Hiện tại, dữ liệu biểu đồ trong Excel không chỉ đơn giản mà còn tự động đến mức bạn có thể dễ dàng đi từ bảng tính bảng đến khu vực, thanh, đường hoặc hình tròn toàn diện biểu đồ trong thời gian ngắn với một vài cú nhấp chuột được suy nghĩ kỹ. Sau đó, khi bạn chỉnh sửa dữ liệu trong bảng tính của mình, Excel sẽ tự động thực hiện các thay đổi tương ứng với biểu đồ và đồ thị của bạn.
Tuy nhiên, đó không phải là phụ đề của chương trình Phép thuật biểu đồ. Ví dụ, bạn có thể thay đổi biểu đồ hoặc loại biểu đồ tại bất kỳ điểm nào, cũng như chỉnh sửa màu sắc, phối cảnh (2D, 3D, v.v.), trục hoán đổi và nhiều hơn thế nữa.
Nhưng, tất nhiên, tất cả bắt đầu với bảng tính.
Sắp xếp dữ liệu của bạn
Trong khi Excel cho phép bạn sắp xếp bảng tính của mình theo nhiều cách, khi lập biểu đồ, bạn sẽ nhận được kết quả tốt nhất để đặt ra mỗi hàng biểu diễn một bản ghi và mỗi cột chứa các phần tử của các hàng cụ thể.
Hả? Ví dụ: lấy bảng tính theo dõi.
Cột ngoài cùng bên trái chứa danh sách các máy in laser. Ngoại trừ Hàng 1, chứa nhãn cột hoặc tiêu đề, mỗi hàng đại diện cho một máy in cụ thể và mỗi ô tiếp theo chứa dữ liệu về máy cụ thể đó.
Trong trường hợp này, mỗi ô giữ dữ liệu tốc độ in: Cột B, mất bao lâu để in trang đầu tiên của lệnh in; Cột C, mất bao lâu để in tất cả các trang, kể cả trang đầu tiên; Cột D, mất bao lâu để hoàn thành toàn bộ tài liệu, loại bỏ trang đầu tiên.
Mặc dù đây là bảng tính cơ bản, cho dù dữ liệu của bạn có phức tạp đến đâu, việc bám vào định dạng chuẩn này sẽ giúp hợp lý hóa quy trình. Khi bạn sắp ra mắt, bạn có thể ánh xạ các ô trong một phần nhỏ của biểu đồ bảng tính của bạn toàn bộ tài liệu hoặc bảng tính.
Excelchart điển hình bao gồm một số phần riêng biệt, như được hiển thị trong hình ảnh.
Biểu đồ YourData
Nếu bạn trú ẩn Trước đây, có lẽ bạn sẽ ngạc nhiên về việc Excelmakes dễ dàng lập biểu đồ cho bảng tính của bạn. Như đã đề cập, bạn có thể ánh xạ bảng tính theentire hoặc bạn có thể chọn một nhóm các cột và hàng tochart.
Ví dụ, trong bảng tính mà chúng tôi đã làm việc trong phần trước mà bạn muốn lập biểu đồ chỉ hai cột dữ liệu đầu tiên (cột B và C), bỏ qua cột D. Điều này đòi hỏi một quy trình hai bước đơn giản:
Hoặc, để lập biểu đồ bảng tính, hãy làm theo các bước sau.
Excel thực hiện công việc chọn loại biểu đồ phù hợp cho dữ liệu của bạn, Tuy nhiên, nếu bạn thích một loại biểu đồ khác, chẳng hạn như, ngang, hoặc có thể là một bảng màu khác, thậm chí có thể là bố cục 3D với độ dốc và nền, thì chương trình làm cho tất cả các vấn đề trở nên dễ dàng hơn.
Thay đổi loại biểu đồ
Giống như mọi thứ khác trong Excel, có một số cách để sửa đổi biểu đồ của bạn. Tuy nhiên, cách dễ nhất là.
Điều này sẽ mở hộp thoại Loại biểu đồ thay đổi, được hiển thị ở đây.
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều loại biểu đồ và nhấp vào một trong số các biến thể hiển thị trên đầu hộp thoại.
Ngoài việc thay đổi các loại biểu đồ từ dải băng Thiết kế biểu đồ, bạn cũng có thể thực hiện một số sửa đổi khác, chẳng hạn như bảng màu, bố cục hoặc áp dụng một trong nhiều kiểu biểu đồ được thiết kế sẵn của chương trình. Tất nhiên, kiểu biểu đồ tương tự như kiểu đoạn văn trong Microsoft Word. Như trong MS Word, bạn có thể áp dụng một trong nhiều kiểu như hiện tại, chỉnh sửa các kiểu hiện có hoặc tạo kiểu của riêng bạn.
Thêm và xóa các thành phần biểu đồ
Các phần tử biểu đồ, tất nhiên, các thành phần khác nhau, chẳng hạn như tiêu đề, thelegend, trục X và Y, v.v ... tạo nên biểu đồ của bạn. Bạn có thể loại bỏ và loại bỏ các yếu tố này bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng xuất hiện ở phía bên phải của biểu đồ khi bạn chọn nó.
Bên dưới các yếu tố biểu đồ bay ra là Kiểu biểu đồbay ra, hiển thị khi bạn nhấp vào biểu tượng cọ vẽ bên phải của biểu đồ.
Bên dưới Kiểu biểu đồ bạn sẽ tìm thấy Bộ lọc biểu đồ, cho phép bạn bật và tắt (hoặc bộ lọc) các thành phần khác nhau của biểu đồ của mình, như được hiển thị ở đây:
Nếu những tùy chọn không đủ sửa đổi, có một loạt các tùy chọn khác trong Định dạng Khu vực biểu đồ ở bên phải của bảng tính cho phép bạn thay đổi tất cả các khía cạnh của biểu đồ của bạn, từ lấp đầy và nền cho đến đường lưới, đến thanh 3D, lát bánh, thả bóng - Tôi có thể đi tiếp tục. Nhưng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ hiểu được những gì có sẵn.
Chỉ vì bạn có tất cả các công cụ thiết kế tuyệt vời này theo ý của bạn không có nghĩa là bạn phải sử dụng chúng. Hoặc, không, rất nhiều trong số chúng cùng một lúc. Ý tưởng là làm cho đồ họa của bạn đủ hấp dẫn để thu hút sự chú ý của khán giả, nhưng không quá bận rộn đến nỗi chính thiết kế làm mất đi thông điệp mà bạn đang cố gắng truyền tải. Rốt cuộc, thông điệp là điều quan trọng, không phải là năng lực thiết kế của bạn hay sức mạnh vũ phu của phần mềm thiết kế đồ họa của bạn.
Một quy tắc tốt của điều đó là, nếu nó trông quá bận rộn và mất tập trung, thì có lẽ là vậy; Donith sử dụng quá nhiều phông chữ trang trí, nếu có, asthey không dễ đọc. Khi sử dụng biểu đồ và biểu đồ hướng kinh doanh, hãy tập trung vào những gìbạn đang cố nói và không nói về cáchbạn nói điều đó.
Trong khi đó, biểu đồ dữ liệu dạng bảng có thể khiến việc hiểu và thân thiện dễ dàng hơn nhiều so với cột sau cột văn bản và số.