Các ứng dụng chia sẻ màn hình rất hữu ích để giúp mọi người gặp sự cố với máy tính, bất kể bạn đang ở đâu. Điều này có thể bao gồm giúp đỡ các thành viên gia đình gặp sự cố máy tính hoặc giúp đỡ đồng nghiệp làm việc với các vấn đề từ mọi nơi trên thế giới.
Một số ứng dụng chia sẻ màn hình là các ứng dụng dựa trên đám mây đơn giản giúp bạn khởi chạy một cuộc hội thảo video trong đó bạn hoặc người khác người này có thể chia sẻ màn hình của họ và sau đó cung cấp quyền kiểm soát cho người khác trong hội nghị. Các ứng dụng chia sẻ màn hình khác là các ứng dụng hỗ trợ từ xa đầy đủ chức năng cho phép bạn cũng truy cập vào hệ thống tệp của máy tính khác mà bạn đã kết nối.
Ứng dụng chia sẻ màn hình mà bạn chọn tùy thuộc vào những gì bạn cần làm và những gì bạn cần truy cập trên hệ thống từ xa.
1. TeamViewer
Không có danh sách các ứng dụng chia sẻ màn hình nào có thể có TeamViewer ở đầu danh sách. Nó có một ứng dụng rất phổ biến, thường được sử dụng để hỗ trợ từ xa.
Lý do nó phổ biến là vì có một phiên bản miễn phí mà bất cứ ai cũng có thể sử dụng cho mục đích thương mại. Nó cũng cực kỳ dễ sử dụng.
Khi bạn lần đầu tiên tải xuống và chạy trình cài đặt TeamViewer, bạn sẽ có tùy chọn để thiết lập phiên bản đầy đủ (Cài đặt cơ bản) hoặc chỉ thiết lập nó dưới dạng dịch vụ (không giám sát) để truy cập từ xa từ một máy tính khác.
In_content_1 all: [300x250] / dfp: [640x360]->
Lý tưởng nhất là bạn sẽ cài đặt cài đặt cơ bản trên máy tính nơi bạn đang cố truy cập vào máy tính từ xa. Sau đó, trên máy tính từ xa, hãy tải xuống và cài đặt TeamViewer từ xa bằng cách sử dụng tùy chọn không được giám sát của bộ điều khiển.
Nếu bạn đã chọn Cài đặt nâng caotrong màn hình thiết lập trước đó, bạn sẽ có tùy chọn kích hoạt một số tính năng nâng cao đi kèm vớiTeamViewer. Chúng bao gồm trình điều khiển máy in để in từ xa, VPNfeature hoặc bổ trợ để bật các phiên TeamViewer từ bên trong Outlook.
Cách tốt nhất để kết nối với máy tính khác bằng TeamViewer là nếu bạn đang ở trên mạng. Nếu đây là trường hợp, chỉ cần chọn danh sách thả xuống trong ID đối tác.
Danh sách nội bộ, bạn sẽ thấy các máy tính từ xa cũng được đăng nhập trong tài khoảnTeamViewer của bạn. Bạn có thể chọn máy tính này để kết nối và xem ngay màn hình từ xa.
Trên máy tính từ xa, người dùng sẽ cần xác nhận rằng bạn có quyền kết nối từ xa.
Oncethey nhấp vào Cho phép, bạn có thể xem và điều khiển màn hình từ xa của họ.
Nếu bạn đăng nhập vào cài đặt TeamViewer từ xa bằng tài khoản TeamViewer của mình, tất cả những gì bạn cần làm từ xa vào máy tính từ xa đó là nhập mật khẩu một phần của quá trình kết nối.
Bạn sẽ chú ý bảng điều khiển ở đầu cửa sổ mà bạn có thể sử dụng cho các chức năng khác nhau sẽ giúp bạn sử dụng máy tính từ xa cũng như giao tiếp với người dùng từ xa.
Một số tính năng đó bao gồm:
Như bạn có thể thấy, TeamViewer có đầy đủ tính năng và rất công cụ mạnh mẽ để kết nối từ xa đến và điều khiển máy tính từ xa.
2. Hỗ trợ nhanh Windows
Công cụ khác để chia sẻ màn hình từ xa không chỉ miễn phí mà còn được cài đặt sẵn với Windows, là công cụ Hỗ trợ nhanh của Windows.
Nếu bạn đang giúp đỡ một người khác sử dụng phiên bản Windows mới nhất, bạn chỉ cần đảm bảo rằng cả hai bạn đang chạy công cụ Hỗ trợ nhanh.
Mở công cụ, chọn menu Bắt đầu, nhập NhanhHỗ trợvà chọn công cụ Hỗ trợ nhanh để mở.
Khi mở, hãy chọn Hỗ trợ người khácđể bắt đầu.
Bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn để tiếp tục. Khi bạn lần đầu tiên thiết lập máy tính của mình, bạn có thể phải tạo một tài khoản Microsoft. Đó là cách bạn sẽ sử dụng ở đây.
Khi bạn đã hoàn tất, bạn sẽ thấy một mã bảo mật mà bạn có thể cung cấp cho bộ điều khiển từ xa.
Người dùng trị liệu chỉ cần nhập mã và chọn Chia sẻ màn hình.
Sau đó, họ cần phải chọn Cho phépđể cung cấp cho bạn quyền kết nối.
Onyour máy tính, chọn Tiếp tụcđể kết thúc kết nối.
Cuối cùng, hai máy tính sẽ liên kết và bạn sẽ thấy đầy đủ màn hình xem những gì người dùng nhìn thấy.
Bây giờ bạn có thể kiểm soát, di chuyển chuột và giúp người dùng từ xa với bất kỳcác vấn đề họ đang gặp phải.
Menu Thetop của màn hình được chia sẻ bao gồm bảng điều khiển để bạn sử dụng máy tính từ xa.
Hỗ trợ WindowsQuick là một trong phương pháp chia sẻ màn hình dễ nhất (và miễn phí!) có sẵn. Nó nhanh chóng, dễ dàng và gần như tất cả mọi người sở hữu một máy tính Windows.
3. Skype
Skype luôn là vua khi nói đến hội nghị truyền hình. Và tất nhiên, phần mềm hội nghị bất kỳ mà bạn có thể sử dụng để xem máy tính để bàn của ai đó tạo ra công cụ hỗ trợ từ xa lý tưởng.
Phiên bản miễn phí của Skype rất tốt để kết nối với máy tính để bàn từ xa bằng cách gọi cho người dùng và chia sẻ màn hình của họ với họ bạn. Bạn có thể khởi tạo avideoconference bằng cách chọn biểu tượng máy quay video phía trên hồ sơ của họ.
Khi bạn tham gia hội nghị truyền hình, người tham dự (có thể có nhiều hơn hai người), có thể chọn biểu tượng Chia sẻ màn hình ở cuối màn hình để ngay lập tức chia sẻ màn hình của họ với mọi người khác trong cuộc họp.
Oncethe hiển thị màn hình từ xa có thể cần phải chọn nút Chia sẻ màn hình ở cuối màn hình để hoàn tất việc chia sẻ nó với tất cả những người khác theo cách thức.
Màn hình Oncethe được chia sẻ, những người khác trong hội nghị có thể đi bộ chia sẻ màn hình thông qua các mẹo khắc phục sự cố để khắc phục sự cố máy tính của họ.
Chất lượng chia sẻ màn hình Skypes là tuyệt vời và cập nhật màn hình nhanh chóng.
Với phiên bản miễn phí của Skype , cung cấp hỗ trợ từ xa cần liên quan đến việc lồng tiếng kết hợp với người chia sẻ màn hình điều khiển chuột của họ.
Tuy nhiên, với phiên bản cao cấp hoặc dành cho doanh nghiệp của Skype, bạn sẽ thấy một tùy chọn trong khi bạn chia sẻ màn hình của mình để cung cấp quyền kiểm soát cho người khác trên conferencecall.
4. Tham gia.Me
Nếu bạn muốn có một phiên chia sẻ màn hình bằng một ứng dụng dễ sử dụng, bạn không thể sai với Join.Me.
Khi bạn đăng ký với Tham gia .Me, bạn có thể tạo một liên kết web để sử dụng cho các phiên chia sẻ màn hình của mình. Bạn có thể nhấp vào Bắt đầutrong Bắt đầu cuộc họpđể điều chỉnh phiên của bạn.
Youcan gửi bất kỳ số lượng nào người dùng liên kết tham gia tùy chỉnh của bạn để họ có thể tham gia cùng với bạn.
Youcan tự gửi cho họ liên kết trong IM hoặc chọn gửi emailliên kết để gửi cho người dùng email với mã kết nối.
Khi tham gia phiên của bạn, bạn sẽ cần chọn cho phépđể cho phép họ tham gia hội nghị video.
Giống như Skype, phiên bản miễn phí của Join.Me cho phép bạn chia sẻ màn hình và trò chuyện với người dùng trong phiên . Điều này có nghĩa là người cần trợ giúp tính toán khởi động cần thiết lập phiên và mời người dùng.
Tuy nhiên, phiên bản cao cấp của Join.Me cho phép chuyển điều khiển chuột cho bất kỳ ai trong phiên, biến nó thành chia sẻ màn hình ý tưởng và công cụ xử lý sự cố từ xa.
Các tính năng khác của ProPro bao gồm chú thích trên màn hình và ghi lại sự cố khắc phục sự cố.
5. Screenleap
Ifyou thực sự không muốn cài đặt một ứng dụng chính thức trên máy tính của bạn cho mục đích chia sẻ màn hình, Screenleap là một giải pháp tốt. Nó cài đặt dưới dạng tiện ích mở rộng của Google và cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ màn hình của mình qua internet chỉ sau vài giây.
Lần đầu tiên bạn chạy ứng dụng, bạn sẽ cần chọn Mở ứng dụng ScreenleapStartvà bật Luôn mở các loại liên kết này trong ứng dụng được liên kết.
Khi bạn khởi chạy ứng dụng, bạn có thể thay đổi những gì bạn đang chia sẻ bằng danh sách thả xuống. Chia sẻ toàn bộ máy tính để bàn của bạn hoặc chỉ chia sẻ một phần mà bạn vẽ bên trong hình chữ nhật.
Bạn sẽ xem phiên Screenleap của bạn có một mã được liệt kê ở trên cùng. Bạn có thể yêu cầu bất kỳ ai truy cập screenleap.com, nhập mã đặc biệt và chọn Xem màn hìnhđể xem phiên màn hình được chia sẻ của bạn.
Toshare bạn sàng lọc bằng ứng dụng này, bạn có hai tùy chọn từ Screenleap.com.You có thể chọn Màn hình phát sóng và chia sẻ máy tính để bàn của bạn cho bất kỳ ai có liên kết URL của bạn (yêu cầu bạn đăng ký tài khoản với email của mình). Hoặc, bạn có thể chọn Chia sẻ màn hìnhđể ngay lập tức chia sẻ màn hình của bạn và nhận mã để gửi cho người bạn muốn chia sẻ màn hình của mình.
Chia sẻ màn hình hoạt động tốt, nhưng vẫn có một số độ trễ kể từ khi truyền được gửi và nhận từ trình duyệt của bạn đến trình duyệt của người dùng từ xa.
Ngoài ra, vì đây là tiện ích chia sẻ màn hình cơ bản, bạn sẽ không thể remotelycontrol một PC khác bằng ứng dụng này. Bạn có thể nói chuyện qua điện thoại trong khi bạn xem màn hình từ xa và nói chuyện với người dùng khác thông qua các bước khởi động.
Phiên bản miễn phí của Screenleap cho phép chia sẻ màn hình tối đa 40 phút mỗi ngày, khá ít cho phần mềm miễn phí.
6 .CrankWheel
CrankWheel là một tiện ích bổ sung Chrome khác cho phép bạn hiển thị từ xa màn hình của mình. Một điều khiến CrankWheel khác biệt là nó cực kỳ nặng. Quá trình thiết lập mất vài giây.
Ngoài ra, nó cung cấp ba phương thức chính để chia sẻ màn hình của bạn.
Khi bạn chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số các tùy chọn này, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn tab hoặc ứng dụng nào bạn muốn chia sẻ cho người dùng trị liệu.
Có hai cách để chia sẻ màn hình. Bạn có thể nhập số điện thoại của người dùng khác và gửi SMS bằng liên kết chia sẻ hoặc bạn có thể sao chép liên kết chia sẻ và gửi email hoặc gửi tin nhắn cho người dùng từ xa.
Khi người dùng khác vào liên kết vào trình duyệt của họ, họ sẽ thấy ngay màn hình hiển thị bạn đang chia sẻ.
Đây có lẽ là một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để chia sẻ màn hình của bạn và để người dùng kết nối từ xa với PC của bạn - hoặc kết nối từ xa với PC của bất kỳ ai khác.
Phiên bản miễn phí của CrankWheel cho phép 25 phiên chia sẻ màn hình từ xa miễn phí mỗi tháng, quá đủ để trợ giúp khởi động chung cho gia đình và bạn bè.