Chúng ta đang ở trong kỷ nguyên của đám mây, nơi các ứng dụng xử lý văn bản miễn phí, trực tuyến và có sẵn ở bất cứ nơi nào có kết nối Internet. Đây là thời điểm tốt để sáng tạo.
Mặc dù Microsoft đang cố gắng thâm nhập vào thị trường xử lý văn bản trên nền tảng đám mây với Văn phòng trực tuyến, nhưng chính Google là người thống trị khu vực này với họ Đồng phục công sở. Nền tảng của họ thậm chí còn tốt hơn với các tiện ích bổ sung, giúp mở rộng tính hữu dụng và chức năng của dịch vụ hơn nữa.
Tài liệu Google
Truy cập các tiện ích bổ sung trên Google Docs .Simply vào menu Add-Ons trên mạng ở phía trên màn hình và chọn CƠ Nhận Add-Ons,.Khi bạn cài đặt một số, chúng cũng sẽ xuất hiện trong menu này nơi bạn có thể truy cập chúng dễ dàng.
Những cái trong ảnh chụp màn hình ở trên là những cái tôi đặc biệt thích và sử dụng hàng ngày. Nhưng tôi đặc biệt làkhuyên dùng:
Đếm từ tốt hơn : Google Docs đã có tính năng đếm từ được giấu trong menu, nhưng nếu bạn muốn xem đếm từ cập nhật theo thời gian thực khi bạn nhập, Đếm từ tốt hơn là những gì bạn cần.
Phông chữ Extensis : Theo mặc định, Google Docs chỉ cung cấp cho bạn một số phông chữ nhất định. Nhưng nếu bạn là một nhà thiết kế, một người đam mê phông chữ hoặc đơn giản là cầu kỳ, bạn có thể muốn có nhiều lựa chọn hơn. Extensis Fonts là một trong những để đi. Tuy nhiên, nếu người khác đang xem tài liệu Google của bạn không cài đặt phông chữ, nó sẽ mặc định ở phần cuối của họ thành một thứ khác như Arial hoặc Times New Roman.
In_content_1 all: [ 300x250] / dfp: [640x360]->Từ điển đồng nghĩa : Stephen King từng nói rằng bạn không bao giờ nên sử dụng bất kỳ từ nào mà bạn phải tra cứu trong một từ điển đồng nghĩa. Tuy nhiên, vẫn có những lúc một từ điển đồng nghĩa có ích. Tiện ích bổ sung này đặt công cụ tìm kiếm từ điển đồng nghĩa trong thanh bên của bạn. Giờ đây, bạn có thể giám sát tất cả mọi người bằng ngôn ngữ phi thường và uy tín của mình.
Phiên dịch : Được cung cấp bởi API Google Dịch, ứng dụng thanh bên này cung cấp cho bạn khả năng dịch mạnh mẽ nếu bạn nhập tài liệu vào hai hoặc nhiều ngôn ngữ. Chỉ cần gõ từ hoặc cụm từ trong một ngôn ngữ và dịch chúng ngay lập tức sang ngôn ngữ khác. Nó sẽ không chính xác 100% vì vậy đừng hoàn toàn dựa vào nó.
WordPress.com for Tài liệu Google : Có một nhóm người lạ thích nhập bài đăng trên blog của họ trong Google Docs và sau đó tải những bài đăng đó lên WordPress (thay vì chỉ gõ trực tiếp vào WordPress).
Tiện ích bổ sung này sẽ giúp bạn dễ dàng chuyển Google Doc sang trang web WordPress của bạn, nơi nó sẽ nằm dưới dạng bản nháp cho đến khi bạn sẵn sàng xuất bản nó. Mặc dù tên, điều này cũng hoạt động trên các trang web WordPress.org nếu nó được bật Jetpack.
Bảng tính Google
Đối với nhiều người, chính ý tưởng về bảng tính gợi lên cảm giác khủng bố. Bảng tính có đường cong học tập rất dốc nhưng một khi bạn đã tìm ra tất cả, chúng có khả năng với một số khả năng rất mạnh mẽ. Google Bảng tính cung cấp các tiện ích bổ sung cố gắng giảm thiểu các đường cong học tập đó.
năm.
Loại bỏ các bản sao : Trong một bảng tính lớn, có thể dễ dàng có các mục trùng lặp, do đó, để giữ mọi thứ gọn gàng và gọn gàng, xóa Xóa trùng lặp. cái đó. Điều này đã giúp tôi tiết kiệm nhiều lần hơn tôi có thể nhớ.
Thư viện mẫu : Khá thường xuyên, bố cục bảng tính tiêu chuẩn sẽ nhiều hơn là đủ. Nhưng có thể đôi khi bạn cần một bảng tính cho một mục đích rất cụ thể (chẳng hạn như tiền lương hoặc thuế kinh doanh). Nếu vậy, thư viện mẫu này có thể cung cấp cho bạn bố cục cho mọi tình huống có thể hiểu được.
Lưu với tư cách là bác sĩ : Tiện ích bổ sung này chuyển đổi bảng tính Google thành tài liệu Google. Điều này hữu ích cho các bảng tính với số lượng lớn văn bản có thể bị cắt theo kích thước của các ô.
Tìm kiếm & Thay thế Nâng cao : Nếu bạn cần thay thế một thứ trong bảng tính của mình, nó sẽ có thể cực kỳ tẻ nhạt khi đi qua ô của từng ô và thay đổi từng thứ một.
Thêm hàng & cột : Nếu bạn muốn thêm bất kỳ hàng và cột bổ sung nào vào bảng tính của mình, thì Phương pháp mặc định là vào menu trên cùng. Ở đó, bạn có thể thêm bao nhiêu tùy ý - nhưng chỉ một lần một lần.Thật tệ.
Nếu bạn muốn thêm mười hàng thì sao? Hay hai mươi? Ai có thời gian và sự kiên nhẫn để làm điều tương tự hai mươi lần? Thêm hàng & cột Cột cho phép bạn chỉ định số lượng hàng và / hoặc cột bạn cần và nó sẽ giúp bạn chỉ trong một cú nhấp chuột.
Google Forms
Google Forms đang được được sử dụng ngày càng nhiều để thu thập thông tin bởi các công ty nhỏ, các nhóm, tổ chức từ thiện và nhà tuyển dụng. Biểu mẫu cung cấp cách dễ dàng để yêu cầu và đối chiếu thông tin mà không cần phải mã hóa bất kỳ trang nào bị biến dạng.
Để truy cập các tiện ích bổ sung trong Biểu mẫu, bạn phải nhấp vào dấu chấm ba góc ở góc trên bên phải của màn hình .
Thông báo qua email cho các biểu mẫu : Nếu bạn đang gửi một biểu mẫu có khả năng nhận được nhiều phản hồi, bạn sẽ thấy tiện ích bổ sung này vô cùng quý giá. Nó sẽ gửi email cho bạn khi bạn có thư trả lời được gửi lại để bạn không phải kiểm tra.
Trình dịch mẫu : Với việc internet phá vỡ biên giới quốc tế, cuối cùng bạn cũng không thể tránh khỏi sẽ bắt gặp một người nói một ngôn ngữ hoàn toàn khác với bạn. Vì vậy, nó có ý nghĩa để có các hình thức của bạn trong các ngôn ngữ khác.
Hình ảnh chứng khoán 123RF : Ai muốn xem một hình thức nhàm chán không có kẹo mắt? Đó là lý do tại sao bạn nên thêm một hoặc hai hình ảnh để làm sáng nơi này. 123RF là một nơi để tìm kiếm một cái gì đó để tạo ra mối nối.
Biểu mẫu Liên hệ Bổ sung : Khi các câu trả lời bắt đầu được đăng tải, bạn sẽ kết thúc với rất nhiều địa chỉ email, từ những người đã liên lạc. Tiện ích bổ sung này cho phép bạn thêm địa chỉ email vào danh bạ Gmail của mình với tùy chọn thêm chúng vào một nhóm email nhất định.
Timify.me : Nếu bạn cần áp đặt giới hạn thời gian khi hoàn thành biểu mẫu, sau đó timify.me cho phép bạn làm điều đó. Sử dụng tiện ích bổ sung này, bạn có thể tạo và phân phối bài kiểm tra của học sinh thông qua Biểu mẫu và kết thúc bài kiểm tra vào một thời điểm nhất định bằng cách sử dụng thời gian.
Kết luận
Có có rất nhiều tiện ích bổ sung khác có sẵn thông qua GoogleSuite Marketplace, vì vậy những đề xuất này hầu như không làm trầy xước bề mặt. Nhưng nếu bạn bắt đầu với những người được đề xuất ở trên, bạn sẽ ở vị trí cực đoan xem Google Suite thực sự mạnh như thế nào.