Cách để Xóa sổ ghi chép trong Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là một công cụ ghi chú đa năng, cho phép bạn theo dõi các thông tin, ý tưởng và nhiệm vụ quan trọng ở định dạng có cấu trúc. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp bạn cần dọn dẹp không gian làm việc của mình bằng cách xóa sổ ghi chép cũ hoặc không cần thiết.

Nhưng chính xác thì bạn thực hiện việc đó như thế nào? Để tránh việc vô tình xóa sổ, OneNote không cho phép xóa sổ ghi chép khỏi giao diện ứng dụng—bạn chỉ có thể đóng sổ ghi chép đó. Do đó, cách duy nhất để loại bỏ hoàn toàn sổ ghi chép là xóa nó khỏi vị trí nguồn của nó, cho dù đó là bộ nhớ cục bộ (chỉ dành cho Windows) hay OneDrive.

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách đóng và xóa sổ ghi chép trong Microsoft OneNote, bao gồm tất cả các nền tảng: Windows, macOS, Android, iOS và web.

Cách xóa sổ ghi chép OneNote trên Windows

OneNote dành cho Windows cho phép bạn lưu trữ sổ ghi chép cục bộ trên máy tính hoặc OneDrive của bạn. Để xóa sổ ghi chép, hãy đóng sổ ghi chép đó trong ứng dụng OneNote, truy cập thư mục sổ ghi chép OneNote của bạn và di chuyển tệp sổ ghi chép vào Thùng rác.

Đóng sổ ghi chép OneNote

Bạn phải bắt đầu bằng cách đóng sổ ghi chép mà bạn muốn xóa trong OneNote. Để làm điều đó:

Mở ứng dụng OneNote trong Windows.

Bỏ ẩn thanh bên (chọn biểu tượng có ba dòng xếp chồng lên nhau ở trên cùng bên trái) để hiển thị danh sách sổ ghi chép.

Nhấp chuột phải vào tên sổ ghi chép bạn muốn đóng và chọn Đóng sổ ghi chép này.

Xóa sổ tay khỏi bộ nhớ cục bộ

Để xóa sổ ghi chép OneNote lưu vào bộ nhớ cục bộ của PC Windows của bạn:

Mở tệp Explorer.

Truy cập Tài liệu>Tài liệu OneNote(vị trí lưu trữ mặc định) hoặc thư mục bạn lưu sổ tay của mình.

Lưu ý: Nếu bạn gặp khó khăn khi định vị tệp sổ ghi chép, hãy mở lại tệp đó trong OneNote, nhấp chuột phải vào tên sổ ghi chép và chọn Thuộc tínhđể xem vị trí của nó.

Chọn sổ ghi chép bạn muốn xóa và nhấn phím Xóa.

Sổ ghi chép OneNote đã xóa sẽ vẫn còn trong Thùng rác Windows —bạn có 30 ngày để khôi phục nó. Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn, hãy mở Thùng rác, tìm sổ ghi chép trong danh sách các tệp đã xóa rồi nhấp chuột phải và chọn Xóa..

Xóa Notebook trong OneDrive

Để xóa Sổ tay OneNote đồng bộ hóa với OneDrive:

Mở OneDrive qua File Explorer. Nếu bạn không có dịch vụ lưu trữ đám mây trên PC, hãy truy cập OneDrive.com bằng trình duyệt web và đăng nhập bằng thông tin xác thực Microsoft Office của bạn.

Truy cập vị trí của sổ ghi chép OneNote—theo mặc định, sổ ghi chép được lưu trữ trong thư mục Tài liệutrong OneDrive.

Nhấp chuột phải vào sổ ghi chép bạn muốn xóa và chọn Xóa.

Sổ tay sẽ tiếp tục nằm trong Thùng rác của OneDrive trong 30 ngày—bạn có thể khôi phục sổ tay trong khoảng thời gian đó thông qua ứng dụng web OneDrive.

Cách xóa sổ ghi chép Sổ tay OneNote trên máy Mac

Việc xóa sổ ghi chép trong OneNote dành cho Apple macOS rất đơn giản vì mọi thứ đều được lưu vào OneDrive.

Đóng Notebook trong OneNote

Đóng sổ ghi chép lại tránh lỗi đồng bộ hóa trong ứng dụng OneNote. Để làm điều đó:

Mở OneNote trên máy Mac của bạn.

Chọn sổ ghi chép bạn muốn xóa từ thanh bên—chọn nútHiển thị điều hướngở trên cùng bên trái của cửa sổ nếu bạn không nhìn thấy nó.

Chọn Sổ taytrên thanh menu, trỏ tới tùy chọn thả xuống Sổ tayrồi chọn Đóng sổ tay này.

Xóa sổ tay OneNote khỏi OneDrive

Tiếp tục bằng cách xóa sổ ghi chép khỏi OneDrive. Sau đây là cách thực hiện:

Tải ứng dụng web OneDrive trong Safari và đăng nhập bằng tài khoản OneDrive của bạn. Nếu bạn có OneDrive được thiết lập trên máy Mac của bạn, hãy mở Finder và chọn OneDrivetrên thanh bên.

Mở thư mục Tài liệu.

Điều khiển-nhấp vào sổ tay và chọn Chuyển vào Thùng rác.

Lưu ý: Bạn có thể khôi phục sổ ghi chép đã xóa vào OneNote trong vòng 30 ngày—chỉ cần truy cập Thùng rác trên ứng dụng web của OneDrive.

Cách xóa sổ ghi chép OneNote trên iPhone, iPad và Android

Để xóa sổ ghi chép trên iPhone, iPad hoặc Android, bạn phải đóng sổ ghi chép đó trong ứng dụng OneNote và sử dụng ứng dụng OneDrive hoặc phiên bản web của ứng dụng này để chuyển tệp sổ ghi chép vào thùng rác.

Đóng Notebook trong Ứng dụng OneNote

Mở OneNote và chọn tab Sổ tay..

Vuốt sổ tay bạn muốn xóa sang trái và nhấn vào Đóng—trên Android, nhấn và giữ tên và nhấn vào biểu tượng Đóng.

Nhấn Đóngđể xác nhận.

Xóa sổ tay khỏi OneDrive

Mở ứng dụng OneDrive hoặc truy cập OneDrive.com trong Safari, Chrome hoặc trình duyệt khác và đăng nhập.

Truy cập vị trí của sổ ghi chép.

Nhấn vào biểu tượng Thêm(ba dấu chấm) bên cạnh sổ ghi chép và chọn Xóa—nhấn lại vào Xóađể xác nhận.

Cách xóa sổ ghi chép trong ứng dụng web OneNote

Nếu bạn sử dụng phiên bản web của Microsoft OneNote, bạn có thể xóa phiên bản đó ngay lập tức thông qua OneDrive. Sau đây là cách thực hiện:

Truy cập OneNote.com, đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của bạn rồi chọn Quản lý và xóatrên Màn hình chính—thao tác này sẽ mở OneDrive.com trong một tab trình duyệt khác.

Đi tới Tệp của tôi>Tài liệu, đánh dấu sổ ghi chép bạn muốn xóa và chọn nút Xóa. Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, hãy nhấn vào biểu tượng Thêm(ba dấu chấm) bên cạnh sổ ghi chép và chọn Xóa.

Lưu ý: Nếu bạn tiếp tục nhìn thấy sổ ghi chép trong ứng dụng OneNote trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của mình, bạn chỉ cần đóng sổ ghi chép đó lại.

Dọn dẹp không gian làm việc Microsoft OneNote của bạn

Việc giữ cho Microsoft OneNote ngăn nắp là điều quan trọng đối với duy trì không gian làm việc ghi chú năng suất và hiệu quả và xóa sổ ghi chép lỗi thời là một cách để biến điều đó thành hiện thực. Hãy luôn nhớ—nếu bạn muốn lấy lại sổ tay đã xóa, bạn có thời hạn khôi phục là 30 ngày.

.

bài viết liên quan: