Với nền văn hóa phát triển nhanh chóng của thế giới ngày nay, điện thoại thông minh không chỉ được sử dụng để giải trí—chúng đã chuyển đổi thành văn phòng di động, nơi mọi người truy cập, tạo và chia sẻ tệp cho trường học hoặc doanh nghiệp.
Và trong thị trường bộ sản phẩm văn phòng, không thể phủ nhận rằng Google Workspace và Microsoft Office đã chiếm thị phần lớn nhờ khả năng tiếp cận và nhiều dịch vụ đa dạng.
Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm giải pháp thay thế cho những ứng dụng này, cho dù đó là do chi phí, khả năng truy cập hay các yếu tố khác, thì trên thị trường Android đều có những ứng dụng năng suất tương tự mà bạn có thể xem xét. Dưới đây là một số bộ ứng dụng văn phòng miễn phí tốt nhất dành cho Android mà bạn có thể tải xuống ngay hôm nay, cùng với điểm mạnh và điểm yếu của chúng để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.
1. Tài liệu cần mang đi
Giá: Miễn phí cho dịch vụ cơ bản, lên tới 14,99 USD cho các dịch vụ trả phí
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Là một trong những ứng dụng hoàn thiện hơn trên thị trường Android, Docs to Go là định nghĩa tốt nhất về “cũ và đáng tin cậy”. Phiên bản miễn phí của ứng dụng cho phép người dùng xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu word, bảng tính và bản trình bày PowerPoint, cùng với quyền truy cập vào tài liệu PDF.
Nó hoàn thành công việc một cách dễ dàng mà không gặp nhiều rắc rối, lý tưởng cho những người không thích xem qua nhiều menu chỉ để hoàn thành một nhiệm vụ đơn giản.
Ngoài các tính năng tiêu chuẩn, Docs to Go còn có kết nối lưu trữ đám mây, cho phép người dùng truy cập nhanh vào tài khoản Google Drive, OneDrive, Dropbox và Hộp của họ. Nó cũng có thể kết nối với máy tính để bàn Windows thông qua Desktop Sync, cho phép truyền tệp nhanh chóng giữa các thiết bị.
Việc sử dụng các tính năng này yêu cầu phải mua Gói cao cấp Docs to Go, mặc dù bạn có thể chọn chỉ mua một dịch vụ nếu muốn. Mua gói cao cấp cũng mở khóa tính năng bảo vệ bằng mật khẩu trên các tệp.
Mặc dù Docs to Go không phải là một trong những ứng dụng phong cách nhất nhưng nó cung cấp các giải pháp nhanh chóng và dễ dàng cho các nhu cầu văn phòng cơ bản..
2. Văn phòng WPS
Giá: Miễn phí cho gói Cơ bản, 3,99 USD hoặc 29,99 USD cho gói Cao cấp
Ưu điểm:
Nhược điểm:
WPS Office là một ứng dụng có thể tải xuống miễn phí, cung cấp đầy đủ các chức năng văn phòng. Nó vẫn là một trong những ứng dụng được tải xuống nhiều nhất trên thị trường Android do có nhiều tính năng và tương đối dễ sử dụng.
Ứng dụng thực hiện rất nhiều công việc trong một gói nhỏ, bao gồm xuất tệp sang PDF và chuyển đổi tệp PDF thành tài liệu hoặc tệp excel.
Nó cũng có khả năng kết nối với các nền tảng nhắn tin như WhatsApp và Telegram, cho phép trao đổi tệp một cách nhanh chóng mà không gặp rắc rối. Ngoài ra, với tích hợp đám mây và khả dụng trên Windows, Mac, Linux và trình duyệt web, người dùng có thể di chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác.
Tuy nhiên, mặc dù ứng dụng này được sử dụng miễn phí nhưng người dùng phải xem qua nhiều quảng cáo để hoàn thành một số tác vụ. Ngoài ra, nhiều công cụ của nó, như trích xuất văn bản PDF và Quét tìm văn bản, bị ẩn sau tường phí, tức là phí đăng ký là 3,99 USD hàng tháng hoặc 29,99 USD hàng năm.
3. OfficeSuite
Giá: Miễn phí cho dịch vụ cơ bản, Premium có giá 29,99 USD và 49,99 USD mỗi năm, Mua một lần là 99,99 USD
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp thay thế tốt hơn cho Google Workspace và Microsoft Office nhưng vẫn muốn có giao diện tương tự thì OfficeSuite là ứng dụng bạn nên lựa chọn. Nó có các chức năng cơ bản của một ứng dụng văn phòng thông thường, bao gồm quyền truy cập vào tài liệu, bảng tính, bản trình bày và PDF.
Chỉnh sửa tập tin hiện có một cách dễ dàng với trình chỉnh sửa tệp và tạo các tài liệu có sức ảnh hưởng lớn mà bạn cần cho cuộc họp hoặc bản trình bày đó bằng các chủ đề được tải sẵn. Bạn cũng có thể chuyển tệp liền mạch giữa các thiết bị di động thông qua ứng dụng và PC thông qua OfficeSuite miễn phí dành cho PC..
Phiên bản miễn phí cũng đi kèm với bộ nhớ đám mây 5GB và tích hợp trò chuyện để liên lạc nhanh chóng về các dự án. Bạn cũng có thể tải xuống dịch vụ email độc lập kết nối với OfficeSuite, giúp việc cộng tác nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Dịch vụ miễn phí của OfficeSuite vốn đã là một ưu đãi tốt nhưng các dịch vụ Premium của nó mới là nơi ứng dụng tỏa sáng. Giá bắt đầu từ 29,99 USD cho gói cá nhân mỗi năm, kèm theo thời gian dùng thử miễn phí để bạn có thể dùng thử.
Đối với nhiều người dùng, bạn có thể chọn gói dành cho gia đình của họ với mức giá 49,99 USD mỗi năm, dành cho tối đa sáu người dùng. Ngoài ra còn có tùy chọn mua một lần trị giá 99,99 USD để mở khóa toàn bộ dịch vụ mà không hết hạn.
4. Văn phòng Polaris
Giá: Miễn phí cho gói cơ bản, Gói mua ở mức 3,99 USD và 5,99 USD mỗi tháng
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Polaris Office đã mô phỏng chặt chẽ chủ đề tổng thể của Microsoft Office mà những người quen thuộc với Office sẽ cảm thấy như ở nhà với bộ Office miễn phí dành cho Android này. Phiên bản miễn phí cung cấp nhiều chức năng, bao gồm tạo tệp văn bản, tài liệu tùy chỉnh, bảng tính và bản trình bày.
Nó đi kèm với các mẫu dựng sẵn nên việc tạo tài liệu khi đang di chuyển sẽ dễ dàng truy cập hơn. Bạn cũng được cung cấp dung lượng lưu trữ tài liệu an toàn 1GB mà bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu cho bảo mật bổ sung.
Mặc dù các công cụ chỉnh sửa của Polaris Office tốt hơn nhiều so với các công cụ thay thế khác của Google Workspace và Microsoft Office, nhưng giao diện người dùng của nó vẫn còn nhiều điều đáng mong đợi. Một số chức năng chưa rõ ràng, có thể gây khó chịu cho những người không am hiểu về công nghệ.
Trên phiên bản miễn phí, mỗi khi bạn di chuyển vào hoặc ra khỏi tệp, một quảng cáo sẽ phát chiếm toàn bộ màn hình.
Gói đăng ký có hai phiên bản, gói Thông minh có giá 3,99 USD mỗi tháng cung cấp một số cải tiến cho dịch vụ và gói Pro có giá 5,99 USD giúp mở khóa mọi thứ trong ứng dụng..
Chuyển đổi và chỉnh sửa PDF, đồng bộ hóa tối đa 15 thiết bị và bộ nhớ đám mây không giới hạn chỉ có trên gói Pro.
Bạn nên mua bộ ứng dụng văn phòng nào?
Danh sách của chúng tôi chưa đầy đủ và chúng tôi có thể đã bỏ lỡ các ứng dụng bộ ứng dụng văn phòng khác dành cho Android. Nhưng khi quyết định nên tải xuống bộ ứng dụng văn phòng nào, hãy luôn xem xét nhu cầu và ngân sách của bạn. Mặc dù hầu hết trong số họ đều có phiên bản miễn phí nhưng họ có các dịch vụ cao cấp yêu cầu đăng ký hàng tháng. Bạn cũng có thể dùng thử từng phiên bản miễn phí và xem nó hoạt động như thế nào với công việc hàng ngày của bạn.
.