Cách đổi tên siêu liên kết trong Microsoft Outlook

Khi bạn đang soạn email trong Microsoft Outlook, đôi khi bạn có thể muốn sử dụng siêu liên kết hướng người nhận email đến một đích nhất định. Tuy nhiên, các URL thô có thể dài dòng, thiếu thông tin và gây mất tập trung.

Để giúp email của bạn rõ ràng hơn, bạn có thể đổi tên các siêu liên kết này thành tên nào đó hữu ích cho người nhận. Điều này không chỉ cải thiện khả năng đọc email mà còn giúp gửi thư có mục tiêu hơn.

Đổi tên siêu liên kết trong Outlook Desktop App

Bạn có thể đổi tên văn bản siêu liên kết trong email trong ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn tương đối nhanh chóng.

Nhấp chuột phải vào siêu liên kết. Trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào Chỉnh sửa siêu liên kết.

Cửa sổ Chỉnh sửa siêu liên kết sẽ xuất hiện. Trong hộp Văn bản cần hiển thị, nhập văn bản mà bạn muốn đổi tên siêu liên kết thành.

Nhấp vào OK.

URL trong email hiện được đổi tên thành văn bản bạn đã nhập.

Đổi tên siêu liên kết trong Outlook For the Web

Bạn cũng có thể đổi tên siêu kết nối nếu sử dụng Outlook For the Web nhưng quy trình này hơi khác so với quy trình của ứng dụng trên máy tính để bàn.

Đánh dấu siêu liên kết mà bạn muốn đổi tên bằng cách nhấp và kéo con trỏ lên siêu liên kết đó.

Nhấp vào biểu tượng liên kếttrong menu xuất hiện.

Cửa sổ Chèn liên kết sẽ xuất hiện. Trong hộp Hiển thị dưới dạng, nhập văn bản bạn muốn đổi tên siêu liên kết thành rồi nhấp vào OK.

Siêu liên kết trong email của bạn hiện đã được đổi tên thành công.

Đổi tên siêu liên kết trong Outlook cho iOS và Android

Như bạn mong đợi, bạn cũng có thể thay đổi văn bản siêu liên kết trong Outlook cho iOS và Android.

Trước tiên, hãy đánh dấu siêu liên kết rồi nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa văn bản. Đó là biểu tượng có chữ “A” và một cây bút chì nhỏ.

Một menu mới sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy nhấn vào biểu tượng Liên kết. Bạn có thể phải vuốt sang trái một chút để tìm thấy nó.

Cửa sổ Chỉnh sửa Liên kết sẽ xuất hiện. Trong hộp Văn bản, nhập văn bản mà bạn muốn thay đổi siêu liên kết. Sau đó, nhấn vào dấu kiểm màu xanh.

Bạn đã thay đổi thành công văn bản liên kết..

Mẹo chuyên nghiệp: Thêm siêu liên kết vào văn bản hiện có

Thật hữu ích khi Outlook cho phép bạn thay đổi văn bản của siêu liên kết nhưng sẽ hiệu quả hơn nếu bạn tiếp tục và nhập nội dung của email rồi chèn siêu liên kết vào văn bản hiện có sau khi bạn hoàn tất.

Quá trình này dễ dàng như đổi tên siêu liên kết. Bạn sẽ chỉ muốn đánh dấu văn bản bạn muốn chuyển thành siêu liên kết, sau đó sử dụng tính năng Chèn siêu liên kết trong Outlook, được tìm thấy trong menu tiêu đề dành cho máy tính để bàn và web, đồng thời đối với thiết bị di động, bạn sẽ truy cập nó theo cách giống hệt như bạn đã chỉnh sửa siêu liên kết.

Cải thiện liên lạc qua email trong Outlook

Đổi tên siêu liên kết, cho dù trên phiên bản máy tính để bàn, web hay thiết bị di động, cải thiện sự rõ ràng và tính chuyên nghiệp của email của bạn. Nó cho phép bạn trình bày thông tin theo cách dễ hiểu hơn, cung cấp ngữ cảnh cho liên kết cho người nhận và giữ cho email của bạn gọn gàng hơn một chút.

.

bài viết liên quan: