google và chỉ cần xem một số tài liệu MS Office, hãy thử mở chúng trong Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Google Trang trình bày.
Tôi đã mở bản lý lịch được định dạng đầy đủ của mình trong Google Documents chính xác như trong Word! Sau đó tôi có thể chỉnh sửa nó khi cần mà không có bất kỳ vấn đề nào. Tôi cũng có thể lưu tệp trở lại định dạng Word từ Google Documents.
Những gì tôi thích về tất cả các công cụ của Google là chúng hỗ trợ các tiện ích bổ sung, có thể thêm nhiều chức năng cho chương trình cơ bản. Do đó, Google Documents có thể xử lý các trích dẫn và thư mục bằng các tiện ích bổ sung mà Office trực tuyến không hỗ trợ.
Nếu bạn cần mở tệp PDF, bạn chỉ có thể sử dụng Google Chrome thay vì tải xuống một Trình đọc PDF miễn phí. Để chỉ xem và in, Google Chrome là một lựa chọn tuyệt vời. Chỉ cần kéo và thả tệp PDF vào một tab đang mở trong Chrome để xem tệp PDF.
Nếu bạn cần xem các loại tệp khác với các tiện ích mở rộng khác nhau, tôi khuyên bạn nên thử sử dụng Google Drive. Google Drive có thể được sử dụng để xem các tệp Adobe Photoshop và một loạt các tệp khác thường yêu cầu một ứng dụng cụ thể. Bạn rõ ràng không thể chỉnh sửa tệp PSD hoặc bất kỳ thứ gì như thế. Nếu bạn muốn làm điều đó, bạn cần các chương trình khác như GIMP hoặc Paint.NET. Tuy nhiên, để xem một tệp, Google Drive rất tuyệt.
Mặc dù các công cụ này đã tồn tại một thời gian nhưng bạn có thể chưa biết về tất cả các chức năng khác nhau mà chúng có thể thực hiện. Cả hai công ty luôn bổ sung thêm các tính năng mới, vì vậy bạn nên kiểm tra chúng ngay bây giờ nếu bạn không ở trong một thời gian dài. Hãy tận hưởng!