Mặc dù được hứa hẹn về một tương lai không cần giấy tờ, nhưng rất có thể thỉnh thoảng bạn vẫn phải in mọi thứ. Mặc dù máy in ngày nay tốt hơn so với máy in của những năm 90 hoặc 2000 nhưng chúng vẫn không cho cảm giác thông minh hoặc đáng tin cậy như các thiết bị hiện đại khác. Sau đây là một số sự cố máy in phổ biến nhất mà bạn sẽ gặp phải và hầu hết các sự cố này có thể được khắc phục mà không gặp quá nhiều khó khăn.
1. Máy in đang ngoại tuyến
Tại một thời điểm nào đó, bạn sẽ nhấn nút in và nhận được thông báo rằng máy in không khả dụng hoặc không được kết nối. Giả sử rằng máy in đã được thiết lập và hoạt động trước đó, bạn có thể thử một số cách sau:
Trong hầu hết các trường hợp, việc khởi động lại tất cả các thiết bị liên quan đến yêu cầu in sẽ khắc phục được sự cố.
2. In qua Wi-Fi chậm
Ngày nay, máy in Wi-Fi dùng chung khá phổ biến vì điều đó có nghĩa là bạn chỉ cần một máy in trong gia đình. Tuy nhiên, nếu tín hiệu Wi-Fi gặp sự cố, bạn có thể gặp phải tình huống máy in Wi-Fi mất nhiều thời gian để khởi động hoặc thậm chí tạm dừng giữa chừng khi in trong khi chờ bộ đệm đầy trở lại.
Sự cố tín hiệu Wi-Fi trên máy in không khác gì bất kỳ thiết bị nào khác, vì vậy hãy xem 10 cách để tăng tín hiệu Wi-Fi yếu để được tư vấn. Bạn cũng nên xem Cách khắc phục sự cố máy in Wi-Fi (Không dây).
3. Kẹt giấy “ma”
Đáng buồn thay, “Gây nhiễu ma quái” không phải là một thể loại âm nhạc ma quái. Thay vào đó, nó xảy ra khi một máy in báo cáo rằng nó bị kẹt giấy nhưng khi kiểm tra thì bạn không thể tìm thấy.
Mặc dù kỹ thuật viên có thể khắc phục một số nguyên nhân gây kẹt giấy, nhưng nguyên nhân phổ biến nhất là những mảnh giấy nhỏ hoặc mảnh vụn khác mắc kẹt giữa các con lăn.
Mở máy in của bạn theo hướng dẫn sử dụng và kiểm tra xem bạn có thể bỏ sót thứ gì trong trục lăn in hay không. Nếu có thể, hãy thử lăn nhẹ các con lăn giấy xem chúng có di chuyển tự do hay có vật gì rơi ra không..
Tắt và bật lại máy in hoặc xem việc khôi phục cài đặt gốc có giúp ích nếu máy in có chức năng này hay không. Quá trình "khôi phục cài đặt gốc" của máy in tiêu chuẩn thường bao gồm việc rút dây nguồn ra trong 30 giây rồi cắm lại.
4. Văn bản bị sai lệch hoặc trông kỳ lạ
Đây là sự cố dành riêng cho máy in phun. Nhiều máy in phun hiện đại không có đầu in cố định. Thay vào đó, mỗi khi bạn lắp hộp mực mới vào, bạn cũng đang thay thế đầu in. Mặc dù điều này có nghĩa là bạn luôn bắt đầu với đầu phun sạch nhưng cũng có nghĩa là bạn cần hiệu chỉnh đầu in.
Kiểm tra tiện ích máy in của bạn để tìm chức năng căn chỉnh đầu. Một số máy in có thể thực hiện việc này một cách tự động, trong khi những máy in khác sẽ in ra biểu đồ và sau đó yêu cầu bạn chọn cài đặt căn chỉnh văn bản nào trông đẹp nhất. Ngay cả khi bạn đã căn chỉnh khi lắp hộp mực hiện tại lần đầu tiên, chúng có thể bị lệch theo thời gian, vì vậy bạn nên thử.
5. Máy in báo hộp mực mới đã hết
Khi bạn lắp hộp mực mới vào máy in, máy in thường sẽ tự động phát hiện rằng bạn đã thực hiện việc này và đặt lại bộ đếm mực. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn lắp hộp mực mới bằng phần mềm tiện ích của máy in. Các máy in khác nhau có thể sử dụng các cách cụ thể khác nhau để đo mức sử dụng mực hoặc phát hiện mức mực, nhưng nếu máy in của bạn đột nhiên thông báo hộp mực đã hết trong khi bạn biết là không, hãy bắt đầu bằng cách rút dây nguồn ra, đợi 30 giây rồi xoay nút nguồn. bật lại máy in.
Ngoài ra, hãy kiểm tra phần mềm tiện ích của máy in để xem liệu có ghi đè thủ công hay không.
6.Bản in có vệt, ướt hoặc xấu xí
Giả sử rằng bạn không sử dụng hộp mực và đầu in của bên thứ ba thì bản in bị sọc hoặc ướt thường là dấu hiệu cho thấy bạn không sử dụng đúng loại giấy cho chế độ in mà bạn đã chọn. Ví dụ: nếu máy in cho rằng bạn đang sử dụng giấy ảnh nhưng bạn lại có giấy photocopy cũ trong khay, thì máy in sẽ sử dụng sai lượng mực và chỉ tạo ra một mớ hỗn độn.
Tất nhiên, câu trả lời là đảm bảo rằng loại giấy và cài đặt in của bạn phù hợp!
7. Màu in trông khác so với trên màn hình
.Khoa học về màu sắc rất phức tạp và việc làm cho bản in của bạn trông giống như bản xem trước trên màn hình cũng phức tạp hơn bạn tưởng rất nhiều. Các nhà xuất bản in chuyên nghiệp sử dụng màn hình màu chính xác, được hiệu chỉnh đặc biệt để phù hợp với cùng không gian màu với máy in của họ. Điều này đảm bảo rằng những gì nhà thiết kế nhìn thấy trên màn hình sẽ giống với bản in cuối cùng.
Có được bản in màu phù hợp với bản xem trước trên màn hình không phải là mục tiêu thực tế đối với hầu hết người dùng gia đình. Tuy nhiên, bạn có thể cố gắng để có được một trận đấu gần hơn. Trước hết, hãy thử xem trước tác phẩm trên thiết bị hoặc màn hình đã được hiệu chỉnh tại nhà máy. Tốt nhất, màn hình nên tái tạo khoảng 99% không gian màu sRGB. Bạn cũng có thể muốn thực hiện hiệu chuẩn thủ công để điều chỉnh màn hình của mình nhiều hơn hoặc đưa màn hình trở về cài đặt trước chính xác khi xuất xưởng.
8. Khi bạn in, không có gì xảy ra hoặc hộp thoại lưu PDF sẽ mở
Điều này có thể khiến nhiều người bất ngờ, nhưng việc nhận bản in kỹ thuật số PDF thay vì bản sao giấy xảy ra vì một lý do ngớ ngẩn và rất dễ khắc phục.
Tất cả là do sự tồn tại của máy in ảo. Đối với hệ điều hành của bạn, chúng trông giống như một máy in thực sự. Trong Windows, có một máy in ảo tên là “Microsoft Print to PDF” và rất có thể bạn đã gửi yêu cầu in tới máy in đó thay vì máy in thực.
Kiểm tra kỹ xem bạn đã chọn đúng máy in trong cửa sổ xem trước bản in chưa. Có thể vì lý do nào đó, máy in thực tế của bạn đã ngoại tuyến và “máy in” có sẵn tiếp theo đã được chuyển lên đầu hàng đợi, tình cờ là máy ảo.
9. Chất lượng in không như bạn mong đợi
Nếu bản in của bạn trông giống Ecce Mono hơn Ecce Homo, nguyên nhân rất có thể là do người cuối cùng sử dụng máy in đã thay đổi cài đặt chất lượng in và bạn quên kiểm tra chúng trước khi bắt đầu bản in.
10. Kẹt giấy liên tục
Nếu bạn có vẻ bị kẹt giấy sau mỗi trang thứ hai hoặc thứ ba thì thủ phạm chính là loại giấy bạn đang sử dụng. Nếu bạn sử dụng giấy có chất lượng kém, độ dày không đúng hoặc kết cấu sai, bạn sẽ tăng nguy cơ gây ra sự cố.
.
Hãy kiểm tra kỹ xem loại giấy bạn đang sử dụng có đúng loại giấy mà nhà sản xuất máy in quy định về chất lượng và loại giấy hay không.
Không nạp quá nhiều giấy vào khay nạp; đảm bảo các tờ giấy được căn chỉnh gọn gàng trước khi đặt chúng vào khay. Bạn cũng có thể xòe tập giấy trước khi cho vào để đảm bảo không có trang nào bị dính vào nhau.
.