Một trong những ứng dụng quản lý tác vụ tốt nhất hiện nay là Chậm. Nhưng nó thực sự nhiều hơn thế. Nó có một công cụ giao tiếp đa mục đích và nếu bạn biết cách sử dụng nhiều tính năng được đóng gói bên trong nó, nó có thể thay thế mọi phần mềm giao tiếp, cộng tác và quản lý thời gian khác mà bạn đã sử dụng trước đây.
Chúng tôi tập hợp một danh sách các mẹo và thủ thuật Slack hữu ích nhất cho bất kỳ người dùng nào. Cho dù bạn mới bắt đầu với ứng dụng hoặc xem mình là dân chuyên nghiệp, bạn sẽ tìm thấy thứ gì đó trong danh sách này.
ình>
Gửi tin nhắn riêng tư cho người dùng từ mọi nơi
ình>
Khi bạn muốn gửi tin nhắn trực tiếp tới ai đó trên Slack, bạn không phải chuyển từ cuộc trò chuyện này sang cuộc trò chuyện khác hoặc tìm kiếm tên của họ trong số các thành viên trong nhóm của bạn. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng lệnh / dir @usernameđể gửi cho họ một tin nhắn nhanh từ bất cứ nơi nào trong không gian làm việc của bạn.
Chỉ cần nhập nó vào cửa sổ tin nhắn và nhấn gửi. Slack sau đó sẽ tự động gửi nó dưới dạng tin nhắn trực tiếp đến người dùng đó và đưa bạn đến một cuộc trò chuyện riêng tư với họ.
Tắt tiếng kênh bị tắt
Trong khi giữ liên lạc với các đồng nghiệp của bạn là rất quan trọng, bạn có thể cảm thấy như một số kênh Slack ít được ưu tiên hơn bạn. Tin tốt là, bạn có thể tắt tiếng thông báo của bất kỳ kênh nào mà không phải rời khỏi kênh.
Một cách để làm điều đó là thông qua cài đặt của kênh. Tìm nút Cài đặt hội thoạiở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn Tắt tiếng #channelname.
Ngoài ra còn có tùy chọn tắt tiếng tất cả các thông báo từ tất cả các kênh bằng cách sử dụng Chế độ Không làm phiền. Để bật tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng chuôngở góc trên cùng bên trái. Ở đó bạn có thể chọn một khoảng thời gian cụ thể hoặc thậm chí thiết lập lịch trình không làm phiền để tự động hóa quy trình.
Sắp xếp Slack của bạn với tất cả những điều chưa đọc
Nếu bạn là thành viên của một nhóm hoặc tổ chức lớn, Slack của bạn có thể trở nên lộn xộn. Với nhiều kênh và cập nhật, đôi khi khó có thể bỏ lỡ điều gì quan trọng, khi bạn không kiểm tra Slack của mình trong một hoặc hai ngày. Sau đó, bạn hoàn toàn chìm đắm trong các bản cập nhật.
Bạn có thể sắp xếp không gian làm việc của mình trên Slack tốt hơn bằng một công cụ tiện dụng có tên Tất cả chưa đọc. Để thiết lập nó, hãy đi tới Tùy chọnThanh bên>Tùy chọn bổ sung. Sau đó nhấn vào hộp bên cạnh Hiển thị tất cả chưa đọc. Điều này sẽ kích hoạt chuỗi trong thanh bên của bạn, cho phép bạn chuyển thẳng đến tất cả các tin nhắn chưa đọc từ tất cả các kênh mà bạn đã tham gia trên Slack.
Để đưa nó đi xa hơn nữa, bạn có thể đặt cài đặt thanh bên của mình thành chỉ hiển thị các cuộc hội thoại và cuộc hội thoại chưa đọc mà bạn đã bắt đầu. Để thực hiện điều đó, trong Cài đặt thanh bêntrong Giao diện,chọn Cuộc trò chuyện chưa đọc và được gắn dấu saothay vì Mọi thứ.
Sử dụng Bot Slack để đặt lời nhắc
Slack đã là một công cụ cộng tác đa mục đích. Nhưng bạn có thể hoàn thành nhiều hơn với các bot Slack đúng. Các ứng dụng của họ trong Slack có thể giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau trong thời gian ngắn hơn và tốn ít công sức hơn.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng Slackbot để nhắc nhở bản thân tương lai của bạn làm điều gì đó. Để đặt lời nhắc cho chính bạn (hoặc thành viên khác trong nhóm), hãy truy cập Tin nhắn trực tiếpvà chọn Slackbot. Trong hộp trò chuyện, nhập
/ nhắc @username hoặc #channelname khi nào.
Vì vậy -
/ nhắc nhở @me về thời gian ăn trưa lúc 4:30 chiều mỗi ngày.
Tìm hiểu cách sử dụng tùy chọn tìm kiếm nâng cao
Theo mặc định, Slack hiển thị cho bạn tin nhắn từ tất cả các kênh và mọi người khi bạn tìm kiếm thứ gì đó. Điều đó có thể cực kỳ bất tiện nếu bạn tìm kiếm thứ gì đó cụ thể.
Tìm hiểu cách sử dụng các lệnh tìm kiếm nâng cao của Slack và bạn sẽ không bao giờ phải xem lại nhiều tin nhắn nữa.
Sử dụng In để thu hẹp tìm kiếm của bạn. Nếu bạn chắc chắn rằng những gì bạn đang tìm kiếm nằm trong một kênh hoặc trò chuyện cụ thể, hãy truy cập tìm kiếmsau đó nhập từ của bạn vào: #channelname hoặc @username. Sau đó, bạn sẽ chỉ nhận được kết quả tìm kiếm từ kênh hoặc trò chuyện đó.
Sử dụng Từđể tìm kiếm thư từ một người dùng cụ thể. Trong hộp tìm kiếm, nhập từ của bạn từ: @username.
Sử dụng Cóđể tìm kiếm tin nhắn cho một yếu tố cụ thể. Nếu bạn đang tìm kiếm một liên kết nhất định hoặc email hoặc số điện thoại, v.v., hãy chuyển đến hộp tìm kiếm và nhập has: từ của bạn.
Sử dụng Trước, Trong thời gianvà Sauđể tìm kiếm tin nhắn trong phạm vi ngày cụ thể. Bằng cách đó, nhập trong thời gian: 2020sẽ chỉ hiển thị kết quả tìm kiếm từ năm nay.
Master Phím tắt bàn phím Slack
Slack có các phím tắt cho hầu hết mọi thứ. Điều này bao gồm di chuyển từ kênh này sang kênh khác (Tùy chọn/ Alt+ Mũi tên xuống/ Lên) và định dạng tin nhắn của bạn bản văn.
Một mẹo tuyệt vời về Slack là tìm danh sách đầy đủ tất cả các phím tắt trên bàn phím Slack, nhấn vào ba dấu chấmở góc trên cùng bên phải và mở Phím tắt bàn phímạnh>danh sách. Khi bạn tìm hiểu chúng, bạn sẽ thấy việc điều hướng Slack dễ dàng hơn bao nhiêu và có mọi thứ bạn cần cho công việc hiệu quả.
Thời gian để thử chúng giao tiếp với các thành viên trong nhóm của bạn mượt mà hơn nhiều. Bạn có thể sử dụng Slack như bộ não thứ hai của bạn để đảm bảo bạn sẽ không bao giờ quên đồ nữa.
