Trên đỉnh của hầu hết mọi bàn phím là một loạt các phím bắt đầu bằng F. F1 đến F12 và chúng được gọi là các phím chức năng. Hẻm núi tin rằng họ đã có mặt từ năm 1965? Chúng được giới thiệu là keysthat có thể được thay đổi để làm bất cứ điều gì bạn muốn. Các khóa có thể được lập trình khu vực cũng được gọi là các phím mềm.
Chúng vẫn là các phím mềm ngày hôm nay. Các hệ điều hành (HĐH) và các chương trình có thể liên kết với chúng để các khóa sẽ khởi tạo các chức năng cụ thể. Tuy nhiên, trong nhiều năm qua, các nhà phát triển phần mềm đã tiêu chuẩn hóa chúng không chính thức. Bởi vì điều này, các hàm chức năng thường sẽ làm điều tương tự, bất kể bạn đang sử dụng chương trình hoặc hệ điều hành nào. Không phải lúc nào cũng vậy, nhưng thường xuyên.
Hãy xem mỗi phím chức năng làm gì trong Windows.
Khóa F1 - Trợ giúp đang hoạt động
Bất cứ khi nào bạn có câu hỏi hoặc vấn đề với chương trình bạn đang tham gia, Bước đầu tiên của bạn là nhấn phím F1. Đây là khóa phổ biến sẽ hiển thị menu trợ giúp hoặc mở trang web hỗ trợ cho chương trình hoặc hệ điều hành bạn đang sử dụng.
Trong một số trường hợp, phím F1 sẽ giúp bạn nhận được trợ giúp theo ngữ cảnh. Đó là, giúp đỡ rất cụ thể cho những gì bạn đang làm vào thời điểm đó. Hãy giả sử bạn đang làm việc với một hình ảnh trong một chương trình và cố gắng thay đổi màu sắc. Nếu chương trình có trợ giúp theo ngữ cảnh, nó sẽ hiển thị cho bạn thông tin về việc thay đổi màu sắc khi bạn nhấn F1.
Trên một số máy tính , khóa F1 có thể được sử dụng để truy cập thiết lập BIOS (Hệ thống đầu vào / đầu ra cơ bản) khi khởi động máy tính, nhưng trước OSloads.
Khóa F2 - Trình thay đổi tên
Đối với hầu hết các mục trong Windows, như tệp, thư mục hoặc máy tính để bàn, nhấn phím F2 cho phép bạn đổi tên mục. Mục nhấp chuột đơn giản một lần để chọn nó, nhấn F2 và bạn sẽ thấy tên đó có thể chỉnh sửa, chỉnh sửa tên và nhấn Enter để cam kết thay đổi. Phương pháp này nhanh hơn một cách nhanh chóng khi cố gắng nhấp chuột phải vào mục đó bằng chuột, chọn Đổi tên và đổi tên cho nó.
Trong Microsoft Office Excel, nhấn F2 cho phép bạn chỉnh sửa ô dễ dàng hơn so với di chuột nhấp vào tuyến đường.
Trong Microsoft Word, sử dụng phím Ctrl và phím F2 cùng nhau (Ctrl + F2) sẽ hiển thị cửa sổ xem trước bản in.
F2 cũng có thể được sử dụng để truy cập BIOS khi khởi động lại máy tính của bạn trên một số nhãn hiệu và kiểu máy.
Khóa F3 - Trình tìm kiếm
Trong hầu hết các chương trình, nhấn phím F3 sẽ hiển thị cửa sổ tìm kiếm chương trình đó. Hãy dùng thử trong trình duyệt web và sau đó bạn có thể tìm kiếm fortext trên trang bạn đang xem.
Khi bạn đã tìm kiếm thứ gì đó, thường xuyên nhấn phím F3 sẽ tìm cho bạn phiên bản tìm kiếm tiếp theo kỳ hạn. Để tìm cái tiếp theođặt nó xảy ra, nhấn F3. Để tìm vị trí tiếp theo sau đó, hãy nhấn F3, v.v.
Khóa F4 - Địa chỉ và gần hơn
Nếu bạn đang sử dụng Windows Explorer hoặc Internet Explorer, bạn có thể chạm vào F4 để mở hoặc đóng thanh địa chỉ. Điều đó có thể hữu ích cho việc nhanh chóng đến các địa điểm truy cập gần đây. Thanh sẽ mở ra một danh sách hiển thị các mục được truy cập gần đây nhất của tuổi trẻ. Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống của bạn để chọn sắp xếp và nhấn enter để đến đó. Không cần chuột.
Alt + F4 là cách nhanh nhất để đóng cửa sổ hoặc chương trình. Điều này có thể hữu ích khi bạn cần tắt máy tính nhanh chóng nhưng an toàn.
Phím F5 - Làm mới
Trong trình duyệt web, Windows Explorer và một loạt các chương trình và tiện ích khác, bạn có thể nhấn nút F5 để làm mới màn hình. Trong trình duyệt aweb, điều đó có nghĩa là nó sẽ tải lại trang.
Tại sao bạn muốn làm mới màn hình trong Windows Exploreror các chương trình khác? Những gì trên màn hình và những gì máy tính đang làm không phù hợp. Bằng cách nhấn F5 để làm mới, bạn buộc chương trình mà bạn tham gia để hiển thị thông tin mới nhất. Quản trị viên hệ thống có thể sử dụng hoạt động máy chủ theo dõi này chẳng hạn.
Hầu hết các ứng dụng Microsoft Office sẽ hiển thị hộp thoại Đi tới khi F5 được gõ. Điều này có thể giúp bạn điều hướng thông qua công việc của bạn một cách nhanh chóng. PowerPoint là ngoại lệ, trong đó F5 có thể được sử dụng để bắt đầu trình chiếu.
Phím F6 - Xoay quanh
Trong bất kỳ chương trình nào, có những nơi bạn có thể chọn bằng con trỏ. Bằng cách nhấn phím F6, bạn có thể nhanh chóng di chuyển con trỏ qua tất cả các vị trí mà nó có thể chọn. Ví dụ: trong trình duyệt Chrome, nhấn F6 sẽ di chuyển tiêu điểm con trỏ đến thanh địa chỉ. Khai thác nó một lần nữa di chuyển nó đến tab đầu tiên. Chạm vào nó một lần nữa để di chuyển nó đến dấu trang đầu tiên trong thanh sổ đánh dấu của bạn.
Một lần nữa, đây là nơi di chuyển xung quanh màn hình bằng akeystroke dễ dàng và nhanh hơn nhiều so với việc lấy chuột.
Khóa F7 - Tự kiểm tra
Microsoft Office và các chương trình chỉnh sửa văn bản khác là nơi khóa F7 tỏa sáng. Trong Microsoft Word, chạm vào F7 và bạn sẽ mở chương trình kiểm tra ngữ pháp và ngữ pháp. Sử dụng Shift + F7 và bạn sẽ mở ra từ điển đồng nghĩa. TrongWord, từ điển đồng nghĩa sẽ hiển thị cho bạn các lựa chọn thay thế cho bất kỳ từ nào bạn đã chọn.
Ngoài ra, hầu hết các chương trình không làm gì khi bạn nhấn phím F7.
Phím F8 - Be An toàn
Trong các phiên bản cũ hơn của Windows, chạm vào F8 khi khởi động máy tính của bạn sẽ cho phép bạn khởi động vào Chế độ an toàn. Rằng một chế độ của Windows chỉ vượt qua các dịch vụ Windows cần thiết nhất, gây ra sự cố khắc phục sự cốdễ dàng hơn
Trong Microsoft Word, nhấn F8 sẽ mở rộng lựa chọn văn bản của bạn. Bấm một lần để chọn toàn bộ từ. Chạm vào nó một lần nữa để chọn độ hoàn hảo. Một lần nữa chọn toàn bộ đoạn văn và một lần nhấn cuối cùng sẽ chọn toàn bộ tài liệu.
Khóa F9 - Xóa và tính toán
Nếu bạn có tài liệu Microsoft Word với các trường có thể điền hoặc các bảng có công thức, nhấn F9 sẽ cập nhật trường. Sử dụng Ctrl + Một F9 thentaps sẽ cập nhật tất cả các trường.
Trong Microsoft Excel, F9 sẽ chuyển đổi các giá trị intoplain tham chiếu ô. Shift + F9 sẽ buộc tính toán lại bảng tính mà bạn đang sử dụng. Ctrl + Alt + F9 sẽ buộc tính toán lại tất cả các sổ làm việc đang mở. Bạn có thể không muốn sử dụng nó quá thường xuyên vì nó thực sự có thể làm hỏng máy tính của bạn.
Phím F10 - Ruy băng và thực đơn
Trong Microsoft Office, nhấn F10 thao tác với dải băng. Dải băng là nơi chứa tất cả các công cụ như chọn phông chữ hình ảnh sống. Nhấn vào F10 có thể kích hoạt các phím truy cập cho các mục ruy băng. Nếu bạn làm việc với ruy băng bị ẩn, F10 sẽ tiết lộ ruy băng và kích hoạt các phím truy cập.
Phím F11 - Xem tất cả
Được sử dụng chủ yếu trong trình duyệt web và trình phát video, phím F11 sẽ đặt chương trình vào chế độ toàn màn hình. Điều này hữu ích nhất khi xem video trong VLC hoặc trên YouTube. Chạm vào F11 một lần nữa và nó sẽ đưa chương trình ra khỏi màn hình.
Khóa F12 - Lưu dưới dạng
F12, phím chức năng cuối cùng, được sử dụng chủ yếu trong MicrosoftOffice. Nếu bạn muốn lưu tài liệu, sổ làm việc hoặc trình chiếu với tên thích hợp hoặc đến một vị trí khác, hãy nhấn F12 để hiển thị Save Asdialog.
Ctrl + F12 sẽ bắt đầu hộp thoại Mở tệp. Vì vậy, nếu bạn đã sử dụng và quyết định mở một sổ làm việc hoặc tài liệu khác, hãy sử dụngCtrl + F12 để nhanh chóng lấy nó.
Shift + F12 sẽ lưu tài liệu mà bạn hiện đang làm việc. Tuy nhiên, bạn có thể đã quen với việc sử dụng Ctrl + S để làm điều đó.
Tất cả các chức năng
Vì các phím chức năng có thể được lập trình để thực hiện mọi thứ, đây không phải là danh sách đầy đủ những gì chúng có thể làm. Nếu bạn sử dụng phần mềm được chuyên môn hóa như Adobe Creative Creative Suite hoặc ứng dụng lập kế hoạch tài nguyên doanh nghiệp (ERP) tại nơi làm việc, hãy điều tra các tệp trợ giúp để xem các phím chức năng nào có thể giúp bạn. Ai biết? Nó có thể giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn.