Nhiều công ty đang cho phép nhân viên của họ làm việc từ các địa điểm xa. Tổ chức, phối hợp và giao tiếp là tối quan trọng khi quản lý một nhóm nhân viên, đặc biệt là những người làm việc ở các múi giờ khác nhau.
Các công nhân và đội truyền thống được hưởng lợi từ ngôn ngữ cơ thể và các tín hiệu phi ngôn ngữ được đối mặt tương tác -face.
Tiến bộ công nghệ đám mây và ứng dụng chia sẻ màn hình giúp tương tác dễ dàng hơn với các nhóm nhân viên ảo và nhận được lợi ích giống như khi họ ngồi trong cùng một phòng.
Một số công cụ phổ biến hơn cho điều khiển từ xa các nhóm được phác thảo bên dưới.
Asana
Asana là một công cụ cộng tác trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm tập trung vào các nhiệm vụ, mục tiêu và dự án hàng ngày để giúp doanh nghiệp phát triển.
Nó là một công cụ quản lý công việc và quản lý công việc với giao diện bảng điều khiển dễ sử dụng. Nền tảng cho phép người xem thấy trạng thái của bất kỳ dự án nào một cách trực quan.
Có nhiều phần chuyển động trong bất kỳ loại chiến dịch nào. Sử dụng Asana cho phép bạn quản lý mọi khía cạnh của các dự án ở một nơi để giúp các công ty đáp ứng thời hạn và hoàn thành nhiệm vụ.
Trello
Trello là một nền tảng năng suất hình ảnh mạnh mẽ, đơn giản, linh hoạt và miễn phí. Nó cung cấp cho người dùng một cách trực quan để tổ chức và quản lý dự án.
Sử dụng danh sách, bảng và thẻ giúp bạn dễ dàng ưu tiên và sắp xếp các dự án. Bạn có thể di chuyển thẻ xung quanh, thêm và gắn thẻ thành viên nhóm, viết nhận xét, thêm ngày đáo hạn, sử dụng nhãn được mã hóa màu, thêm tệp đính kèm và duy trì quyền kiểm soát các nhiệm vụ và dự án từ đầu đến cuối.
ProofHub
Proofhub chào mời nền tảng của nó như một công cụ phần mềm quản lý dự án tất cả trong một giúp bạn dễ dàng:
Một số tính năng của Proofhub là: ·
Công cụ quản lý dự án này cho phép bạn kiểm soát bằng cách tập hợp các nhóm làm việc từ xa và khách hàng trải qua roo f.
Thu phóng
Khi các thành viên trong nhóm và khách hàng không thể gặp nhau trong cùng một phòng, Thu phóng cung cấp một sự thay thế mạnh mẽ. Vượt ra ngoài phần mềm trò chuyện trên máy tính để bàn và Windows, Zoom cung cấp nền tảng hội thảo web và hội thảo web dễ sử dụng cho phép cộng tác ảo chi tiết.
Các tính năng bao gồm:
Zoom có giá cả phải chăng, dễ sử dụng và có thể mở rộng.
Lồng
Lồng là một công cụ phần mềm quản lý và hợp tác quản lý dự án để các nhà thiết kế, cơ quan và nhóm chia sẻ công việc sáng tạo của họ.
Người làm việc tự do tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng Lồng để liên lạc với khách hàng để xem xét, phản hồi và phê duyệt.
Nhóm sử dụng Lồng để nhận phản hồi về thiết kế, tổ chức nhiệm vụ và dự án, quản lý việc cung cấp và Theo dõi tiến độ.
Các studio và đại lý có thể tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn bằng cách trình bày công việc cho khách hàng nơi họ có thể xem xét, đưa ra phản hồi và phê duyệt các dự án cuối cùng.
Giao tiếp và hợp tác nhóm được sắp xếp lại với Lồng, cho phép sửa đổi ít hơn và phê duyệt nhanh hơn.
Ryver
Ryver là một công cụ cộng tác dễ sử dụng, nơi bạn có thể tạo bao nhiêu nhóm khi cần trong một ứng dụng.
Bạn cũng có thể phân loại các nhiệm vụ và dự án, đặt trò chuyện, kiểm soát truy cập nội dung và sử dụng nhiều ứng dụng và gửi email liên lạc nhóm trực tuyến.
Airtable
Máy bay là một công cụ cơ sở dữ liệu quan hệ linh hoạt được sử dụng để quản lý dự án. Đây là cơ sở dữ liệu một phần và bảng tính một phần.
Người dùng có thể sắp xếp công việc của họ theo cách phù hợp nhất với họ. Các khối cho phép người dùng tạo một bảng màu giống như ứng dụng có thể trộn và khớp để thiết lập quy trình công việc cho các dự án.
Nền tảng cung cấp các mẫu miễn phí để bạn bắt đầu nhanh chóng trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu hoặc nhập dữ liệu của mình.
Airtable sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng tổ chức, cộng tác, chỉnh sửa và nhận xét.
Các thay đổi được đồng bộ hóa ngay lập tức trên mọi phương diện. Làm việc với các công cụ bạn đang sử dụng bằng cách tích hợp với hàng trăm ứng dụng hoặc thông qua API.
Teamweek
Để có cái nhìn tổng quan về các nhiệm vụ nhóm cấp cao trong nháy mắt, Đội ngũ là một công cụ bạn cần. Luôn theo kịp những gì mỗi thành viên trong nhóm đang làm và họ đang ở đâu về thời hạn.
Với Teamweek, bạn sẽ luôn biết tình trạng của các thành viên trong nhóm. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ tất cả các lộ trình dự án với khách hàng của mình và đảm bảo luôn cập nhật mọi người.
Đừng bỏ lỡ thời hạn hoặc các bước quan trọng bằng cách chia nhỏ các nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ nhỏ hơn có thể được kiểm tra sau khi hoàn thành .
Dropbox
Một công cụ phổ biến để chia sẻ và lưu trữ tệp là Dropbox. Đó là một không gian làm việc hiện đại, nơi bạn có thể mang tất cả các tệp của mình lại với nhau ở một nơi.
Các nhóm làm việc từ xa có thể tiết kiệm thời gian theo dõi công việc, cộng tác trên thiết kế, thuyết trình và bất kỳ loại tệp nào khác.
Đơn giản hóa công việc với một vị trí nơi các thành viên nhóm có thể truy cập và chia sẻ tệp.
Bảng thời gian thực
Ban thời gian thực là một nền tảng bảng trắng đa chức năng để hợp tác nhóm trực quan. Phương châm của họ là những người cộng tác như một đội ngũ trong mơMạnh.
Các công ty có nhà thiết kế, nhà phát triển, quản lý, huấn luyện viên và các chuyên gia khác nói các ngôn ngữ khác nhau và ở các khu vực và thời gian khác nhau Các khu vực có thể làm việc cùng nhau để hoàn thành các nhiệm vụ và dự án là trung tâm của sự thành công của doanh nghiệp.
Công nghệ theo kịp với lực lượng thay đổi nơi môi trường kinh doanh làm việc từ xa và làm việc từ xa đang phổ biến hơn.
Hợp tác các công cụ giúp dễ dàng đạt được mục tiêu kinh doanh của bạn bằng cách cung cấp các nền tảng cho phép các nhóm và tổ chức làm việc hiệu quả hơn bất kể vị trí của nhân viên ở đâu. Tận hưởng!