Theo mặc định, thư mục My Documents nằm trong Windows XP và Windows Vista nằm trên cùng ổ đĩa hoặc phân vùng với hệ điều hành. Điều này là tốt cho bất kỳ ai chỉ có một ổ đĩa đơn hoặc một phân vùng trên máy tính của họ, chẳng hạn như ổ C, nhưng nếu bạn có nhiều ổ đĩa vật lý hoặc logic trên máy tính, tốt nhất là di chuyển Tài liệu của tôi
Trong Windows 7 và Windows 8.1, tình hình có một chút khác biệt. Trong Windows 7, bạn có các thư viện, đó là loại thư mục ảo về cơ bản liên kết đến các thư mục khác có thể được đặt ở bất cứ đâu. Ngoài ra, bắt đầu từ Windows 7, ngoài thư mục My Documents, bạn cũng có các thư mục My Pictures, My Music, My Videos và Downloads. Trong Windows 8, tên đã được thay đổi thành Documents, Pictures, Music, Videos và Downloads.
Điều đó có nghĩa là trong Windows 7 / 8.1, bạn phải tự thay đổi vị trí cho mỗi thư mục hệ thống nếu bạn muốn di chuyển chúng. Trong Windows XP, tất cả các thư mục khác đều nằm trong thư mục My Documents. Tôi thích thiết lập trong Windows 7 / 8.1 vì tôi thường không cần phải di chuyển tất cả các thư mục hệ thống, chỉ một hoặc hai.
Vì vậy, bạn có thể hỏi lý do tại sao tôi sẽ đề xuất điều này? Dưới đây là hai lý do chính tôi đã di chuyển thư mục Tài liệu của tôi:
1. Giải phóng dung lượng ổ cứng quý giá trên phân vùng hệ thống- Với tất cả các bản cập nhật hàng tháng cho Office và Windows, ổ C của tôi sắp trở nên đầy đủ! Ngoài ra, các tệp hệ thống khác như tệp hoán trang, tệp khôi phục hệ thống và tệp ngủ đông đều được lưu trữ trên phân vùng hệ thống. Khi tôi đã chuyển dữ liệu ra, tôi đã tạo thêm không gian cho Windows để sống và hít thở.
2. Sao lưu và khôi phục dữ liệu dễ dàng trong trường hợp xảy ra sự cố Windows- Lý do tốt nhất để di chuyển thư mục Tài liệu của tôi là giúp bảo vệ dữ liệu của bạn tốt hơn. Ví dụ: nếu Windows gặp sự cố vào bạn một ngày và bạn phải thực hiện cài đặt lại, thì tất cả dữ liệu của bạn sẽ bị mất nếu bạn không có bản sao lưu. Tuy nhiên, nếu dữ liệu của bạn nằm trên ổ đĩa D, giả sử, và phân vùng Windows của bạn bị hỏng, bạn có thể cài đặt lại bản sao Windows mới trên ổ C và phần còn lại của dữ liệu vẫn còn nguyên vẹn!
Của Tất nhiên, điều này sẽ không lưu dữ liệu của bạn nếu toàn bộ ổ đĩa cứng không thể chất và thư mục My Documents của bạn nằm trên cùng một ổ đĩa, chỉ trong một phân vùng khác, nhưng đã có nhiều dịp trong thời gian Windows trở nên không sử dụng được do vi-rút ,
Sử dụng thư viện trong Windows 7 / 8.1
Trước khi chúng ta đi vào các bước thực tế để di chuyển các thư mục hệ thống khác nhau trong Windows, hãy nói về các thư viện như chúng là một giải pháp khá tốt cho hầu hết mọi người. Thay vì di chuyển các thư mục hệ thống sang một vị trí khác, bạn chỉ cần di chuyển dữ liệu của mình đến bất cứ nơi nào bạn thích và sau đó thêm thư mục đó vào một trong các thư viện đặc biệt: Documents, Music, Pictures, Video.
Để thêm thư mục vào thư viện, chỉ cần chuyển đến thư mục bạn muốn thêm, nhấp chuột phải vào thư mục đó, chọn Bao gồm trong thư việnvà sau đó chọn thư viện bạn muốn thêm thư mục vào.
Thao tác này không sao chép hoặc di chuyển nội dung của thư mục đó vào thư viện, nó chỉ tạo lối tắt cho thư mục, nhưng nó sẽ không giống như đường tắt. Dường như thư mục nằm trong thư mục đó, nơi thực tế nó có thể nằm trên một đĩa hoàn toàn khác.
Bạn thậm chí có thể bao gồm các thư mục trong các vị trí mạng trong thư viện, nhưng trước tiên bạn có để làm cho nó khả dụng ngoại tuyến. Để làm điều đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Luôn khả dụng khi ngoại tuyến. Khi nó đã đồng bộ hóa thư mục với máy tính cục bộ của bạn, bạn có thể nhấp chuột phải một lần nữa và bạn sẽ thấy tùy chọn Bao gồm trong thư viện.
Trong Windows 8.1, Microsoft đột nhiên ẩn các thư viện tính năng không có lý do rõ ràng, mặc dù nó vẫn tồn tại. Vì vậy, thay vì nhìn thấy Thư viện trong menu bên trái trong Explorer, bạn sẽ thấy PC này có liên kết đến các thư mục hệ thống (Tài liệu, Hình ảnh, v.v.).
Để lấy lại thư viện trong Windows 8.1, hãy nhấp vào tab Xem và sau đó nhấp vào Ngăn Dẫn hướng. Sau đó, nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Hiển thị thư viện.
Như tôi đã đề cập trước đó, việc sử dụng thư viện là một lựa chọn tốt trong trường hợp bạn không muốn di chuyển nhiều dữ liệu xung quanh từ vị trí hiện tại của chúng.
Di chuyển Tài liệu của tôi trong Windows 7 / 8.1
Quá trình di chuyển các thư mục hệ thống trong Windows 7 /8.1 là giống nhau cho cả hai hệ điều hành. Trong Windows 7, bạn phải nhấp vào thư mục người dùng trên màn hình hoặc điều hướng đến C: \ Users \ UserNameđể xem các thư mục hệ thống. Nếu bạn không thấy thư mục người dùng trên màn hình của mình, hãy nhấp chuột phải vào màn hình, chọn Cá nhân hóarồi nhấp vào Thay đổi biểu tượng màn hình. Ở đó bạn có thể chọn hộp Tệp của người dùng.
Như đã đề cập ở trên, trong Windows 8.1, chỉ cần nhấp vào
Nhấp vào Tab Vị trívà sau đó nhấp vào nút Di chuyển. Chọn đích cho thư mục và Windows sẽ bắt đầu di chuyển mọi thứ sang vị trí mới.
Di chuyển Thư mục Tài liệu của tôi trong Windows XP
Trong Windows XP, quá trình này rất giống như trên, nhưng bạn chỉ phải thực hiện nó cho một thư mục thay vì một vài thư mục. Nhấp chuột phải vào thư mục Tài liệu của tôitrên màn hình của bạn và chọn Thuộc tính.
2. Nhấp vào Di chuyểnvà chọn vị trí mong muốn cho thư mục Tài liệu của tôi của bạn. Hãy nhớ rằng, tốt nhất là chuyển nó sang một ổ đĩa vật lý khác nếu có thể. Nếu không, hãy di chuyển nó đến một phân vùng khác ít nhất.
3. Nhấp vào Okrồi nhấp Áp dụng. Bạn sẽ được hỏi có muốn chuyển tất cả tài liệu hiện tại sang vị trí mới hay không. Chọn Có.
Và đó là nó! Tài liệu của bạn sẽ được chuyển đến vị trí mới và khi bạn nhấp vào biểu tượng Tài liệu của tôi trên máy tính để bàn của bạn, tài liệu sẽ mở ra như trước đây. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng nhận xét. Hãy tận hưởng!