Zapier là một công cụ tự động hóa trong cùng tĩnh mạch với IFTTT, nhưng được cho là mạnh hơn theo nhiều cách. Trong khi IFTTT vượt trội trong các ứng dụng nhà thông minh, Zapier nhận thấy rất nhiều việc sử dụng đối với các ứng dụng liên quan đến kinh doanh và năng suất. Có lẽ một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Zapier là khả năng thiết lập tự động hóa nhiều bước.
Tất nhiên, những tính năng mạnh mẽ này bị khóa sau một bức tường phí. Hướng dẫn này sẽ xem xét gói miễn phí của Zapier và giúp bạn quyết định xem gói này có đáng dùng thử hay không hay việc bỏ ra một ít tiền mặt mỗi tháng cho gói trả phí sẽ cung cấp cho bạn các công cụ và tính năng bổ sung mà bạn cần.
Gói miễn phí Zapier
Trước khi giải thích những gì gói miễn phí Zapier có, bạn cần hiểu một số thuật ngữ. Zapier gọi các tự động hóa của nó là “Zap”, vì vậy bất kỳ tham chiếu nào đến Zap đều là tham chiếu đến một tác vụ được liên kết, tự động.
Gói miễn phí Zapier cho phép người dùng thiết lập tối đa 5 Zap. Nó cũng giới hạn người dùng 100 nhiệm vụ mỗi tháng; nói cách khác, 100 lần kích hoạt Zap của bạn trước khi dịch vụ ngừng hoạt động cho đến tháng tiếp theo. Gói miễn phí Zapier cũng giới hạn người dùng với Zap một bước và nó chỉ kiểm tra các bản cập nhật sau mỗi 15 phút.
Với tất cả những điều này, gói miễn phí Zapier tốt cho điều gì? Câu trả lời rất đơn giản: thử nghiệm. Đó là một cách tuyệt vời để dùng thử Zapier và khám phá xem các tính năng cơ bản và giao diện có phải là những thứ bạn muốn sử dụng hay không. Tuy nhiên, đối với bất kỳ hình thức tự động hóa thực sự nào, nó chỉ quá hạn chế.
Việc nâng cấp tiếp theo sẽ hữu ích hơn vô cùng. Với 20 đô la mỗi tháng (nếu thanh toán hàng năm), bạn nhận được 750 nhiệm vụ mỗi tháng, tối đa 20 Zap mỗi lần, nhưng vẫn bị giới hạn với thời gian cập nhật 15 phút. Tuy nhiên, bạn có quyền truy cập vào Zap nhiều bước, 3 ứng dụng cao cấp, bộ lọc, bộ định dạng và kết nối thông qua webhook.
In_content_1 tất cả: [300x250] / dfp: [640x360]->Đây là một chương trình hữu ích hơn nhiều, nhưng hơi đắt hơn một chút. Hãy dùng thử gói miễn phí và quyết định xem Zapier có thể đáp ứng các mục tiêu bạn cần trước khi bạn chọn cam kết tài trợ hay không. Tuy nhiên, Zapier cung cấp cho người dùng bản dùng thử miễn phí dịch vụ của họ trong 14 ngày.
Khả năng tương thích ứng dụng của Zapier
Zapier tương thích với hơn 2.000 ứng dụng khác nhau, nhưng một số ứng dụng mạnh nhất (và phổ biến nhất) là Google Trang tính, Gmail, Slack, Twitter và Trello. Giống như chúng tôi đã nêu trước đây, Zapier hướng tới năng suất chứ không phải tự động hóa tại nhà.
Trên thực tế, Zapier hầu như không có khả năng tương thích với nhà thông minh. Nó tương thích với 36 ứng dụng Internet of Things khác nhau, nhưng chỉ một số ứng dụng này được sử dụng phổ biến (như Philips Hue và Google Assistant.)
Một số ứng dụng được coi là ứng dụng “Cao cấp” trên nền tảng của Zapier, bao gồm Salesforce, Shopify, PayPal và GoToWebinar. Những ứng dụng cao cấp này chỉ những người sử dụng một trong các gói Zapier trả phí mới có thể truy cập được.
Thiết lập Zapier
Một điểm mạnh của Zapier là không mất nhiều công sức để bắt đầu. Bạn có thể đăng ký thông qua Google để bắt đầu. Từ đó, việc tạo Zap đơn giản như chọn từ danh sách các tùy chọn.
Trước tiên, hãy chọn trình kích hoạt để Zap của bạn có hiệu lực. Đây có thể là hầu hết mọi thứ. Trong ví dụ, chúng tôi đã chọn một cụm từ tìm kiếm cụ thể trong Twitter để làm kích hoạt. Khi Zapier thực hiện tìm kiếm và tìm thấy kết quả, nó sẽ kích hoạt hành động.
Bước thứ hai là hiệu ứng. Chọn những gì bạn muốn xảy ra khi Zapier được kích hoạt. Tiếp tục từ ví dụ trên, hiệu quả là gửi một email chứa thông tin liên quan về cụm từ tìm kiếm đến một địa chỉ email được chỉ định.
Nếu bạn đang sử dụng gói cho phép bạn thiết lập nhiều bước Zaps, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên dưới bước thứ hai để tiếp tục tạo hướng dẫn.
Gói miễn phí của Zapier có đáng để sử dụng không?
Gói miễn phí bị giới hạn về tính năng và chức năng đến mức có rất ít hoặc không có ứng dụng trong thế giới thực. Nếu bạn chỉ cần tự động hóa một số tác vụ hiếm khi kích hoạt mỗi tháng, thì nó có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Mặt khác, nếu bạn định tạo một workhorse tự động hóa, bạn sẽ nhanh chóng hết nhiệm vụ trừ khi bạn trả tiền cho gói cao cấp.
Gói miễn phí của Zapier thậm chí không hữu ích cho mục đích thử nghiệm, vì bất kỳ ai quan tâm đến dịch vụ đều có thể dùng thử gói cao cấp trong 14 ngày sau khi đăng ký. Tuy nhiên, bản thân Zapier là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ, đặc biệt đối với liên kết Slack và các công cụ giao tiếp kinh doanh khác với các dịch vụ khác.